材料管理

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 　　在園林工程企業(yè)中材料的成本也是占比非常重要的一項，因?yàn)閳@林工程項目的材料類型比較繁多，苗木質(zhì)量和工程項目最終竣工的效果也是有著直接的關(guān)聯(lián)。雖然目前園林工程企業(yè)在苗木材料管理上已經(jīng)得到了很大的重視，但是仍然存在很多現(xiàn)象。

       一、例如在園林工程企業(yè)上存在的一些問題：

　　1、有些園林工程企業(yè)在苗木材料使用的時候管控粗放，前期公司對于材料的使用沒有做好總計劃，對于各個項目上的苗木材料的需用數(shù)量計劃把控不明確，只有在用的時候才緊急采購，導(dǎo)致在后期苗木材料的成本上花費(fèi)超支也可能會影響施工的進(jìn)度

　　2、雖然現(xiàn)在有些園林工程企業(yè)在材料總計劃和實(shí)際采購成本上進(jìn)行預(yù)算控制，但是實(shí)際在執(zhí)行的時候偏差數(shù)量大，導(dǎo)致在計劃上成本的控制就成為空談。

　　3、園林工程企業(yè)和供應(yīng)商在簽訂采購合同之后，由于對合同的重點(diǎn)條款審核不仔細(xì)，導(dǎo)致后期材料苗木到貨不及時，就造成了現(xiàn)場的施工人員停工待料的情況。

　　4、一般園林工程企業(yè)會長期和一些供應(yīng)商進(jìn)行合作，采購部門在采購苗木的時候也可能需要了解以往和每家供應(yīng)商簽訂的歷史價格，這樣來降低采購的成本，但是由于傳統(tǒng)的管理方式對于這個歷史價格了解不及時，影響在采購的時候談價

　　5、除了在前期采購上的成本控制，還有在庫存管理方面如果沒有控制好也會影響項目的質(zhì)量和進(jìn)度，比如項目上的材料人員沒有嚴(yán)格的對到貨的苗木驗(yàn)收，就直接放入褲亂擺亂放，就容易導(dǎo)致一些不達(dá)標(biāo)的苗木材料都被投入使用中，這樣一來也就增加了園林工程的施工障礙，可能對工期進(jìn)度和驗(yàn)收也會有影響。

　　6、園林上的苗木材料與其他工程項目上的材料不同，苗木材料的特點(diǎn)是需要即送即栽種，擱置時間過長會嚴(yán)重降低苗木的成活率，增加企業(yè)成本，且影響工程質(zhì)量。因此，在苗木出庫的時候，這個地方如果出庫管理不規(guī)范，沒有在領(lǐng)用時進(jìn)行詳細(xì)登記，比如有些項目上人員直接先拿走后補(bǔ)記錄，事后查賬就不知道苗木的去向

　　7、對于園林工程的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，因?yàn)槠髽I(yè)可能同時有多個項目在進(jìn)行施工，如果想及時了解每個項目上已經(jīng)用了多少材料，項目倉庫還剩余多少，可能也無法實(shí)時了解

　　8、在庫存這塊盤點(diǎn)調(diào)撥管理不規(guī)范，記錄也不真實(shí)，導(dǎo)致各項目上個倉庫的庫存統(tǒng)計難

　　9、企業(yè)對于和供應(yīng)商的賬款不能及時知曉是否付款，付款進(jìn)度是什么樣，收票情況如何不清楚

　　從以上的這些問題不難看出。園林工程企業(yè)需要在苗木材料管理這方面必須要加強(qiáng)管控，才可以有效的提供工程的質(zhì)量，同時也避免減少不必要的浪費(fèi)，將園林工程企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)最大化。

       二、那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)如何針對園林苗木這塊進(jìn)行精細(xì)化管理呢?

