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用友T6記賬流程怎么做?
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用友t6軟件賬務(wù)處理過程
一、系統(tǒng)初始化(基礎(chǔ)設(shè)置)
1、操作方法
以操作員身份注冊(cè)登錄用友U8企業(yè)門戶 設(shè)置 基礎(chǔ)檔案
2、基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容
(1) 設(shè)置部門檔案
(2) 設(shè)置職員檔案
(3) 設(shè)置客戶分類
(4) 設(shè)置客戶檔案
(5) 設(shè)置供應(yīng)商分類
(6) 設(shè)置供應(yīng)商檔案
(7) 設(shè)置會(huì)計(jì)科目(明細(xì)科目、輔助核算、項(xiàng)目核算、 數(shù)量金額核算)
(8) 設(shè)置項(xiàng)目目錄
(9) 設(shè)置憑證類別
(10)設(shè)置常用摘要
(11)設(shè)置外幣
(12)總賬系統(tǒng)初始余額錄入
3、特別提醒
以上系統(tǒng)初始化的內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置,并非每一項(xiàng)都要設(shè)置。
客戶分類一項(xiàng)是指對(duì)單位在日常經(jīng)營(yíng)過程中的客戶進(jìn)行分類,其分類標(biāo)準(zhǔn)一般根據(jù)單位統(tǒng)計(jì)需要進(jìn)行。供應(yīng)商分類亦是如此。在設(shè)置時(shí)必須先設(shè)置分類再設(shè)置檔案。
在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中,若某科目選擇了輔助核算,則該科目一般無下級(jí)明細(xì)科目,相關(guān)明細(xì)項(xiàng)在相對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置。如應(yīng)收賬款科目,若選擇輔助核算“客戶往來”,則該科目的相關(guān)明細(xì)應(yīng)到客戶檔案中進(jìn)行設(shè)置。
用友t+6錄入期初余額時(shí):
若某科目為數(shù)量、外幣核算,在錄入期初余額時(shí)應(yīng)錄入期初數(shù)量、外幣余額,而且必須先錄入本幣金額,再錄入數(shù)量外幣余額。
若年初建帳,則只需錄入期初余額;若年中建帳,則需錄入累計(jì)借方方生額、累計(jì)貸方發(fā)生額、期初余額(年初余額根據(jù)前三項(xiàng)自動(dòng)計(jì)算)。
非末級(jí)科目(數(shù)據(jù)欄為黃色)余額自動(dòng)根據(jù)明細(xì)科目余額匯總計(jì)算填入。
出現(xiàn)紅色余額用負(fù)號(hào)輸入。
憑證記賬后期初余額為只讀狀態(tài),不能再修改。
二、日常賬務(wù)處理
1、 填制憑證
會(huì)計(jì)科目必須為末級(jí)科目;金額和摘要不能為空;紅字以“—”號(hào)表示。
2、審核憑證
用友t6教程可單張審核亦可成批審核
審核人與制單人不能為同一人
誰審核的憑證只能由本人取消審核
3、憑證記賬
4、憑證查詢
簡(jiǎn)單查詢:在[填制憑證]中通過[首張]、[上張]、[下張]、[末張]查詢。簡(jiǎn)單查詢方式下允許進(jìn)行憑證修改、刪除等操作。
條件查詢:在[查詢憑證]中輸入查詢條件進(jìn)行查詢。條件查詢方式下不能進(jìn)行憑證修改、刪除操作。
5、刪除憑證
先將要?jiǎng)h除的憑證作廢,再進(jìn)行憑證整理
6、轉(zhuǎn)賬定義
自定義轉(zhuǎn)賬
期間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義
7、轉(zhuǎn)賬生成
8、賬簿管理
賬簿查詢
多欄賬定義
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