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用友u8搭建了一套指標(biāo)數(shù)據(jù)分析模型
北京瑪亞諾服裝服飾有限公司是集營銷、研發(fā)和生產(chǎn)為一體的企業(yè),在品牌創(chuàng)立之初即以“DESIGN IN CHINA”的品牌理念指明品牌,產(chǎn)品以商務(wù)休閑的西服為主、包括大衣、套裝、休閑西服、夾克、襯衫、毛衣、T 恤等主要產(chǎn)品,及領(lǐng)帶、皮包、皮帶、皮鞋等配飾。公司營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國各地。公司下設(shè)20 余家直屬門店和20 余家加盟店。
隨著消費者個性化需求的提升,要求瑪亞諾必須加大新品的研發(fā),增加每季度新品投放量,為避免庫存積壓,必須以小批量上市,根據(jù)市場反饋,及時調(diào)整計劃,進行翻單追加投放,或者停止供應(yīng),加上服裝的生產(chǎn)加工周期短,往往要受制于服裝原料到貨的準(zhǔn)時性及其質(zhì)量,由于某些原料的貨期調(diào)整而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃的頻繁變更,上述管理難題都需要一個完整的信息化系統(tǒng)來支撐,用友u8軟件實現(xiàn)從生產(chǎn)到銷售的快速反饋。
基于此,北京瑪亞諾的管理者們經(jīng)過多家軟件廠商對比,于2010 年7 月選擇了用友U8+ 財務(wù)供應(yīng)鏈和分銷, 隨著企業(yè)希望借助數(shù)據(jù)進行考核與決策的要求越來越高,企業(yè)希望在經(jīng)營的過程中,能對企業(yè)要管理的各塊業(yè)務(wù)分解成指標(biāo)進行績效考核,所以,瑪亞諾于2012 年1 月在原用友U8+ 產(chǎn)品應(yīng)用的基礎(chǔ)上,又拓展了用友U8+ 預(yù)算和商業(yè)分析系統(tǒng)。
瑪亞諾通過全面部署用友U8+ 信息化系統(tǒng),幫助企業(yè)有效解決了他們在數(shù)據(jù)化決策面前所面臨的一系列難題,幫助企業(yè)實現(xiàn)了:
用友u8規(guī)范了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:
借助用友U8+ 信息化平臺,一方面重新梳理了企業(yè)數(shù)據(jù)源,包括產(chǎn)品編碼、工藝編碼與物料編碼,另一方面重新規(guī)范了各塊業(yè)務(wù)流程,明確了各塊業(yè)務(wù)管理與控制的節(jié)點,用友erp-u8有效實現(xiàn)了企業(yè)風(fēng)險與內(nèi)控管理。
用友u8搭建了一套指標(biāo)數(shù)據(jù)分析模型:
借助用友U8+ 信息化平臺,搭建了一整套符合瑪亞諾管理需求的指標(biāo)數(shù)據(jù)分析模型,包括店鋪管理、商品管理、客戶管理、店員管理等,通過對應(yīng)的指標(biāo)判斷業(yè)務(wù)的合理性與關(guān)鍵問題所在,不斷優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,比如以前商品直接入庫到總倉,再調(diào)撥到直營、加盟,周期比較長,影響了正常的經(jīng)營,現(xiàn)在直接分倉入庫,加盟優(yōu)先,按照配比原則直接調(diào)撥到加盟60%,直營40%,有效縮短了商品流轉(zhuǎn)周期,提升了企業(yè)競爭力。
精細(xì)的指標(biāo)化管理:
通過用友U8+ 信息化平臺, 把設(shè)計商品、企劃點、實際賣場(客單、見單、VIP 占比、出樣成交率)等都分解成一個個指標(biāo),通過體系化的指標(biāo)庫考核業(yè)務(wù),使得各項業(yè)務(wù)不再憑經(jīng)驗說話,而是按照指標(biāo)進行績效考核。
產(chǎn)、供、銷緊密結(jié)合、高度協(xié)同:
通過用友U8+ 信息化平臺,將生產(chǎn)制造、渠道分銷及終端零售緊密結(jié)合,相互通過單據(jù)協(xié)同共享業(yè)務(wù)信息,提高了供貨及時性,減少了單據(jù)重復(fù)錄入及人為操作的出錯幾率。
掌控渠道,決勝終端:
通過用友U8+ 分銷零售系統(tǒng)實時掌握遍布全國的辦事機構(gòu)及門店的經(jīng)營及庫存情況,為企業(yè)合理調(diào)配庫存、快速擴張終端提供可靠數(shù)據(jù)支持。
瑪亞諾借助用友U8+ 提供的完整數(shù)據(jù)源,實現(xiàn)有效精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集,一切都以數(shù)據(jù)說話,把數(shù)據(jù)作為工具進行業(yè)務(wù)管理,將外部管理變?yōu)閮?nèi)部管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)了指標(biāo)化管理、數(shù)字化決策。
庫存投銷差分析:服裝行業(yè)的庫存管理中有一個投銷差概念,企業(yè)關(guān)注的結(jié)果是產(chǎn)品產(chǎn)銷比和資金回轉(zhuǎn)率,若要達到目標(biāo),則需控制投銷差。過去是提前一個月去看目標(biāo)差距,然后做相應(yīng)的促銷活動。應(yīng)用U8+ 商業(yè)分析之后,做到了每周一次對投銷差進行管理。歷史同期的投入、銷售比及產(chǎn)品銷售周期對投銷差進行預(yù)警。
商品管理分析:通過不同的指標(biāo)分析,指導(dǎo)業(yè)務(wù),比如通過庫存金額占比、庫存結(jié)構(gòu)可以給特賣會抽貨作參考,透過訂貨會訂貨結(jié)構(gòu)分析的差異反應(yīng)直觀看到產(chǎn)品銷量,透過訂發(fā)貨監(jiān)控表、單款訂貨質(zhì)量分析看每一季訂貨眼光的好壞,透過大類尺碼組銷售號型分型按總量的比例下生產(chǎn)的量。
商品企劃分析,通過不同的指標(biāo)分析,實現(xiàn)了以客戶為中心,年齡段消費分析、尺碼消費分析,從而不斷優(yōu)化庫存,并可以清晰了解主客戶群體在哪里。
減少風(fēng)險,提升預(yù)測性,馬亞諾的生產(chǎn)是委外的,屬于設(shè)計師型品牌,受國內(nèi)男裝市場的產(chǎn)業(yè)環(huán)境影響,其整個業(yè)務(wù)主要停留在期貨方面。一般面料周期最長需要兩個月,加工周期基本也要一個月,產(chǎn)品周期長是一個巨大的風(fēng)險,就是要去“賭”,而U8+ 商業(yè)分析的作用就是賭得更準(zhǔn)。
瑪亞諾信息化管理實踐表明:許多企業(yè)將BA 定位為“關(guān)著門”的產(chǎn)品,因為涉及到大量的核心數(shù)據(jù), 所以僅對管理層開放。而對于瑪亞諾來說,將其打造成“上下貫通”的工具,從企業(yè)的基層員工、中層管理者到高層管理者都能通過BA 做出經(jīng)營判斷。瑪亞諾要求每一級的員工都去了解這一層級最重要的是什么,在實際的BA 應(yīng)用過程中,每一級人員面對的關(guān)鍵點也不一樣。北京千鵬商務(wù)服務(wù)有限公司由此我們可以看出企業(yè)只有明確自身的經(jīng)營目標(biāo)與業(yè)務(wù)考核指標(biāo),才能借助信息化工具進行精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,才能讓BA 真正為企業(yè)智能決策提供有效服務(wù)。
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