財務管理

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 　　在園林工程企業(yè)的管理中，財務資金費用管理這塊是重中之重，在園林工程企業(yè)中很難對財務的收支做好管理，特別是快到期耳朵應收款缺乏提醒和跟催，實際支付的款項存在付款對象和付款金額、時間點不對應等問題。

　　一、園林工程行業(yè)在財務管理中具體存在的問題如下所示：

　　1、很多園林工程企業(yè)的銀行賬戶都是分屬不同的財務人員進行管理，領導對于企業(yè)銀行賬戶的期初情況和賬戶余額不能及時了解，不同分公司的財務核算標準和規(guī)范執(zhí)行很難做到統(tǒng)一，同時會計的信息很難做到準確性和及時性，暫時不能滿足公司管控的需求。

　　2、項目在正式開工前，做好了對應的成本預算，但是不能和實際成本發(fā)生的過程進行管控，即使實行相應的預算計劃但是也沒有收到相應的效果，使制定的預算計劃不能在施工過程中控制好資金的使用情況

　　3、在園林工程企業(yè)中可能同時有多個項目并行，在項目多且往來資金多的情況下，往往項目的回款周期長，次數(shù)也多，因此工程企業(yè)在財務費用上的管理難度高，資金壓力也大。一般在傳統(tǒng)的管理方式中一般是用Excel表格的方式來記錄項目的收付情況，這樣數(shù)據(jù)匯總不及時，也不能互通，企業(yè)領導對于項目的收付情況也不能及時了解，及時項目進度到了和對方約定該付款的時候，也可能錯過催收的最佳時機。

　　4、在園林工程項目中因為應收應付的賬款涉及到多個部門審批配合，如果都是通過表格的方式來匯總提交給決策人批復，這個過程不僅不及時，同時還會對決策帶來影響。

　　5、當園林工程企業(yè)中項目多個同時施工，由于項目上的消息不互通，比如某個項目上付款多少已經(jīng)收款多少，財務部門都不能實時統(tǒng)計分析，這個過程很難實現(xiàn)實時分析管理

　　6、企業(yè)領導以及財務人員對于每個項目上費用報銷的情況了解不清楚，而且有些園林工程企業(yè)的費用報銷流程不規(guī)范，在報銷的過程中存在亂報銷，審核不嚴格的現(xiàn)象

　　7、作為公司的領導需要把控企業(yè)項目財務上的管理，需要及時知曉每個項目的收付款情況，但是傳統(tǒng)的方式管理企業(yè)領導很難做到實時了解每個項目已經(jīng)付了多少，還有多少未付，還有多少未收的情況

　　8、在園林工程項目上，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的費用開銷，那么這個各種費用開銷是主要是哪些方面，開銷情況企業(yè)決策層不能及時知曉。其下屬的報銷情況各部門領導也不能及時了解。

　　通過以上的這些問題可以看出企業(yè)中傳統(tǒng)的“人管人”、“Excel表格”等方式在財務中的管理效率不僅低，而且還容易出現(xiàn)管理漏洞的情況。因此泛普軟件針對以上在財務管理上的問題，利用信息化的管理方式來規(guī)范企業(yè)收付款的管理，提高企業(yè)在資金費用上的管理。

      二、泛普軟件的園林工程項目管理系統(tǒng)在財務管理中的方案：

　　1、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在財務收付款管理上，可以根據(jù)合同的約定的收款條件和項目進度進行關聯(lián)，當符合收款條件的時候相關人員可以發(fā)出對應的催收信息。在付款方面，相關人員也可以依據(jù)合同做出對應的付款結(jié)算計劃，管理者可以及時了解接下來一段時間內(nèi)的資金收支以及結(jié)余情況，有利于做好資金計劃安排。同時系統(tǒng)也做好了管控，將每一筆支出的款項和單位、金額、時間點、付款等重要內(nèi)容對應

　　2、在項目開工前做好的項目成本預算，可以按照園林工程項目中的主要科目：材料、勞務、租賃、間接費等做好預算。實際發(fā)生的這些科目費用也可以和計劃預算的金額形成對比，幫助企業(yè)制定合理的成本控制標準，監(jiān)控項目是否超支，減少項目成本不可控等情況出現(xiàn)。

　　3、系統(tǒng)中的【賬戶余額】統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)部銀行賬戶的期初和收支情況，自動匯總每個銀行賬戶總收支費用，幫助企業(yè)領導實時了解銀行賬戶情況

　　4、當做好每筆收支計劃時，企業(yè)領導可以通過系統(tǒng)對每筆應收應付的賬款進行審批，這個過程數(shù)據(jù)隨時查看

　　5、泛普軟件提供每個項目的應收應付款有關的相關報表，方便管理人員對應收款以及開票情況進行統(tǒng)計分析，從項目合同到應收發(fā)票等業(yè)務財務一體化的流程，業(yè)務人員、財務人員簡單操作

　　6、當項目中需要發(fā)生費用報銷的業(yè)務，系統(tǒng)自動將每次報銷的費用和項目關聯(lián)，幫助企業(yè)領導自動統(tǒng)計出關于每個項目上間接費用情況，同時各部門領導也能實現(xiàn)線上審批，避免出現(xiàn)亂報銷以及審核不嚴格的情況

　　泛普軟件的財務管理和其他傳統(tǒng)的財務管理軟件不同，主要是圍繞項目，實現(xiàn)工程收付款管理、開票管理、收票管理、借款管理、報銷管理、為管理會計提供有力支撐;同時從費控的角度，對個人、部門等費用高進行統(tǒng)計與分析。