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辦公室oa系統(tǒng)信息處理流程
對于企業(yè)來說,辦公室OA系統(tǒng)是主要的日常辦公軟件之一,主要的功能在于日常辦公的自動(dòng)化操作,每一個(gè)員工在OA系統(tǒng)中都有一個(gè)跟自己的部門崗位相對應(yīng)的角色,通過對角色權(quán)限的劃分來行不同的權(quán)力。將企業(yè)中的實(shí)際工作和操作系統(tǒng)相融合極大的提高了企業(yè)的工作效率,簡化了辦公流程,讓整體的整體化的信息化水平有了本質(zhì)的提高。
按照辦公室OA系統(tǒng)的信息處理流程,一般可以分為以下步驟來完成。
第一步驟:OA辦公系統(tǒng)對信息的收集處理
通過對工作中出現(xiàn)的大量相關(guān)信息,經(jīng)行收集系統(tǒng)化分析,或者二次加工分類。
第二步驟:對收集到的信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)
第三步驟:信息檢索傳遞
在企業(yè)需要相關(guān)信息的時(shí)候,通過檢索的方式找到相關(guān)的信息,再通過用戶的需求,傳遞給用戶。
總結(jié):對于辦公室OA系統(tǒng)來說,看似簡單的流程,實(shí)際運(yùn)行并非如此。就拿對信息的收集來說,大量信息的收,系統(tǒng)很難辨別信息的實(shí)用性和完整性,而OA系統(tǒng)可以根據(jù)自身企業(yè)相關(guān)信息的重要性來辨別信息價(jià)值。相比企業(yè)的軟件,辦公室OA系統(tǒng)在這一方面更具有優(yōu)勢。
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