投標(biāo)管理

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　　當(dāng)前園林工程市場(chǎng)中的招投標(biāo)這塊競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)如何才能多中標(biāo)、多承包已經(jīng)是成為每個(gè)園林工程企業(yè)認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。

　　一、目前園林工程企業(yè)在招投標(biāo)階段還需要提升哪些方面的管理呢?

　　1、有些企業(yè)還是通過(guò)紙質(zhì)或者Excel的方式來(lái)整理項(xiàng)目信息，然后提交給領(lǐng)導(dǎo)審核，如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手迅速的參與競(jìng)標(biāo)，可能自己慢一步，而且對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估和分析篩選就比較慢一步

　　2、現(xiàn)場(chǎng)的踏勘也是我們園林工程企業(yè)投標(biāo)工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于每次編標(biāo)的人員做的資料是什么樣的程度可能也不能及時(shí)知曉，為后期工作可能帶來(lái)一定的影響。

　　3、一般我們企業(yè)都是根據(jù)招標(biāo)文件或者圖紙來(lái)進(jìn)行投標(biāo)，需要對(duì)招標(biāo)文件全面進(jìn)行了解才能使得后期的工作順利實(shí)施。一般這個(gè)是我們每次給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)就完事，可能也沒(méi)有登記。這對(duì)于后期我們準(zhǔn)備的資料情況是什么樣子不能隨時(shí)了解

　　4、雖然我們平時(shí)投標(biāo)或者競(jìng)標(biāo)時(shí)大概知道哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參與，但是我們對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況可能沒(méi)有一個(gè)集中的記錄和分析，一般就是結(jié)束競(jìng)標(biāo)后就不管了，這樣子不利我們對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)情況分析，也不利于企業(yè)取長(zhǎng)補(bǔ)短

　　5、對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)一般是將當(dāng)時(shí)投標(biāo)的相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)后就沒(méi)有后續(xù)的管控了，這樣也不利于后期對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用分析和成本核算

　　6、很多企業(yè)在投標(biāo)的時(shí)候需要用哪些資質(zhì)文件才會(huì)準(zhǔn)備，臨時(shí)準(zhǔn)備這些資質(zhì)文件如果沒(méi)有做到位，就缺乏相應(yīng)的審核機(jī)制，導(dǎo)致很多投標(biāo)文件被招標(biāo)方退回，影響后續(xù)的工作

　　目前很多園林工程企業(yè)在招投標(biāo)這塊的工作已經(jīng)很重視，但是總是有些細(xì)節(jié)方面管控不到位，因此泛普軟件為咱園林工程企業(yè)準(zhǔn)備了以下招投標(biāo)中所會(huì)遇到細(xì)節(jié)上的管控方案。

　　二、泛普軟件的園林工程企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在該方面的管控方案如下：

　　1、現(xiàn)在很多工程企業(yè)已經(jīng)在通過(guò)信息化的方式對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管控，泛普軟件針對(duì)園林工程企業(yè)投標(biāo)的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)了信息化投標(biāo)管理，快速提高投標(biāo)的工作效率。

　　市場(chǎng)部的人員將搜集的項(xiàng)目信息在系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，其他市場(chǎng)部的人員也可以快速了解即將要投標(biāo)的項(xiàng)目情況，接下來(lái)準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)的資料。如果企業(yè)需要審批也可以第一時(shí)間通知到領(lǐng)導(dǎo)是否參與該項(xiàng)目的投標(biāo)。

　　2、編標(biāo)人員將每次現(xiàn)場(chǎng)勘察的地形、氣候和道路、主要材料的產(chǎn)地和價(jià)格等方面全面的資料信息登記到系統(tǒng)中，保證項(xiàng)目的勘察工作真實(shí)有效，同時(shí)其他項(xiàng)目部的人員或者市場(chǎng)部的人員也能隨時(shí)掌握項(xiàng)目的詳細(xì)情況，為標(biāo)書(shū)編制也打好基礎(chǔ)

　　3、當(dāng)我們對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)文件和圖紙了解清楚后可以將資料這些上傳，公司內(nèi)部可以對(duì)審查的投標(biāo)文件資質(zhì)進(jìn)行審核，查看是否準(zhǔn)備到位，避免出現(xiàn)后期被退回或者要求補(bǔ)充的情況，保證投標(biāo)工作順利進(jìn)行。

　　4、在投標(biāo)過(guò)程中可以將競(jìng)標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況錄入在系統(tǒng)中，這樣實(shí)現(xiàn)對(duì)在投標(biāo)的項(xiàng)目各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析的管理，幫助園林工程企業(yè)在對(duì)比中發(fā)現(xiàn)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)來(lái)取長(zhǎng)補(bǔ)短

　　5、對(duì)咱園林工程企業(yè)參與過(guò)的投標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用、投標(biāo)價(jià)格等進(jìn)行記錄，無(wú)論是中標(biāo)還是其他情況都可以幫助企業(yè)后期來(lái)進(jìn)行分析成本和費(fèi)用這塊。