如何選擇符合自身的OA系統(tǒng)？

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來源:  泛普軟件

        企業(yè)在發(fā)展的道路上，處于的每一個階段都對信息化的需求是不用的，在信息化時代的今天，OA辦公自動化已經(jīng)是每一個企業(yè)不可或缺的，那么企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)的時候，如何能根據(jù)本公司自身的發(fā)展情況選擇一款適合本公司的軟件呢？從信息化初級階段而言，由于投入和經(jīng)驗(yàn)均有限，不適合立即上馬ERP、HR等專業(yè)性過高的系統(tǒng)，OA也應(yīng)選擇一些易用、實(shí)用和適用的產(chǎn)品，以“信息共享、提升效率”為建設(shè)目標(biāo)，通過減化系統(tǒng)自定義選項(xiàng)數(shù)目以有效降低定制量和維護(hù)量，預(yù)置有企業(yè)常用數(shù)據(jù)，即裝即用，內(nèi)部推廣容易，企業(yè)在每個發(fā)展階段對信息化的訴求是不同的，那么企業(yè)信息化建設(shè)該如何選擇符合自身的OA系統(tǒng)呢？

       從信息化初級階段而言，由于投入和經(jīng)驗(yàn)均有限，不適合立即上馬ERP、HR等專業(yè)性過高的系統(tǒng)，OA也應(yīng)選擇一些易用、實(shí)用和適用的產(chǎn)品，以“信息共享、提升效率”為建設(shè)目標(biāo)，通過減化系統(tǒng)自定義選項(xiàng)數(shù)目以有效降低定制量和維護(hù)量，預(yù)置有企業(yè)常用數(shù)據(jù)，即裝即用，內(nèi)部推廣容易，可快速見成效。產(chǎn)品適用于信息化初級階段的企業(yè)用戶，有效提升企業(yè)的整體工作質(zhì)量與效率，為業(yè)務(wù)開展提供堅(jiān)實(shí)保障。

       當(dāng)企業(yè)信息化進(jìn)入中級階段后，就可以選擇一些設(shè)置靈活、功能完整和OA系統(tǒng)，以“規(guī)范管理、贏在執(zhí)行”為建設(shè)目標(biāo)，自定義選項(xiàng)豐富，擁有自由定制能力，能深度滿足各種復(fù)雜業(yè)務(wù)需求。

       當(dāng)企業(yè)信息化進(jìn)入高級階段后，以“應(yīng)用整合、全面掌控”為建設(shè)目標(biāo)，通過信息化整合建立新優(yōu)勢，為提升整體運(yùn)營效率、成本內(nèi)控和決策水平提供全面支撐。這三個產(chǎn)品采用相同的技術(shù)路線和系統(tǒng)架構(gòu)，可適應(yīng)企業(yè)發(fā)展趨勢并進(jìn)行無縫的升級，以維護(hù)企業(yè)今后的升級成本，降低系統(tǒng)更換及數(shù)據(jù)遷移等風(fēng)險。

在具體選擇OA系統(tǒng)上，以下經(jīng)驗(yàn)可供企業(yè)借鑒：

（1）這些軟件產(chǎn)品只是一種管理工具，而不能取代管理，管理包括軟件應(yīng)用好壞還是取決于企業(yè)自身，因此，企業(yè)不可寄予超出軟件本身價值的期望。
（2）針對企業(yè)選擇OA軟件關(guān)注因素的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表明，排在第一位的是產(chǎn)品適合度，占95%，隨后才依次是公司穩(wěn)定性、產(chǎn)品線全面性、品牌影響力、服務(wù)專業(yè)性（65%）等，因此，企業(yè)應(yīng)按上述要素的次序有側(cè)重點(diǎn)地完成選型過程?！　?br />（3）在OA市場上，只有那些產(chǎn)品有創(chuàng)新、技術(shù)有深度、服務(wù)有長期保障、品牌建設(shè)穩(wěn)健的專業(yè)OA廠商才能在這片廣闊的市場上縱橫馳騁，屹于不敗之地。因此，企業(yè)選擇供應(yīng)商時不應(yīng)過于注重宣傳材料，而是看企業(yè)實(shí)力，對合作關(guān)系的長期性進(jìn)行評估，盡量避免今后的維護(hù)、服務(wù)和升級困擾。
（4）產(chǎn)品演示或試用是評估和比對細(xì)節(jié)的最佳方法，畢竟細(xì)節(jié)決定產(chǎn)品品質(zhì)，不是靠簡單模仿或一朝一夕就能做到的。前期接觸要達(dá)到辨別強(qiáng)弱的目的，最好的方法是看產(chǎn)品演示和用戶案例，而不是供應(yīng)商的材料或承諾。參觀用戶案例則是評價產(chǎn)品應(yīng)用效果的最佳方法，也是衡量供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的一種有效途徑。前者評估供應(yīng)商如何“說”，后者評價供應(yīng)商如何“做”。您可以關(guān)注下泛普OA !

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