用友t6如何建帳套呢？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　用友t6實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理

　　【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

　　掌握用友t+6中有關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容，理解系統(tǒng)管理在整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的作用及重要性，充分理解財(cái)務(wù)分工的意義。

　　【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】

　　1. 建立單位賬套

　　2. 增加操作員

　　3. 進(jìn)行財(cái)務(wù)分工

　　4. 備份賬套數(shù)據(jù)

　　5.賬套數(shù)據(jù)引入

　　6.修改賬套數(shù)據(jù)

　　【實(shí)驗(yàn)資料】

　　1. 建立新賬套

　　(1) 賬套信息

　　賬套號(hào)：001;賬套名稱：北京朔日科技有限公司;采用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期：2003年1月;會(huì)計(jì)期間設(shè)置：1月1日至12月31日。

　　(2) 單位信息

　　單位名稱：北京朔日科技有限公司;單位簡(jiǎn)稱：朔日公司。

　　(3) 核算類(lèi)型

　　該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業(yè)類(lèi)型為工業(yè);行業(yè)性質(zhì)為新會(huì)計(jì)制度;賬套主管為陳明;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。

　　(4) 基礎(chǔ)信息

　　該企業(yè)有外幣核算，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要對(duì)存貨、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)。

　　(5) 分類(lèi)編碼方案

　　科目編碼級(jí)次：42222

　　其他：默認(rèn)

　　(6) 數(shù)據(jù)精度

　　該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2。

　　2. 財(cái)務(wù)分工

　　(1) 001 陳明(口令:1)--賬套主管

　　負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立，以及各項(xiàng)初始設(shè)置工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的日常運(yùn)行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作。

　　具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。

　　(2) 002 王晶(口令:2)—出納

　　負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。

　　具有“總賬-憑證-出納簽字”權(quán)限，具有“總賬-出納”的全部操作權(quán)限。

　　(3) 003 馬方(口令:3)—會(huì)計(jì)

　　負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)管理工作。

　　具有“總賬-憑證-憑證處理”的全部權(quán)限，具有“總賬-憑證-查詢憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復(fù)制”權(quán)限，具有“總賬-期末-轉(zhuǎn)賬設(shè)置、轉(zhuǎn)賬生成”權(quán)限。

　　【實(shí)驗(yàn)要求】

　　1. 以系統(tǒng)管理員Admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。

　　【操作指導(dǎo)】

　　1. 啟動(dòng)系統(tǒng)管理

　　執(zhí)行“開(kāi)始”|“程序”|“用友t6教程”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”命令，進(jìn)入“用友t6教程〖系統(tǒng)管理〗”窗口。

　　2. 登錄系統(tǒng)管理

　　(1) 執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”命令，打開(kāi)“注冊(cè)〖系統(tǒng)管理〗”對(duì)話框。

　　(2) 輸入：服務(wù)器(默認(rèn));操作員：admin;密碼：(空)。單擊【確定】按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。

　　注意：

　　•為了保證系統(tǒng)的安全性，在“系統(tǒng)管理員登錄”對(duì)話框中，可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先將“改密碼”復(fù)選框選中，單擊【確定】按鈕，打開(kāi)“設(shè)置操作員口令”對(duì)話框，在“新口令”和“確認(rèn)新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中均輸入新密碼，最后單擊【確定】按鈕，返回系統(tǒng)管理。

　　• 一定要牢記設(shè)置的系統(tǒng)管理員密碼，否則無(wú)法以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的輸出和引入。

　　• 考慮實(shí)際教學(xué)環(huán)境，建議不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼。

　　• 用友t6教程系統(tǒng)運(yùn)行期間禁止修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)日期。

　　3. 增加操作員

　　(1) 執(zhí)行“權(quán)限”|“用戶”命令，進(jìn)入“用戶管理”窗口，窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位用戶：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。

　　(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開(kāi)“增加用戶”對(duì)話框，按表中所示資料輸入用戶。

　　編號(hào) 姓名 口令 確認(rèn)口令 所屬部門(mén) 角色 完 成 操 作

　　001 陳明 1 1 財(cái)務(wù)部 賬套主管 單擊【增加】按鈕

　　002 王晶 2 2 財(cái)務(wù)部 單擊【增加】按鈕

　　003 馬方 3 3 財(cái)務(wù)部 單擊【增加】按鈕

　　(3) 最后單擊【退出】按鈕結(jié)束，返回“用戶管理”窗口，所有用戶以列表方式顯示。

　　注意：

　　• 只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限設(shè)置操作員。

　　• 操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)。

　　• 設(shè)置操作員口令時(shí)，為保密起見(jiàn)，輸入的口令字以“*”號(hào)在屏幕上顯示。

　　• 所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。

　　• 指定“陳明”為“賬套主管”角色，“賬套主管”角色擁有了該賬套的全部功能權(quán)限。其他兩位用戶不通過(guò)指定角色的方式來(lái)分配功能權(quán)限，直接在權(quán)限分配時(shí)指明其相應(yīng)的權(quán)限。

　　4. 建立賬套

　　(1) 執(zhí)行“賬套”|“建立”命令，打開(kāi)“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框。

