網(wǎng)絡辦公軟件項目背景和必要性

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　　網(wǎng)絡辦公軟件項目背景和必要性

　　網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)(OA)，是伴隨著企業(yè)對信息化建設和Internet技術(shù)的廣泛應用而應運而生的。

　　當代社會正處在從“工業(yè)社會”向“信息社會”過渡的偉大時代。在這個面臨著巨大的技術(shù)革命，信息技術(shù)突飛猛進的時代，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，泛普軟件的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力。

　　伴隨著企業(yè)對信息化需求的增長，計算機、網(wǎng)絡技術(shù)已滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式已逐漸不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求。

　　因而，針對企業(yè)對辦公、管理信息化的需求，眾多的軟件廠商均推出自己的網(wǎng)絡辦公(OA)、企業(yè)管理軟件，并贏得了市場的認同。但同時我們也必須看到，目前的OA軟件，普遍存在著一些難以解決的問題，制約了其市場空間的拓展。網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

　　(1) 價格昂貴

　　目前的OA軟件，平均價格如下：

　　不包括公文流轉(zhuǎn)功能：5—10萬

　　包括公文流轉(zhuǎn)功能：10—20萬

　　可以看到，這樣的價格對于大多數(shù)中小型企業(yè)是難以接受的，勢必制約其向中小型企業(yè)推廣。

　　(2)技術(shù)復雜，安裝/維護困難

　　常見的OA軟件，大多采用Lotus Notes開發(fā)，安裝配置與系統(tǒng)管理都需要有較高的專業(yè)知識，很難由用戶自行解決。

　　也有一部分OA軟件采用微軟的IIS服務器，其安裝配置同樣需要一定的專業(yè)知識，另外其系統(tǒng)脆弱的安全性也難以令人信服。

　　同時，大多數(shù)OA軟件對硬件的要求也比較高。

　　軟件安裝、維護的難易程度直接決定了用戶投入費用的多少，同時，難于自行維護的軟件也增加了企業(yè)對開發(fā)商的依賴性。

　　(3) 片面追求大而全

　　有些軟件廠商，為了提高軟件的價格，采取了以“大”充好的策略，不管客戶實際需求怎樣，奉行模塊多就要收高價的策略。而實際企業(yè)在應用中，常用的模塊只有幾個。廠商在推銷產(chǎn)品時讓用戶錯誤的認為“有些功能暫時用不到，以后早晚會用到”，并以“買的模塊越多優(yōu)惠越多”來誤導用戶，殊不知軟件產(chǎn)品是有生存周期的，一個軟件購買當時是先進的，三五年后不可能還具有顯著的先進性。

　　另外，許多廠商限于自身知識體系的局限或市場定位的需要，在OA軟件中，企業(yè)迫切需要的許多功能卻反而不能滿足。例如考勤、工資等常用管理項目很少包含在OA軟件中。對于中小型企業(yè)而言，為了達到企業(yè)信息化，就必須購買許多類別的專業(yè)軟件才能解決問題，而這些專業(yè)軟件對于中小型企業(yè)都過于龐雜了，這也造成了投資的浪費，更何況許多企業(yè)用于信息化建設的投入是很有限的。

　　(4)必要性

　　正如上面所述，目前市場上還沒有一種價格便宜、性能穩(wěn)定、安裝維護簡單，切實針對中小型企業(yè)或小團體需求而設計的小巧靈活的辦公軟件。建設了局域網(wǎng)的企業(yè)仍面臨著網(wǎng)絡應用軟件的匱乏。

　　Office Automation正是中國兵器工業(yè)信息中心泛普軟件為填補這一市場空白而設計的。Office Automation將致力于提升中國中小型企業(yè)的信息化程度，切實提高企業(yè)工作效率，降低成本。

　　Office Automation的口號是： 讓先進的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)應用遍布神州!