竣工驗(yàn)收

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　　竣工結(jié)算的前提是工程質(zhì)量和工程資料，工程質(zhì)量是清晰可見的，而資料是需要項(xiàng)目人員從始至終跟蹤的，需要工程量清晰、各種簽證變更資料完備，并且手續(xù)齊全，無(wú)論是監(jiān)理還是業(yè)主的簽字蓋章都不能馬虎，只有這樣施工方才能在工程竣工結(jié)算中得到其該有的經(jīng)濟(jì)利益。

      一、但是一般的園林工程企業(yè)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中還總是會(huì)出現(xiàn)以下的問(wèn)題：

　　1、從開始搜集文件、檔案的過(guò)程周期很長(zhǎng)，效率不高

　　2、在一個(gè)園林工程項(xiàng)目施工過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多資料，這些資料在驗(yàn)收時(shí)都是重要的依據(jù)，但紙質(zhì)資料繁雜，不好管理，時(shí)間一長(zhǎng)就容易出現(xiàn)損壞丟失的情況，需要時(shí)也很難查找，然而沒有了這些資料依據(jù)，無(wú)法能保證工作的有效性，延續(xù)性。

　　3、現(xiàn)在很多企業(yè)都是通過(guò)使用QQ、微信、郵箱等溝通工具來(lái)傳遞資料，這種不但通知全員比較麻煩，常常出現(xiàn)沒通知到位的情況;接收人如果沒有及時(shí)下載也可能出現(xiàn)文件過(guò)期的現(xiàn)象，歷史文件無(wú)法最終查找。

　　4、應(yīng)該歸檔的資料散落在各個(gè)部門、各臺(tái)電腦上，沒有系統(tǒng)支持統(tǒng)一歸檔管理

　　5、在驗(yàn)收意見一欄的說(shuō)明填寫不規(guī)范，也不準(zhǔn)確

　　6、參驗(yàn)人員驗(yàn)收記錄保管不全，導(dǎo)致后期出現(xiàn)需要的時(shí)候可能導(dǎo)出翻找

　　通過(guò)以上在園林工程項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題可以看出在驗(yàn)收管理的過(guò)程中還是需要通過(guò)信息化的管理手段來(lái)進(jìn)行管控

      二、泛普軟件的園林工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要提供以下的功能方案：

　　1、由各個(gè)項(xiàng)目參建單位對(duì)工作進(jìn)行初步的評(píng)價(jià)，然后承包單位按照“竣工驗(yàn)收應(yīng)具備的條件”自檢合格，并由安全主管組織質(zhì)安人員按驗(yàn)收管理辦法初驗(yàn)合格后，在系統(tǒng)中向工程部提出工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)，工程部在項(xiàng)目部的協(xié)助下，完成對(duì)竣工資料的整理和編制工作，竣工驗(yàn)收手續(xù)的辦理等

　　2、在系統(tǒng)中將工程施工質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)工作、對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量及質(zhì)保資料情況進(jìn)行全面記錄，形成經(jīng)驗(yàn)收組人員共同確認(rèn)簽署的工程竣工驗(yàn)收意見，消息共享。

　　3、竣工驗(yàn)收合格，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)提出工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)附有工程施工許可證、設(shè)計(jì)文件審查意見、質(zhì)量檢測(cè)功能性試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量保修書等法規(guī)所規(guī)定的其他文件。在系統(tǒng)中直接將這些文件上傳到附件中，避免資料到處存放和丟失的情況，而且后期也能快速查找。

　　4、最后工程項(xiàng)目的結(jié)算工作內(nèi)容主要由工程部、審計(jì)部和財(cái)務(wù)部參與進(jìn)行。通過(guò)修改【合同】來(lái)決定結(jié)算金額來(lái)決定最終的工程款待收金額。