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企業(yè)如何實施ERP項目選型策略
不同的生產(chǎn)類型對ERP軟件有著顯著不同的要求,而不同ERP軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品也往往支持不同的生產(chǎn)類型。制造業(yè)采用的生產(chǎn)類型,從總體上可以分為兩大類:離散型(Discrete)和連續(xù)型(Pro cess)。從極端的離散型生產(chǎn)到完全的連續(xù)型生產(chǎn),根據(jù)Gartner集團1997年ERP軟件供應(yīng)商指南中的分類,又可以細(xì)分為六種生產(chǎn)類型。
因為不同的生產(chǎn)類型對ERP軟件有著顯著不同的要求,而不同ERP軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品也往往支持不同的生產(chǎn)類型,或在某種生產(chǎn)類型上有優(yōu)勢。因此,對于計劃實施ERP的客戶來說,明確自己企業(yè)的生產(chǎn)類型,定義清楚該生產(chǎn)類型對ERP軟件的具體要求,然后在滿足這些要求的ERP軟件中挑選最合適的供應(yīng)商,是首先而且必須完成的工作。
否則,在眾多ERP供應(yīng)商中無目的的挑選既有可能迷失方向,浪費時間,還有可能造成直到在實施過程中才發(fā)現(xiàn)軟件功能與企業(yè)的生產(chǎn)類型不相適應(yīng),而為時已晚的惡果。所以,了解一些關(guān)于生產(chǎn)類型的知識,對于那些計劃實施ERP或?qū)RP感興趣的企業(yè)及其負(fù)責(zé)人員來說,是件很有必要而且有益的事。
下面我們將這六種生產(chǎn)類型作以概括介紹。
1.按定單設(shè)計(EngineerToOrder,簡稱ETO)或按項目設(shè)計(EngineerToProject)
在這種生產(chǎn)類型下,一種產(chǎn)品在很大程度上是按照某一特定客戶的要求來設(shè)計的,所以說支持客戶化的設(shè)計是該生產(chǎn)流程的重要功能和組成部分。因為絕大多數(shù)產(chǎn)品都是為特定客戶度身定制,所以這些產(chǎn)品可能只生產(chǎn)一次,以后再也不會重復(fù)生產(chǎn)了。在這種生產(chǎn)類型中,產(chǎn)品的生產(chǎn)批量很小,但是設(shè)計工作和最終產(chǎn)品往往非常復(fù)雜。在生產(chǎn)過程中,每一項工作都要特殊處理,因為每項工作都是不一樣的,可能有不一樣的操作,不一樣的費用,需要不同的人員來完成。當(dāng)然,一些經(jīng)常用到,而且批量較大的部分,如原材料,可以除外。
為了使一個大型產(chǎn)品或項目的各個子部分能夠在最后階段精確地匹配在一起,以最終使用由不同的人,不同的地方生產(chǎn)的不同的子部分組合成為一個復(fù)雜產(chǎn)品或項目,需要有非常先進(jìn)的配置系統(tǒng)(Configuration Systems)來完成總體協(xié)調(diào)和管理控制工作。另外,精確地計算各個子部分的費用也是一件很難完成的要求,因為在整個制造流程中,不同的子部分可能是由各種不同類型的分包商,包括內(nèi)部的和外部的,來完成的。屬于此種生產(chǎn)類型的行業(yè)有:飛機制造業(yè)、國防產(chǎn)品制造業(yè)、出版業(yè)、機械設(shè)備和發(fā)電設(shè)備制造業(yè)。
按定單(項目)生產(chǎn)類型是六種生產(chǎn)類型中最復(fù)雜的一種,它包括從接到客戶產(chǎn)品要求進(jìn)行設(shè)計到將最終產(chǎn)品交付客戶使用的各個環(huán)節(jié),因而對于ERP軟件也有著非常高的要求。對用于該行業(yè)的ERP應(yīng)用軟件在主要模塊和能力上有如下要求:必須有高度復(fù)雜的產(chǎn)品配置功能,能夠支持有效的并行生產(chǎn),支持分包制造,有車間控制與成本管理功能,高級的工藝管理與跟蹤功能,多工廠的排程功能,有計算機輔助設(shè)計與制造功能(C AD/CAM),集成功能以及有限排程功能。
2.按定單裝配(AssembleToOrder,簡稱ATO)或按定單制造(MakeToOrder)
在這種生產(chǎn)類型中,客戶對零部件或產(chǎn)品的某些配置給出要求,生產(chǎn)商根據(jù)客戶的要求提供為客戶定制的產(chǎn)品。所以,生產(chǎn)商必須保持一定數(shù)量的零部件的庫存,以便當(dāng)客戶定單到來時,可以迅速按定單裝配出產(chǎn)品并發(fā)送給客戶。為此,需要運用某些類型的配置系統(tǒng),以便迅速獲取并處理定單數(shù)據(jù)信息,然后按照客戶需求組織產(chǎn)品的生產(chǎn)裝配來滿足客戶需要。生產(chǎn)企業(yè)必須備有不同部件并準(zhǔn)備好多個柔性的組裝車間,以便在最短的時間內(nèi)組裝出種類眾多的產(chǎn)品。
屬于此種生產(chǎn)類型生產(chǎn)的產(chǎn)品有:個人計算機和工作站,電話機,發(fā)動機,房屋門窗,辦公家具,汽車,某些類型的機械產(chǎn)品,以及越來越多的消費品。滿足這種生產(chǎn)類型的ERP軟件必須具有以下關(guān)鍵模塊:產(chǎn)品配置(ProductionConfiguration),分包生產(chǎn),車間管理和成本控制,高級的工藝管理與跟蹤功能,分銷與庫存管理,多工廠的排程,設(shè)計界面,以及集成模塊。
