網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)：財務管理

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　　在現(xiàn)代網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)當中，財務管理是一項涉及面廣、綜合性和制約性都很強的系統(tǒng)工程，它是通過價值形態(tài)對資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理，是網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的核心內容?！独习濉冯s志表示部分網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)者在財務管理活動中，重使用價值實物管理，輕價值綜合管理；重生產(chǎn)成本管理，輕資金成本控制；重當期收益，輕風險控制；重事后分析，輕事前預防等，這造成了企業(yè)財務管理無章、無序，給財務工作埋下了隱患，較為普遍的問題主要有以下幾個方面：

　　事前預算不力，事后分析不到位。很多網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)者事前沒有采集數(shù)據(jù)進行認真分析并編制預算，在事中執(zhí)行過程中也沒有對預算完成情況進行嚴格考核，事后評價和分析不到位也是企業(yè)面臨的重要問題。

　　信息化程度不高，缺乏財務創(chuàng)新。在現(xiàn)代網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)當中，很多企業(yè)財務管理模式受網(wǎng)絡技術的限制，采用較分散的管理模式，電子化程度不高，財務信息上下級之間無法共享，監(jiān)管信息反饋滯后，工作效率低下，沒有開發(fā)出能適應電子商務環(huán)境的財務管理信息系統(tǒng)。

　　財務架構不健全，組織機構設置不合理。大部分企業(yè)財務機構的設置是中間層次多、效率低下；還有部分網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)者在財務機構設置方面不夠科學，有的甚至未設置專門的財務機構。

　　內控體系不完善，缺乏風險管理意識。部分企業(yè)財務運行不夠規(guī)范，權責不到位，內部控制制度等基本財務管理制度不健全。部分企業(yè)缺乏風險管理和控制機制。

　　費用管理不規(guī)范，資產(chǎn)管理散亂。在費用開支上，部分網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)不嚴，未建立或未實行“一支筆”審批制度。在資產(chǎn)管理上，部分企業(yè)沒有定期對資產(chǎn)進行盤點，資產(chǎn)實物與登記簿不符，實物管理和賬務管理都有很多漏洞。

　　成本核算粗放，成本控制不嚴。有的企業(yè)成本核算十分粗放，將各種產(chǎn)品成本籠統(tǒng)匯總核算，不利于加強成本控制；有的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)者只注重生產(chǎn)過程的成本控制，事前、事中控制能力較低，造成不必要的浪費。

　　在財務管理當中應著重避免上述問題的出現(xiàn)，在日常網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)方面只有加強財務管理，才會增加企業(yè)的競爭能力，提高企業(yè)抵抗市場風險的能力，擴大企業(yè)盈利，所以財務管理的有序和規(guī)范是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提。防范措施編輯1、建立財務危機預警系統(tǒng)。企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)，作為一種成本低廉的診斷工具可預知財務風險的征兆，當可能危害企業(yè)財務狀況的關鍵因素出現(xiàn)時，財務危機預警系統(tǒng)能發(fā)出警告，以提醒經(jīng)營者早作準備或采取對策以減少財務損失，控制財務風險的進一步擴大。企業(yè)的經(jīng)營者、管理者應隨時加強對財務風險指標的分析，適時調整企業(yè)營銷策略，合理處置不良資產(chǎn)，有效控制存貸結構，適度控制資金投放量，減少資金占用，還應注意加速存貨和應收賬款的周轉速度，使其盡快轉化為貨幣資產(chǎn)，減少甚至杜絕壞賬損失，加速企業(yè)變現(xiàn)能力，提高資金使用率。

　　措施

       1、建立財務風險意識。企業(yè)要時刻關注國家宏觀政策的變化，關注國家產(chǎn)業(yè)政策、投資政策、金融政策、財稅政策的變化，管理層應對企業(yè)投資項目、經(jīng)營項目、籌借資金、經(jīng)營成本等方面可能產(chǎn)生的負面效應進行提早預測，以便及時采取措施。管理層要關注市場供需關系的變化，防止企業(yè)成本費用和資金需求增加使財務成本上升和資金鏈的中斷而出現(xiàn)經(jīng)營虧損或資不抵債的財務危機。企業(yè)經(jīng)營者要根據(jù)政策因素變化及時調整經(jīng)營策略和投資方向，避免企業(yè)步入財務危機。在銷售方面注重產(chǎn)銷銜接，以銷定產(chǎn)，及時調整營銷策略，積極開拓新渠道，培育新用戶，加速貨款回籠，加強業(yè)務整合，提高企業(yè)整體抵抗風險的水平。

　　2、建立企業(yè)內部監(jiān)督制度。內部審計控制是一個企業(yè)內部經(jīng)濟活動和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨立評價系統(tǒng)，在某種意義上講是對其他控制的再控制。內部審計在企業(yè)應保持相對獨立性，應獨立于其他經(jīng)營管理部門，確保審計部門發(fā)現(xiàn)的重要問題能送達治理層和管理層。對于不具備條件的企業(yè)可聘請外部審計機構和人員進行內部審計。

　　3、建立內部控制制度。要建立企業(yè)內部控制制度和會計控制制度，如對企業(yè)的貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、對外投資控制等。實施內部牽制制度，對不相容的崗位實行相互分離、相互制約；建立回避制度；會計負責人的直系親屬不得擔任出納人員；嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金；嚴禁收入不入賬；嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章；不得由同一部門或個人辦理采購與付款、銷售與收款業(yè)務的全過程；銷售收入要及時入賬。

　　財務風險存在于財務管理工作的各個環(huán)節(jié)，任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會給企業(yè)帶來財務風險，企業(yè)的經(jīng)營者、管理者、財務人員必須將風險防范貫穿于財務管理工作的始終。及時了解企業(yè)財務運營的真實情況，優(yōu)化財務結構，從而規(guī)避風險，改善不良經(jīng)營狀況，實現(xiàn)企業(yè)目標，確保企業(yè)的生存和發(fā)展壯大。