材料采購

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 　　材料管理的實質(zhì)就是對供應(yīng)商的一個管理。當(dāng)前，供應(yīng)商管理已經(jīng)成為安裝工程行業(yè)項目管理中的重要一環(huán)，企業(yè)要想有效控制成本，避免資金風(fēng)險，就必須重視供應(yīng)商的管理，從而嚴(yán)格把控人材機(jī)成本，通過科學(xué)的管理方式，不斷提高工程項目管理的綜合能力，與供應(yīng)商達(dá)成長期友好的合作關(guān)系。

　　一、安裝工程企業(yè)在材料采購當(dāng)中的大忌

　　安裝工程行業(yè)在材料采購當(dāng)中，總是會遇到大大小小的問題，這些問題看似影響不大，但也影響這采購員在工作過程當(dāng)中的進(jìn)度。到貨不及時，質(zhì)量不合格，采購時間緊，新品質(zhì)量得不到保證，供應(yīng)商信息管理不當(dāng)?shù)葐栴}。

　　1、建筑行業(yè)往往是到貨不及時，工地?zé)o法動工，影響整個施工進(jìn)程。采購人員在外購買材料，下訂單不及時，物流速度跟不上施工進(jìn)度，對到貨時間模糊。

　　2、材料入庫管理后，倉庫管理人員不能及時辦理手續(xù)，導(dǎo)致材料亂堆亂放。

　　3、材料到貨后，質(zhì)量不合格，損壞嚴(yán)重，找供應(yīng)商解決理賠，花費(fèi)時間。

　　4、對貨物價格不明確，市場波動的情況下，價格與供應(yīng)商意見不一，采購部門與供應(yīng)商甲流不清晰，容易產(chǎn)生糾紛。

　　5、材料采購供應(yīng)計劃不確定材料需用量、材料儲備量，在某些時刻，工地可能急需某一樣材料，而庫存數(shù)量不足，就需要采購緊急采買。

　　6、在材料上，計劃使用量和實際使用量偏差過大，用量把控成為極大難題。

　　7、供應(yīng)商信息不完整，二次采購又會重蹈覆轍，增加采購人員的麻煩。

　　8、工地用量和倉庫庫存量二者互不相通，導(dǎo)致兩個部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常為材料使用發(fā)生矛盾。

　　9、材料控制不合理，一些建筑工程企業(yè)使用相對稀有的建筑材料來創(chuàng)造新的、獨(dú)特的設(shè)計效果，但這些材料沒有質(zhì)量控制，出了問題，增加了工程成本，事先缺乏考慮。

　　工程行業(yè)采購管理工作尤為必要，其進(jìn)行采購的材料質(zhì)量直接左右著工程的質(zhì)量。因此，在現(xiàn)階段的建筑工程中，工程材料采購管理工作的意義十分重大。隨著時代的發(fā)展，受信息化的沖擊以及市場對品質(zhì)需求日益提高的影響，這就對工程行業(yè)提出了更高的要求，而泛普軟件可以幫助你更好的進(jìn)行采購工作。

　　二、泛普安裝工程項目管理系統(tǒng)對采購工作的提升

　　科技發(fā)展日新月異，數(shù)字化采購走進(jìn)人們生活當(dāng)中，成為各大行業(yè)的一部分，安裝工程行業(yè)應(yīng)該整合內(nèi)部資源，采用大數(shù)據(jù)、人工智能、流程自動化等新技術(shù)，來提高采購效率，實現(xiàn)降低成本，增加效益的效果。

　　1、系統(tǒng)以項目策劃為引領(lǐng)，以材料實際用量為原則進(jìn)行采購，幫助你實現(xiàn)采購流程的一體化，在“材料計劃”中，根據(jù)“材料總計劃”或者“材料需用計劃”為單據(jù)采購材料，采購根據(jù)需用計劃及時下單，保證到貨速度。

　　2、材料到貨后直接送到項目上進(jìn)行驗收，填寫“材料驗收單據(jù)”，然后及時在“材料入庫”中錄入信息，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，對縮短建設(shè)工期、到貨不及時，加快建設(shè)速度，降低工程成本有重要意義。也減少了材料亂堆亂放的情況。

　　3、嚴(yán)格管控“材料驗收”管理功能模塊，檢查每批材料質(zhì)量關(guān)，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)審批，為后續(xù)工程質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。

　　4、泛普安裝工程系統(tǒng)在“材料合同明細(xì)表”當(dāng)中，采購員可以通過查詢的方式來搜索材料歷史價格，對比每次材料的價格浮動情況。

　　5、及時盤點(diǎn)庫存數(shù)量，對實際庫存進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)通過“材料盤點(diǎn)”單來查看盤點(diǎn)是否按時進(jìn)行。隨時了解材料庫存數(shù)量，避免材料不夠用的情況。

　　6、“材料執(zhí)行情況表”中，嚴(yán)格控制材料執(zhí)行數(shù)與計劃數(shù)之間的差量，保證采購按計劃進(jìn)行，防止材料積壓或資金浪費(fèi)，合理把控用量。

　　7、通過“供應(yīng)商報表”，查看供應(yīng)商的詳細(xì)信息，隨時掌握與每個供應(yīng)商的貨款支付結(jié)算情況，便于合理安排付款計劃。

　　8、通過“材料計劃”模塊對材料采購進(jìn)行總計劃和實際所需的計劃控制，對新型材料嚴(yán)格管控審批流程，減少不必要的浪費(fèi)環(huán)節(jié)，通過設(shè)置權(quán)限可以查看庫存量和工地用量情況。