　　1、在園林工程開工前，做出施工現(xiàn)場材料管理的規(guī)劃。參與施工組織設(shè)計的編制，規(guī)劃材料存放場地、運(yùn)輸?shù)缆?，做好園林工程材料預(yù)算，制定施工現(xiàn)場材料管理目標(biāo)。企業(yè)開始對項目上苗木規(guī)劃使用的時候就需要先做好總的計劃，比如每個項目上所需要哪些苗木，具體數(shù)量多少，將做好的計劃的量向上級領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行審批，通過總計劃的量來控制接下來苗木實(shí)際使用量

　　2、然后接下來就是通過采購計劃，合理計劃，掌握進(jìn)度，正確組織材料進(jìn)場。按工程施工進(jìn)度計劃，組織材料分期分批有序的進(jìn)場。一方面保證施工生產(chǎn)需要，另一方面可以防止形成大量剩余材料。系統(tǒng)中將采購計劃和總計劃相關(guān)聯(lián)，總計劃指導(dǎo)采購計劃，這個功能來控制苗木材料的計劃性和過程管理。如果采購計劃的量超出總計劃量時系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)提醒功能，提醒是否需要增加預(yù)算，同時及時排查是什么地方用量超過總計劃，這樣對于項目的成本管控也能做到及時止損。

　　3、系統(tǒng)中的材料合同就是針對園林工程企業(yè)和供應(yīng)商采購材料這塊的管控，將每次和供應(yīng)商簽訂合同的重要條款以及苗木價格、合同相關(guān)附件上傳，后期也能快速查詢合同情況，同時領(lǐng)導(dǎo)也能對于和供應(yīng)商簽訂的合同條款進(jìn)行審核了解，避免后期出現(xiàn)因?yàn)楹贤瑢徍瞬坏轿粚?dǎo)致施工現(xiàn)場人員停工待料的情況出現(xiàn)。

　　4、系統(tǒng)將每次和供應(yīng)商簽訂的合同錄入統(tǒng)計后，后期采購人員可以查詢每次和供應(yīng)商簽訂合同的歷史價格，做好價格分析，避免在購買時出現(xiàn)價格過高或質(zhì)量不過關(guān)等情況。

　　5、工程苗木的質(zhì)量管控對于苗木的成本也是有相應(yīng)的影響，因此在和供應(yīng)商簽訂合同之后，材料人員在驗(yàn)收苗木的過程中需嚴(yán)格驗(yàn)收，把好工程質(zhì)量第一關(guān)，按照各種材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量要求，嚴(yán)格對進(jìn)場材料進(jìn)行檢查，辦理收料。系統(tǒng)將苗木驗(yàn)收和采購合同相關(guān)聯(lián)，對應(yīng)本次收到多少材料，數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等與合同相對應(yīng)，嚴(yán)格對進(jìn)場的材料進(jìn)行檢查，辦理驗(yàn)收。同時這個過程項目上的人員和材料員也能實(shí)時了解每個合同的材料到貨情況以及還有合同的執(zhí)行情況如何，這個驗(yàn)收的過程也落實(shí)到人員，如果在后期過程中材料出現(xiàn)問題也能找到對應(yīng)的材料員。對工程項目的質(zhì)量做好驗(yàn)收關(guān)卡，實(shí)現(xiàn)降低成本的重要條件

　　6、為了促進(jìn)園林工程施工的順利進(jìn)行，因此園林工程項目上的苗木材料是需要合理存放的。在苗木入庫存放的過程中系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)和對應(yīng)的驗(yàn)收單或者采購合同來關(guān)聯(lián)，根據(jù)采購單或者驗(yàn)收單里面的苗木材料來確認(rèn)材料數(shù)量，按照要求適當(dāng)存放登記，并且將倉庫的現(xiàn)場拍照上傳到附件中，方便些項目經(jīng)理或者項目領(lǐng)導(dǎo)隨時監(jiān)管。

　　7、因?yàn)閳@林工程項目的特殊性，所以園林工程項目的材料都是盡量減少二次搬運(yùn)，或者直接拉進(jìn)入施工現(xiàn)場。因此系統(tǒng)可以根據(jù)入庫登記的情況直接出庫，直接將本批入庫的苗木材料一次性出庫，這樣苗木材料人員不會因?yàn)槭止ざ斡涗浽黾庸ぷ髁?，同時也能對苗木的庫存情況做到實(shí)時管控，這個過程除了登記之外，領(lǐng)導(dǎo)人員也可以在線進(jìn)行簽字審核，防止庫管人員或者材料員私自挪用變賣苗木材料等現(xiàn)象的出現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)在線控制領(lǐng)用，加強(qiáng)監(jiān)督對材料的使用記錄與核算，最大限度的降低工程項目上對苗木材料施工的消耗，改進(jìn)對材料現(xiàn)場的管理措施。同時系統(tǒng)通過對材料消耗的過程進(jìn)行記錄、核算，控制分析，對本期材料使用情況準(zhǔn)確核算，也為下期材料苗木使用提供依據(jù)。

