用友T3銷售贈(zèng)品的業(yè)務(wù)怎么處理？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站小編今天碰到一個(gè)用友t+3財(cái)務(wù)軟件的客戶咨詢一個(gè)銷售管理模塊的問題：用友T3銷售贈(zèng)品的業(yè)務(wù)怎么處理？大多數(shù)使用用友通T3軟件的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可能都不知道怎么處理銷售贈(zèng)品業(yè)務(wù)，今天就讓小編通過具體的業(yè)務(wù)實(shí)例給大家講解一下在用友T3中怎么操作吧！

問題現(xiàn)象：A公司銷售給B公司10臺(tái)電腦，A公司最近搞活動(dòng)，買10臺(tái)電腦送1臺(tái)。單價(jià)為2000元，A公司對(duì)該業(yè)務(wù)在T3用友通軟件中該如何處理？

解決方案：兩種方式實(shí)現(xiàn)銷售贈(zèng)品業(yè)務(wù)：（1）贈(zèng)品通過其他出庫單出庫。（2）通過設(shè)置“贈(zèng)品”存貨來實(shí)現(xiàn)。具體各方法的操作步驟如下：

方法一：通過贈(zèng)品通過“其他出庫單”出庫。

（1）登錄用友通T3財(cái)務(wù)軟件，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“購銷存”-“倉庫檔案”中增加“贈(zèng)品庫”倉庫。

（2）點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“購銷存”-“收發(fā)類別”中增加“贈(zèng)品出庫”

（3）填制銷售發(fā)貨單，銷售10臺(tái)，單價(jià)2000元。

（4）根據(jù)發(fā)貨單流轉(zhuǎn)生成銷售出庫單。點(diǎn)擊“銷售”—“銷售業(yè)務(wù)范圍設(shè)置”—“業(yè)務(wù)范圍”，勾選銷售生成出庫單：

（5）點(diǎn)擊審核后會(huì)出現(xiàn)以下界面：

（6）在庫存模塊點(diǎn)擊銷售出庫單：

（7）發(fā)貨單流轉(zhuǎn)生成普通發(fā)票。在發(fā)貨單界面，點(diǎn)擊：“流轉(zhuǎn)”—生成普通發(fā)票：

（8）贈(zèng)送的1臺(tái)電腦在庫存管理中填制“其他出庫單”。

（9）在“核算管理”中點(diǎn)擊“正常單據(jù)記賬”，選擇銷售出庫單和贈(zèng)品出庫再點(diǎn)擊“記賬”：

（10）在核算?？禳c(diǎn)擊“客戶往來制單”選擇“發(fā)票制單”。

（11）點(diǎn)擊“確定”之后，選擇發(fā)票再點(diǎn)擊“制單”：

（12）在核算模塊點(diǎn)擊“購銷單據(jù)制單”，選擇“銷售出庫單”和“其他出庫單”制單：

（13）點(diǎn)擊“確定”之后會(huì)出現(xiàn)以下界面：

（14）輸入科目編碼，點(diǎn)擊“合成”之后會(huì)顯示以下界面：

方法二：通過設(shè)置“贈(zèng)品”存貨來實(shí)現(xiàn)。

（1）打開用友T3財(cái)務(wù)軟件，新增一個(gè)“贈(zèng)品”的存貨。點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”—“存貨”—“存貨檔案”，存貨名稱輸入“贈(zèng)品”并勾選“是否折扣”和“銷售”的屬性。

（2）填制銷售發(fā)貨單，銷售10臺(tái)，每件2000元，贈(zèng)送1臺(tái)，總計(jì)20000元；按10件來確認(rèn)收入，11件來確認(rèn)數(shù)量。

（3）發(fā)貨單審核后生成銷售出庫單。在發(fā)貨單界面，點(diǎn)擊“審核”后，點(diǎn)擊“是”：

審核后到銷售模塊就點(diǎn)擊銷售出庫單：

（4）發(fā)貨單流轉(zhuǎn)生成普通發(fā)票；在發(fā)貨單界面，點(diǎn)擊：“流轉(zhuǎn)”— “生成普通發(fā)票”：

（4）在核算模塊點(diǎn)擊“正常單據(jù)記賬”，選擇倉庫確定之后會(huì)出現(xiàn)以下界面，再選擇單據(jù)，點(diǎn)擊“記賬”：

在核算模塊點(diǎn)擊“購銷單據(jù)制單”，點(diǎn)擊“選擇”’，再選擇銷售出庫單。

點(diǎn)擊“確定”：

（5）在核算模塊點(diǎn)擊“客戶往來制單”，

點(diǎn)擊“確定”之后會(huì)顯示以下界面：

選中單據(jù)之后點(diǎn)擊“制單”：

送贈(zèng)品是商家常用的促銷手段之一。贈(zèng)品的形式較為多樣，其會(huì)計(jì)處理不同于商業(yè)折扣，而目前在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度中又沒有明確規(guī)定。

