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發(fā)貨單列表與發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表金額和發(fā)貨數(shù)量的核對(duì)
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問題現(xiàn)象:用友財(cái)務(wù)軟件T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版,銷售管理模塊,在進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)操作的時(shí)候,想要核對(duì)發(fā)貨情況是否正確時(shí),可以核對(duì)發(fā)貨單列表及發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表。那么這兩張表的記錄內(nèi)容,和核對(duì)方式是什么樣的呢?
問題分析:發(fā)貨單列表:這張表單統(tǒng)計(jì)發(fā)貨單的明細(xì)情況,只要填制了發(fā)貨單之后,不管是否審核,就能夠在這張表單上查詢到相應(yīng)的記錄。
發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表:根據(jù)查詢條件分別統(tǒng)計(jì)某種存貨的發(fā)貨總計(jì)。只要填制了發(fā)貨單,不管是否審核,統(tǒng)計(jì)表里都能累加發(fā)貨單上的數(shù)據(jù)。例如:發(fā)貨單上的客戶為“浙江土畜”,填制單據(jù)時(shí),如果兩張發(fā)貨單上的銷售部門不一致,那統(tǒng)計(jì)表中就分兩條記錄(按照客戶進(jìn)行查詢),按照部門來統(tǒng)計(jì)該存貨的發(fā)貨合計(jì)。發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表上的“發(fā)貨金額”取的是發(fā)貨單上的“報(bào)價(jià)”。
問題一:為什么發(fā)貨單列表上的“數(shù)量”合計(jì)跟發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表上“發(fā)貨數(shù)量”合計(jì)不一致?
打開統(tǒng)計(jì)表后,點(diǎn)擊合計(jì),可以查詢到客戶的所有存貨的合計(jì)。正常情況下,發(fā)貨單列表上的合計(jì)數(shù)量和發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表上的合計(jì)一致。
分析:打開統(tǒng)計(jì)表后沒有合計(jì)數(shù),客戶需要通過手工計(jì)算統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)來進(jìn)行核對(duì),建議點(diǎn)擊“合計(jì)”按鈕后核對(duì),正常情況下兩邊的數(shù)據(jù)是一致的。
問題二:為什么發(fā)貨單列表上的“價(jià)稅合計(jì)(合計(jì))”與發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表上的“發(fā)貨金額(合計(jì))”不一致?
分析:發(fā)貨單列表上的“價(jià)稅合計(jì)”=含稅單價(jià)*發(fā)貨數(shù)量,發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表上的“發(fā)貨金額”=報(bào)價(jià)。
情況一:如果在銷售業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中,沒有勾選“報(bào)價(jià)是否含稅”,那這個(gè)報(bào)價(jià)就是“無稅單價(jià)”,這樣發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表上合計(jì)的“發(fā)貨金額”就會(huì)小于發(fā)貨單列表上總的“價(jià)稅合計(jì)”。
情況二:如果在銷售業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中,勾選了“報(bào)價(jià)是否含稅”,報(bào)價(jià)=含稅單價(jià),這個(gè)時(shí)候核對(duì)出來的才是一致的。
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