合同管理

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 　　合同是園林工程項(xiàng)目中的核心，園林工程企業(yè)需要通過對(duì)合同實(shí)施的控制等工作保證項(xiàng)目完工，和甲方簽訂的合同是園林工程整個(gè)項(xiàng)目管理過程的起點(diǎn)，在這過程中園林工程企業(yè)可能也會(huì)將部分工程進(jìn)行分包。因此合同除了是包含和甲方簽訂最基本的內(nèi)容存檔管理以外，在后期施工過程中其他業(yè)務(wù)也會(huì)是和該合同相關(guān)聯(lián)，確保園林工程項(xiàng)目(工期、質(zhì)量和投資)的重要手段。

       一、但是在目前園林工程企業(yè)的合同管理中又主要可能會(huì)遇到哪些問題呢?

　　1、當(dāng)合同簽訂后，項(xiàng)目部其他的人員不能及時(shí)了解關(guān)于該項(xiàng)目合同上的工程量情況，后期查詢也不方便

　　2、在園林工程企業(yè)中可能同時(shí)會(huì)接很多個(gè)項(xiàng)目，作為企業(yè)的管理人員如何能實(shí)時(shí)的了解每個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況呢，比如我們和甲方簽訂的合同執(zhí)行的進(jìn)度是什么情況也不能及時(shí)了解。比如我們按照進(jìn)度報(bào)上去，甲方是否批復(fù)了金額，是否付款作為領(lǐng)導(dǎo)人員也不能及時(shí)了解，這對(duì)于我們資金也有一定的影響。

　　3、雖然現(xiàn)在信息化都在開始進(jìn)入到各大企業(yè)中，但是還是有部分的園林工程企業(yè)仍然是通過紙質(zhì)的方式或者其他傳統(tǒng)管理方法來對(duì)合同進(jìn)行約束管理，但是如果在后期甲方需要變更合同中的部分項(xiàng)工程量，這個(gè)時(shí)候可能只有口頭記錄，忘記了及時(shí)辦理變更簽證，這對(duì)于后續(xù)的結(jié)算和資金回收情況可能帶來很大的影響，也可能因?yàn)橄⒉换ネㄓ绊懳覀冏约旱某杀尽?/p>

　　4、在咱園林工程企業(yè)中因?yàn)楹贤芾沓霈F(xiàn)以下問題：比如在簽訂合同的時(shí)候因?yàn)榍捌跊]有核對(duì)好竣工驗(yàn)收的這些條款，導(dǎo)致后期在竣工驗(yàn)收的時(shí)候出現(xiàn)收款困難和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)法律的風(fēng)險(xiǎn)

　　以上的這些問題一般都是基于一些園林工程企業(yè)對(duì)于收入合同這塊的管理不太重視，在平常可能就是將簽署好的合同放在一起歸檔，無法實(shí)時(shí)的了解合同的相關(guān)執(zhí)行情況以及進(jìn)度如何，或者有些項(xiàng)目經(jīng)理重施工，輕回款，錯(cuò)過了很多收款時(shí)機(jī)。這也導(dǎo)致后期可能出現(xiàn)很大的損失等情況。

　　二、基于以上在園林工程企業(yè)中可能出現(xiàn)的問題，泛普軟件深入了解后針對(duì)合同管理這塊做出了相應(yīng)的管控方案，如下所示：

　　1、當(dāng)園林工程企業(yè)和甲方簽訂好合同之后，將本次合同相關(guān)重要信息，比如項(xiàng)目、竣工驗(yàn)收條款、付款條款和工程量清單記錄，同時(shí)也可以將合同原件作為附件上傳，后期也能快速找到原件。

　　2、當(dāng)我們園林工程企業(yè)在后期施工過程中，將每次的進(jìn)度款申報(bào)給甲方，甲方是否給我們批復(fù)，我們是否收到款項(xiàng)以及還剩余多少?zèng)]收到，在泛普軟件的系統(tǒng)中都可以一目了然的查看關(guān)于各個(gè)項(xiàng)目合同的進(jìn)度情況。

　　3、在園林工程的建設(shè)過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)施工內(nèi)容和施工方案發(fā)生變更的情況，在傳統(tǒng)企業(yè)的管理中，中途可能出現(xiàn)臨時(shí)變更且只是口頭記錄，沒有在紙質(zhì)合同上約束好或者沒有做好變更簽證的資料管理，后期就會(huì)出現(xiàn)賬款對(duì)不上、工期中途發(fā)生變化增加工程量等相關(guān)問題。因此泛普軟件在甲方需要變更合同的時(shí)候，單獨(dú)將合同變更情況進(jìn)行登記且與原來的合同相關(guān)聯(lián)，后續(xù)的款項(xiàng)也是與之相關(guān)，這樣避免出現(xiàn)工程量變更賬款對(duì)不上，同時(shí)將變更的工程量情況通知到項(xiàng)目部上其他人員，避免影響后期工期等情況出現(xiàn)。

　　4、和甲方約定的合同可以在系統(tǒng)中進(jìn)行登記，其中包括本次合同中的收款條款和驗(yàn)收竣工的條款，將合同原件上傳系統(tǒng)作為附件領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的條款進(jìn)行審查，后期在收款或者進(jìn)度款申報(bào)的時(shí)候可以根據(jù)當(dāng)前這個(gè)合同作為依據(jù)，按照條款辦事，避免經(jīng)濟(jì)糾紛

　　泛普軟件通過信息化的管理方式將各項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況同步更新，同時(shí)跨部門協(xié)作辦公，幫助企業(yè)在合同管理上的問題一掃陰霾。