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安裝工程項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)
安裝工程主要以項(xiàng)目施工業(yè)務(wù)模式為主,其中涉及到的一系列管理環(huán)節(jié)繁瑣,且難度較大,再加上同行業(yè)內(nèi)競爭越發(fā)激烈,導(dǎo)致安裝工程企業(yè)壓力巨大。
一、安裝工程的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
安裝工程由于其業(yè)務(wù)多、人員復(fù)雜的特性,導(dǎo)致出現(xiàn)了以下幾方面的問題。
1.項(xiàng)目多且進(jìn)度不一,項(xiàng)目周期長短不一,項(xiàng)目數(shù)據(jù)不能及時(shí)匯總,領(lǐng)導(dǎo)無法掌控成本、資金等動態(tài)數(shù)據(jù),決策無依據(jù)。
2.項(xiàng)目前期多為企業(yè)先執(zhí)資,財(cái)務(wù)人員不了解項(xiàng)目進(jìn)度,回款速度慢,現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)不開。
3.企業(yè)有勞務(wù)分包,需要記錄項(xiàng)目、人數(shù)和天數(shù)的明細(xì)記錄,方便和勞務(wù)商對賬;租賃大車將機(jī)器大型設(shè)備運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目現(xiàn)場,也需要記錄項(xiàng)目、天數(shù)、車輛數(shù)的明細(xì)記錄。
4.供應(yīng)商通常是按季度或按年度,根據(jù)企業(yè)采購設(shè)備的金額進(jìn)行返利,返利額度實(shí)際用于抵扣下次項(xiàng)目的采購金額。但是企業(yè)想將這筆返利額度記錄到當(dāng)時(shí)采購設(shè)備的項(xiàng)目里。
5.以前的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員都是各自做自己的賬,每月都會耗費(fèi)大量的時(shí)間去核對賬目數(shù)據(jù),而隨著業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大,以前的傳統(tǒng)處理方式存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。
安裝工程企業(yè)若要改變這些問題現(xiàn)狀,必須利用科技的手段,例如安裝工程項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)。
二、安裝工程項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)
系統(tǒng)為企業(yè)帶來全流程的貼心管理。
1.各合同的收入、出庫、開票等情況實(shí)時(shí)查詢
項(xiàng)目/合同看板實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目收入、支出和利潤;合同執(zhí)行表實(shí)時(shí)查詢合同金額、收入金額、開票情況、采購、出庫以及費(fèi)用各項(xiàng)數(shù)據(jù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好數(shù)據(jù)分析。
2.項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控
項(xiàng)目相關(guān)人員嚴(yán)格按項(xiàng)目合同要求填報(bào)項(xiàng)目階段進(jìn)度,并通知項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)按階段收款。另外,合同看板可查詢收款逾期日期,及時(shí)做好總結(jié)。
3.勞務(wù)分包或機(jī)器租賃,成本及時(shí)歸集到各項(xiàng)目
勞務(wù)分包或機(jī)器租賃,通常需要記錄每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)量及天數(shù),以方便后續(xù)核算項(xiàng)目成本。
4.設(shè)備供應(yīng)商返利核算到項(xiàng)目
錄入其他收入單,將供應(yīng)商的返利額度分配到之前設(shè)備采購的項(xiàng)目里,用于抵消項(xiàng)目的采購成本,項(xiàng)目成本更加真實(shí)。
5.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞財(cái)務(wù)系統(tǒng),智能憑證中心,將業(yè)務(wù)憑證自動生成財(cái)務(wù)憑證,減少數(shù)據(jù)傳遞時(shí)間與差異問題,解決財(cái)務(wù)精細(xì)化核算問題,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)工作的效率,也不用擔(dān)心業(yè)務(wù)賬和財(cái)務(wù)賬對不上了。
三、泛普軟件安裝工程項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)
泛普軟件深耕行業(yè)20年,深入了解行業(yè)痛點(diǎn),為企業(yè)打造完美的工程管理軟件。
1.業(yè)務(wù)級隔離
單系統(tǒng)故障不影響整個(gè)流程。
2.微服務(wù)架構(gòu)
服務(wù)節(jié)點(diǎn)按需擴(kuò)展,杜絕性能低效。
3.互聯(lián)網(wǎng)級交互
新一代系統(tǒng)交互,提升用戶體驗(yàn)。
泛普軟件立足移動時(shí)代,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,圍繞以流程、應(yīng)用、移動為基礎(chǔ)的開發(fā)平臺,構(gòu)建連接員工與企業(yè)內(nèi)部的管理中臺,滿足任何企業(yè)的流程管理需求,快速自由搭建企業(yè)管理應(yīng)用,幫助企業(yè)建立以基礎(chǔ)管理為中心的戰(zhàn)略優(yōu)勢,適應(yīng)企業(yè)扁平化、碎片化管理,敏捷企業(yè)綜合管理需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理所想即所得,建立差異化競爭優(yōu)勢。
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