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庫存商品明細賬手工怎么記
庫存商品明細賬,根據(jù)具體情況,會有以下幾種:
1、沒有專門的材料會計,此項一般是由倉庫保管員來進行記賬的即數(shù)量金額式,而會計,只是按材料/商品的品種記大類。
2、如果有專門的材料會計,做此項工作,那么倉庫保管員只管數(shù)量,不管金額,也就是在其臺賬上沒有金額的顯示。
那么就對第一種情況,具體說一下吧(大多數(shù)企業(yè),都是這種情況)
1、賬本的選擇:倉庫保管員明細賬,應(yīng)為數(shù)量金額式的三欄賬,而會計手里要有三欄賬、和總賬。
2、賬簿的設(shè)計及記賬:
倉庫保管員的賬簿:根據(jù)庫存商品的品類,進行劃分,一類產(chǎn)品放在一本賬上,或是用口曲紙寫上標(biāo)簽進行隔離,以便對賬和匯總做庫報表使用。封頁上注明:賬簿名稱,啟用日期等相關(guān)信息,并在目錄處,標(biāo)出庫存商品的名稱及對應(yīng)的頁碼,(一般此賬本為活頁賬,頁碼也可以不標(biāo),對于業(yè)務(wù)量大的存貨來講可能會不夠用,隨時都有可能往里面增加賬頁。)在每一頁的寫清楚:庫存商品的名稱、規(guī)格型號、計量單位、存貨編號、存放位置等基礎(chǔ)信息。當(dāng)有入庫業(yè)務(wù)的時候,倉庫保管員根據(jù)發(fā)票及清單和實物進行名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等方面的核對,核對無誤后,開具入庫單,在入庫單上必須注明庫存商品的類別,(因為其中一聯(lián)是要給會計入賬的)。倉庫保管員,在明細賬上找到對應(yīng)的存貨,并記入:日期、摘要、入庫數(shù)量及發(fā)票上的不含稅金額(如是小規(guī)模納稅人或是收到的是普能發(fā)票就不考慮稅金問題),根據(jù)出庫單進行出庫的登記,在算金額的時候,要注意:a企業(yè)采用的是哪種存貨的核算方法,比如:先進先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法等b根據(jù)具體規(guī)定,核算出發(fā)出存貨的單價及金額。并在每天結(jié)出庫存數(shù)量和金額。
會計的賬簿:會計根據(jù)入庫單、出庫單編制會計憑證,并根據(jù)會計憑證進行賬簿的登記。只根據(jù)存貨的品類進行明細賬的劃分,而不像倉庫保管那樣把每一樣存貨都記錄得很詳細。
3、期末對賬:會計和倉庫保管員,在一個會計期間結(jié)束時,要進行對賬。也可以說是總分核對,總分核對無誤之后才能進行成本核算及結(jié)賬等后續(xù)工作。
庫存商品在入倉,出倉時都必須每筆品種、數(shù)量、金額都填寫明細,在出倉完成后再由倉庫管理人員核對是否登記錯誤,以免造成庫存錯誤。
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