　　8、系統(tǒng)中對定期盤點(diǎn)的材料苗木進(jìn)行合計匯總，項目上的人員和領(lǐng)導(dǎo)通過盤點(diǎn)報表可以查詢是否正常進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　9、在園林項目的苗木材料成本管理這塊，泛普軟件主要的功能體現(xiàn)在以下這些方面：

　　·【材料合同臺賬】：實(shí)時自動統(tǒng)計每個采購合同的執(zhí)行進(jìn)度情況，比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要了解每個合同的款項還差多少未結(jié)算未支付，付款比率占到多少都可以實(shí)時掌握。

　　·【材料費(fèi)用分類匯總表】：為了避免在項目中對材料上的浪費(fèi)，增加成本。泛普軟件通過費(fèi)用分類匯總統(tǒng)計表來實(shí)現(xiàn)實(shí)時統(tǒng)計每個項目上的苗木材料費(fèi)用使用情況，企業(yè)管理者清晰可見費(fèi)用實(shí)時狀況，實(shí)時把控項目成本，保障實(shí)際的材料費(fèi)用不超標(biāo)，費(fèi)用審批過程清晰可見，透明化

　　·【材料進(jìn)出庫匯總表】：當(dāng)前這個功能主要是為了強(qiáng)化企業(yè)對材料使用過程化的成本動態(tài)管控，使得每個在建項目所有材料使用情況 、剩余情況，是否超出預(yù)算清晰呈現(xiàn)，方便實(shí)時掌控材料成本。結(jié)合施工進(jìn)度對總計劃的延續(xù)，也是根據(jù)施工進(jìn)度對總計劃的執(zhí)行和檢驗(yàn)，具有調(diào)整作用

　　·【材料執(zhí)行情況表(按項目)】主要是以項目為維度，統(tǒng)計每個項目的材料使用情況，執(zhí)行的進(jìn)度如何

　　·【材料執(zhí)行情況表(總計劃)】主要是根據(jù)計劃為維度，統(tǒng)計每個項目的材料使用情況，執(zhí)行的進(jìn)度如何，加強(qiáng)物資計劃管理。因?yàn)閳@林工程項目具有復(fù)雜、繁瑣、工程量、涉及面廣等特點(diǎn)，這使得應(yīng)用物資的環(huán)節(jié)較多，并且應(yīng)用不同種類的物資。所以，為了避免苗木配置混亂，出現(xiàn)物資浪費(fèi)現(xiàn)象和因材料短缺影響施工進(jìn)度現(xiàn)象強(qiáng)化材料采購計劃管理的使用情況，根據(jù)月度施工計劃來了解實(shí)際的現(xiàn)場物資消耗情況，余料盤存情況等

　　·【供應(yīng)商報表】作為領(lǐng)導(dǎo)查賬的依據(jù)。將供應(yīng)商的所有支付結(jié)算情況集中展示在一張表上,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要數(shù)據(jù)的時候也能直接在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，不用再找下屬員工要報表，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時查詢分析,便于進(jìn)行宏觀管控。其中主要包含材料供應(yīng)商的名稱、關(guān)聯(lián)哪個項目供應(yīng)商結(jié)算情況以及付款金額等詳細(xì)信息記錄。在每一筆結(jié) 算或者付款的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核完畢之后系統(tǒng)自己就可以同步到供應(yīng)商報表中，可以查看出關(guān)于該材料的結(jié)算和付款情況。

　　通過以上可以看出泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)針對當(dāng)前建設(shè)園林企業(yè)材料管理的業(yè)務(wù)流程，通過對園林材料系統(tǒng)、科學(xué)的分類，實(shí)現(xiàn)材料緊密結(jié)合項目合同建立苗木款掛賬及實(shí)時查詢，支持各類材料的自動化管理。圍繞“陽光采購策略”，不論是大批的苗木材料還是小型苗木的零星采購，遵循 “控制成本、采購性價比最優(yōu)的苗木材料”的工作目標(biāo)，建立苗木產(chǎn)供銷體系，解決苗木的采購、栽培、養(yǎng)護(hù)、成長，以及苗圃對園林項目的供應(yīng)、苗木銷售、苗圃成本等管理問題