用友T3采購部分存貨和全部發(fā)票一起來該如何處理?
問題現象: 8月份購買A材料 5噸,單價10元,材料A的采購發(fā)票已收到(10個,單價12元),9月份收到A材料 5噸,單價12元。像這種貨先到一部分,發(fā)票已經到了的情況能不能在用友T3中進行部分結算呢?如果不能那么在用友通T3財務軟件中該如何處理呢?
適用版本: 用友t+3標準版
在處理這個業(yè)務的時候,我們需要注意一個問題,在用友T3財務軟件中,當入庫數量小于發(fā)票數量時,用友T3暫不支持部分結算,需要等剩下的材料一起入庫后,再做結算和暫估成本處理的操作。具體我們看一下實際的業(yè)務例子吧:
一、本月處理:
(1)首先打開用友T3財務軟件,先增加一張采購發(fā)票,在采購模塊點擊“采購發(fā)票”—“增加”輸入存貨(數量10,單價12元)保存:
(2)增加一張入庫單,在采購模塊點擊“采購入庫單”—“增加”采購入庫單,輸入存貨?(數量5,單價10):
(3)在用友通T3軟件中直接進行結算。
a.點擊“采購結算”-“確定”,選擇要結算的入庫單和發(fā)票再點擊“確定”。
b.點擊“結算”之后會提示存貨A的結算數量+合理損耗數量+非合理損耗數量不等于發(fā)票數量,不能結算,所以,不能直接結算。
(4)本月不結算,單據記賬。
a.在核算模塊點擊“正常單據記賬”選擇倉庫后點擊“確定,選中要記賬的單據再點擊“記賬”。
b.采購入庫單直接正常單據記賬后,查看明細賬,點擊菜單欄上的“核算”-“賬表”-“明細賬”,可見該存貨的單價是暫估的單價:
(5)8月進行結賬。在采購模塊、庫存模塊、銷售模塊和核算模塊點擊“月末結賬”。
(6)9月收到A材料5噸,單據12元。
a.9月登陸軟件增加一張入庫單,數量5個 ,單價12元。
(7)進行結算:點擊“采購結算”選擇日期后“確定”將上月的采購發(fā)票和上月的采購入庫單以及本月的采購入庫單進行結算;
(8)在核算模塊點擊“正常單據記賬”選擇倉庫后點擊“確定,選中要記賬的單據再點擊“記賬”。
(9).采購入庫單直接正常單據記賬后,查看明細賬,點擊菜單欄上的“核算”-“賬表”-“明細賬”,上月A材料單價并沒有變化
(10)在核算模塊,點擊“暫估成本處理”,暫估方式是“單到會沖”:
(11)暫估后再查看存貨A的明細賬,有一筆紅沖記錄,和一筆正確的金額,結存單價也變成12。
用友財務軟件免費下載網站提醒大家注意:發(fā)票先來,存貨部分入庫,需要等全部存貨全部入庫才可以做結算,先來的存貨要進行進行暫估成本處理。
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