　　(2) 輸入賬套信息

　　現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改。“[999]演示賬套”是系統(tǒng)內(nèi)置的。

　　賬套號(hào)：必須輸入。本例輸入賬套號(hào)001。

　　賬套名稱：必須輸入。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。

　　賬套路徑：用來(lái)確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為“C: U8SOFTADMIN”，用戶可以人工更改，也可以利用“…”按鈕進(jìn)行參照輸入，本例采用系統(tǒng)的缺省路徑。

　　啟用會(huì)計(jì)期：必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，更改為“2003年1月”。

　　輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行單位信息設(shè)置。

　　(3) 輸入單位信息

　　單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。

　　單位簡(jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，最好輸入。本例輸入“朔日公司”。

　　其它欄目都屬于任選項(xiàng)。

　　輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行核算類(lèi)型設(shè)置。

　　(4) 輸入核算類(lèi)型

　　本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值“RMB”。

　　本幣名稱：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值“人民幣”。

　　企業(yè)類(lèi)型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類(lèi)型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù);如果選擇商業(yè)模式，委托代銷(xiāo)和受托代銷(xiāo)都能處理。本例選擇“工業(yè)”。

　　行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。本例選擇行業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”。

　　賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇“001陳明”。

　　按行業(yè)預(yù)置科目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則選中該復(fù)選框。本例選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”。

　　輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置。

　　(5) 確定基礎(chǔ)信息

　　如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)他們進(jìn)行分類(lèi)核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類(lèi)核算，也可以等到分銷(xiāo)軟件啟動(dòng)時(shí)再設(shè)置分類(lèi)核算。

　　按照本例要求，選中“存貨是否分類(lèi)”、“客戶是否分類(lèi)”、“供應(yīng)商是否分類(lèi)”、“有無(wú)外幣核算”四個(gè)復(fù)選框，單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么?”，單擊【是】按鈕，稍候，打開(kāi)“分類(lèi)編碼方案”對(duì)話框。

　　(6) 確定分類(lèi)編碼方案

　　為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)要求預(yù)先設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級(jí)次及各級(jí)的長(zhǎng)度。

　　按實(shí)驗(yàn)資料所給內(nèi)容修改系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊【確認(rèn)】按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話框。

　　(7) 數(shù)據(jù)精度定義

　　數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進(jìn)行數(shù)量核算，需要認(rèn)真填寫(xiě)該項(xiàng)。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊【確認(rèn)】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“創(chuàng)建賬套成功!”和“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置嗎?”。單擊“是”，彈出“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框。

　　(8) 系統(tǒng)啟用

　　選中“GL-總賬”復(fù)選框，彈出“日歷”對(duì)話框，選擇日期“2003年1月1日“，單擊“確定”按鈕，單擊“退出”按鈕。

　　5. 財(cái)務(wù)分工

　　(1) 執(zhí)行“權(quán)限”|“權(quán)限”命令，進(jìn)入“操作員權(quán)限”窗口。

　　(2) 選擇001賬套;2003年度。

　　(3) 從操作員列表中選擇陳明，選中“賬套主管”復(fù)選框，確定陳明具有賬套主管權(quán)限。

　　注意：

　　• 由于在建立賬套時(shí)已指定“陳明”為賬套主管，此處無(wú)需再設(shè)置。

　　• 一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。

　　• 賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。

　　• 如果在角色管理或用戶管理中已將“用戶”歸屬于“賬套主管”角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。本例中，由于在用戶管理中指明了“陳明”具有“賬套主管”角色，因此，“陳明”不僅是001賬套的賬套主管，同時(shí)也是本系統(tǒng)中其他賬套的賬套主管。

　　(4) 選擇王晶，單擊工具欄中的【修改】按鈕，打開(kāi)“增加和調(diào)整權(quán)限”對(duì)話框，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料選擇相應(yīng)的權(quán)限項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。

　　同理，設(shè)置操作員馬方的權(quán)限。

　　(5) 單擊工具欄中的【退出】按鈕，返回系統(tǒng)管理。

　　注意：

　　• 在用友t6教程系統(tǒng)中，提供了三個(gè)層次的權(quán)限管理。分別是功能級(jí)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理、金額級(jí)權(quán)限管理。

　　• 功能級(jí)權(quán)限管理提供了對(duì)不同的用戶分配不同功能模塊的操作權(quán)限。例如：用戶“王晶”分配了“總賬-出納”的全部權(quán)限。

　　• 數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理。該權(quán)限可通過(guò)兩個(gè)方面進(jìn)行控制，一個(gè)是字段級(jí)權(quán)限控制，另一個(gè)是記錄級(jí)權(quán)限控制。例如：設(shè)定用戶“馬方”只能錄入某一種憑證類(lèi)別的憑證。

　　• 金額級(jí)權(quán)限管理。該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員金額級(jí)別控制，限制他們制單時(shí)可以使用的金額數(shù)量。例如，設(shè)定用戶“馬方”只能錄入金額在20000元以下的憑證。

　　• 功能級(jí)權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中“權(quán)限分配”中設(shè)置，數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限在“企業(yè)門(mén)戶”|“基礎(chǔ)信息”|“數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行設(shè)置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。本實(shí)驗(yàn)中只功能權(quán)限的分配。