一、對(duì)同種商品買一贈(zèng)一。此類銷售行為目前通常使用的會(huì)計(jì)處理方法是將其中一件商品按售價(jià)作正常商品銷售處理，而另一件則以成本借記“營業(yè)外支出”或“營業(yè)費(fèi)用”；貸記“庫存商品”、“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”。因?yàn)榘炊惙ㄒ?guī)定，將自產(chǎn)、委托加工或購買的貨物無償贈(zèng)送他人視同銷售貨物的行為，征收增值稅。在此種銷售方式中，應(yīng)當(dāng)將作為贈(zèng)品處理的商品與普通銷售的商品區(qū)分開來，并予以披露。利用這種方法促銷商品，本來就是企業(yè)的一種讓利行為，但用此會(huì)計(jì)處理方法雖符合稅法的規(guī)定，企業(yè)卻要對(duì)贈(zèng)出的商品按其正常銷售價(jià)格繳納稅金，這無疑加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

二、確定贈(zèng)品全部贈(zèng)出。此類贈(zèng)品多屬低值物品，如手帕、玻璃杯等，隨商品的售出而贈(zèng)送，其贈(zèng)品數(shù)量確定，送完即止。這種銷售方式應(yīng)將贈(zèng)品的贈(zèng)出現(xiàn)為一種“營業(yè)費(fèi)用”，在銷售商品時(shí)借記“營業(yè)費(fèi)用”；貸記“庫存商品――贈(zèng)品”、“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”。此種銷售方式是一種普通的營銷手段，它通過贈(zèng)送低值的物品吸引消費(fèi)群體，對(duì)于所有的企業(yè)普遍適用。而且它的贈(zèng)品不會(huì)導(dǎo)致企業(yè)多交增值稅。在購進(jìn)該贈(zèng)品時(shí)，借記“庫存商品――贈(zèng)品”、“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”；貸記“銀行存款”。在贈(zèng)品送出時(shí)同樣是以成本價(jià)結(jié)賬，進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額相抵，不存在多交稅金問題，所以它是最常見實(shí)用的促銷方式。

三、不確定贈(zèng)品是否贈(zèng)出。在這種銷售方式中，贈(zèng)品的取得需要滿足一定的條件，如集齊瓶蓋或數(shù)字等，它的發(fā)出屬于不確定狀態(tài)，應(yīng)在銷售商品的同時(shí)對(duì)預(yù)計(jì)將贈(zèng)出的贈(zèng)品作出相應(yīng)的賬務(wù)處理。具體處理是：將贈(zèng)品的成本借記“營業(yè)費(fèi)用”；貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”。當(dāng)贈(zèng)品發(fā)出時(shí)，借記“預(yù)計(jì)負(fù)債”；貸記“庫存商品――贈(zèng)品”、“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”。在此種賬務(wù)處理中，“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目的借方發(fā)生額有可能大于貨方發(fā)生額，具體情況應(yīng)視贈(zèng)出贈(zèng)品的情況而定，其賬戶余額應(yīng)在核查時(shí)予以調(diào)整。當(dāng)贈(zèng)品沒有發(fā)出時(shí)，就將“營業(yè)費(fèi)用”、“預(yù)計(jì)負(fù)債”沖銷。此種贈(zèng)品方式真正實(shí)現(xiàn)的贈(zèng)品數(shù)量并不大，因此應(yīng)即時(shí)核對(duì)贈(zèng)品贈(zèng)出量與預(yù)計(jì)負(fù)債的比例，調(diào)整預(yù)計(jì)負(fù)債的余額，使其與實(shí)際的贈(zèng)品贈(zèng)出情況相符。

四、贈(zèng)送購物券。此類促銷方式應(yīng)在銷貨的同時(shí)作一項(xiàng)或有負(fù)債處理。具體處理是：將銷貨時(shí)發(fā)出的購物券確認(rèn)為“營業(yè)費(fèi)用”，同時(shí)，貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”。當(dāng)購物券使用時(shí)，借記“預(yù)計(jì)負(fù)債”；貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”，同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)商品成本。若未發(fā)生，就將“營業(yè)費(fèi)用”、“預(yù)計(jì)負(fù)債”沖銷。此銷售方式的“預(yù)計(jì)負(fù)債”的發(fā)生與沖銷都較為頻繁，應(yīng)定期核查該科目。此種促銷方式一般用于商場(chǎng)消費(fèi)，容易刺激消費(fèi)者的大額購買，并且這種方法也不會(huì)使商家負(fù)擔(dān)多余的稅金，是一種常見的商場(chǎng)促銷手段。

對(duì)于不同的贈(zèng)品促銷方式應(yīng)本著謹(jǐn)慎性原則分別采用不同的會(huì)計(jì)處理方法既要做到能夠真實(shí)反映贈(zèng)品的發(fā)生，又要避免因增值稅問題給企業(yè)帶來額外負(fù)擔(dān)。