3.按庫存生產(chǎn)(MakeToStock,簡稱MTS)
在按庫存生產(chǎn)類型中,客戶基本上對最終產(chǎn)品規(guī)格的確定沒有什么建議或要求,他們的投入很少。生產(chǎn)商生產(chǎn)的產(chǎn)品并不是為任何特定客戶定制的。但是,按庫存生產(chǎn)時的產(chǎn)品批量又不象典型的重復(fù)生產(chǎn)那么大。通常,這類生產(chǎn)系統(tǒng)的物料清單只有一層,而且生產(chǎn)批量是標(biāo)準(zhǔn)化的,因而一個標(biāo)準(zhǔn)化的成本可以計算出來的。實際的成本可以和標(biāo)準(zhǔn)成本相比較,比較結(jié)果可以用于生產(chǎn)管理。典型的屬于按庫存生產(chǎn)類型的產(chǎn)品有:家具,文件柜,小批量的消費品,某些工業(yè)設(shè)備。按庫存生產(chǎn)類型是大多數(shù)MRPII系統(tǒng)最初設(shè)計時處理的典型生產(chǎn)類型,因此,基本上不需要特殊的模塊來處理它。
4.重復(fù)生產(chǎn)(Repetitive)
重復(fù)生產(chǎn)又被稱作大批量生產(chǎn),是那種生產(chǎn)大批量標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的生產(chǎn)類型。生產(chǎn)商可能需要負(fù)責(zé)整個產(chǎn)品系列的原料,并且在生產(chǎn)線上跟蹤和記錄原料的使用情況。此外,生產(chǎn)商還要在長時期內(nèi)關(guān)注質(zhì)量問題,以避免某一類型產(chǎn)品的質(zhì)量逐步退化。雖然在連續(xù)的生產(chǎn)過程中,各種費用,如原料費用、機器費用,會發(fā)生重疊而很難明確分清,但為了管理需要,仍然要求劃分清楚。
重復(fù)生產(chǎn)類型往往用倒沖法(Backflush)來計算原材料的使用。所謂倒沖法是根據(jù)已生產(chǎn)的裝配件產(chǎn)量,通過展開物料清單,將用于該裝配件或子裝配件的零部件或原材料數(shù)量從庫存中沖減掉。它基于通過計算得出的平均值,而不是實際值。重復(fù)生產(chǎn)類型需要計劃生產(chǎn)的批次,留出適當(dāng)?shù)拈g隔,以便對某些設(shè)備進(jìn)行修理。
屬于重復(fù)生產(chǎn)類型的產(chǎn)品有:筆,用于固定物品的裝置(如拉鏈),輪胎,紙制品,絕大數(shù)消費品。適用于重復(fù)生產(chǎn)類型需要的erp系統(tǒng)需要具備如下關(guān)鍵模塊或功能:重復(fù)生產(chǎn),倒沖法管理原料,高級庫存管理,跟蹤管理和電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。此外,那些生產(chǎn)健康和安全用品的企業(yè),則有更高的要求,可能需要對原料來源、原料使用、產(chǎn)品的購買者等信息進(jìn)行全面的跟蹤和管理。
5.批量生產(chǎn)(Batch)
在批量生產(chǎn)類型中,處于生命周期的初始階段的產(chǎn)品可能會有很大變化。在純粹離散型生產(chǎn)中產(chǎn)品是根據(jù)物料清單裝配處理的,而在批量生產(chǎn)類型中,產(chǎn)品卻是根據(jù)一組配方(recipeofingredients)或是原料清單(billofresources)來制造的。產(chǎn)品的配方可能由于設(shè)備、原材料、初始條件等發(fā)生改變。此外,原材料的構(gòu)成和化學(xué)特性可能會有很大的不同,所以得有制造一個產(chǎn)品的一組不同的配方。而且,后續(xù)產(chǎn)品的制造方法往往依賴于以前的產(chǎn)品是如何造出來的。在經(jīng)過多次批量生產(chǎn)之后,可能會轉(zhuǎn)入重復(fù)生產(chǎn)類型。批量生產(chǎn)的典型產(chǎn)品有:醫(yī)藥,食品飲料,油漆。適合于此類生產(chǎn)類型的ERP系統(tǒng)必須具有實驗室管理功能,并具備允許產(chǎn)品的制造流程和所用原材料發(fā)生變化的能力。關(guān)鍵模塊有:并發(fā)產(chǎn)品(co-products)和副產(chǎn)品(by-p roducts),連續(xù)生產(chǎn),配方管理,維護(hù),營銷規(guī)劃,多度量單位,質(zhì)量和實驗室信息管理系統(tǒng)。
6.連續(xù)生產(chǎn)(Continuous)
在連續(xù)生產(chǎn)類型中,單一產(chǎn)品的生產(chǎn)永不停止,機器設(shè)備一直運轉(zhuǎn)。連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品一般是企業(yè)內(nèi)部其他工廠的原材料。產(chǎn)品基本沒有客戶化。此類產(chǎn)品主要有:石化產(chǎn)品,鋼鐵,初始紙制品。適合于連續(xù)型生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊有:并發(fā)產(chǎn)品(co-products)和副產(chǎn)品(by-products),連續(xù)生產(chǎn),配方管理,維護(hù),多度量單位。
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