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用友T3增加銷(xiāo)售訂單時(shí)如何查詢客戶應(yīng)收余額?
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有一個(gè)客戶在操作用友通T3時(shí)有這么一個(gè)問(wèn)題:客戶公司與北京某公司洽談一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù),下銷(xiāo)售訂單前需要查看對(duì)北京公司的應(yīng)收賬款,以決定是否進(jìn)行該業(yè)務(wù),在用友t+3財(cái)務(wù)軟件中如何設(shè)置才能查看到客戶應(yīng)收余額呢?
其實(shí)根據(jù)用友軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站小編的經(jīng)驗(yàn),在做銷(xiāo)售訂單時(shí),需要每個(gè)客戶截止目前為止的應(yīng)收款余額,以方便企業(yè)對(duì)應(yīng)收款管控,來(lái)決定是否下達(dá)銷(xiāo)售訂單。下面具體通過(guò)一個(gè)實(shí)例給大家講解一下用友T3增加銷(xiāo)售訂單時(shí)如何查詢客戶應(yīng)收余額?
1、假設(shè)客戶公司的銷(xiāo)售流程是:增加銷(xiāo)售訂單,流轉(zhuǎn)生成發(fā)貨單,發(fā)貨單流轉(zhuǎn)生成銷(xiāo)售發(fā)票,發(fā)票復(fù)核后生成應(yīng)收賬款。
a、舉例:在用友T3財(cái)務(wù)軟件中填制一張銷(xiāo)售訂單,點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—“銷(xiāo)售訂單”—“增加”,如下圖所示:
b、銷(xiāo)售訂單“審核”后“流轉(zhuǎn)”成銷(xiāo)售發(fā)貨單,保存,如下圖所示:
c、發(fā)貨單“審核”后“流轉(zhuǎn)”生成銷(xiāo)售發(fā)票,保存,如下圖所示:
d、銷(xiāo)售發(fā)票“復(fù)核”后形成應(yīng)收賬款,如下圖所示:
2、在基礎(chǔ)檔案的客戶檔案上方的菜單欄中點(diǎn)擊“信用”按鈕進(jìn)行計(jì)算,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)維護(hù)并提示相關(guān)信用數(shù)據(jù)計(jì)算完畢。 點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”—“往來(lái)單位”—“客戶檔案”,點(diǎn)擊“信用”按鍵,提示“最后收款日期添加成功”,再查看北京公司檔案卡片中,應(yīng)收余額系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)為1000元。
3、下次與北京公司發(fā)生業(yè)務(wù),填制銷(xiāo)售訂單時(shí),需要直接查看到該公司的應(yīng)收賬款,方便財(cái)務(wù)管控。
a、增加訂單,選擇客戶界面,點(diǎn)擊左上角“欄目”,找到“應(yīng)收余額”并在顯示列打上“Y”,點(diǎn)擊“上移”將“應(yīng)收余額”移至客戶分類(lèi)編碼后,方便查看。
b、則在訂單選擇客戶界面,可直接查看到所以客戶的當(dāng)前應(yīng)收余額,如下圖所示:
c、然后可根據(jù)北京公司當(dāng)期應(yīng)收賬款余額選擇是否銷(xiāo)售該筆業(yè)務(wù)和設(shè)定銷(xiāo)售付款條件等。
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