監(jiān)控+審核 雙重防護(hù)構(gòu)建企業(yè)安全溝通平臺(tái)

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據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，目前國(guó)內(nèi)的4200萬中小企業(yè)中，僅有3%的企業(yè)用戶采用企業(yè)郵箱，與之形成鮮明對(duì)比的是歐美企業(yè)郵高達(dá)60%以上的普及率。隨著3G和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，企業(yè)對(duì)信息化的需求不斷升級(jí)，在這種背景下，提升企業(yè)商務(wù)郵箱的普及和使用率，已經(jīng)成為服務(wù)商和企業(yè)共同面對(duì)的問題。如何使自己的郵箱在眾多郵箱中脫穎而出，關(guān)鍵在于郵箱的性能。

同時(shí)，由于企業(yè)信息化進(jìn)程的加速，企業(yè)郵箱作為最基本的通訊工具，迅速成為企業(yè)溝通的核心，并在促進(jìn)生產(chǎn)力和企業(yè)發(fā)展中扮演了不可獲缺的角色。而伴隨著企業(yè)的不斷壯大和發(fā)展，企業(yè)用戶對(duì)于這個(gè)通訊工具的質(zhì)量和專業(yè)化水平要求也日益嚴(yán)苛，越來越高。因此，郵箱供應(yīng)商只能不斷完善產(chǎn)品，研發(fā)新技術(shù)，才能滿足不斷滿足企業(yè)用戶各種需求。

而據(jù)了解，企業(yè)郵箱行業(yè)的領(lǐng)跑者尚易企業(yè)郵箱，就針對(duì)企業(yè)信息安全方面重下苦功，在最新升級(jí)的XT2.0企業(yè)郵箱中，推出了信息流向跟進(jìn)，與預(yù)防信息泄露的兩項(xiàng)強(qiáng)大功能。這里筆者很有幸能夠?yàn)榇蠹液?jiǎn)單介紹一下：

自主監(jiān)控全跟蹤 信息記錄更安全

郵件監(jiān)控這個(gè)功能對(duì)于很多企業(yè)來說都并不陌生，早在幾年前郵件監(jiān)控功能就已經(jīng)被很多企業(yè)郵箱提供商提出。但是，一直以來由于技術(shù)的限制性，郵件監(jiān)控都只能通過提供商后臺(tái)設(shè)置該功能，企業(yè)無法根據(jù)自己的需求靈活設(shè)置和修改，以至于每每需要大量繁瑣的公司流程。而尚易XT2.0企業(yè)郵箱推出的該郵件監(jiān)控則注重在“自主”二字，企業(yè)用戶管理員可根據(jù)需求輕松設(shè)置，管理員可直接在后臺(tái)界面中根據(jù)需求設(shè)定監(jiān)控的郵箱、被監(jiān)控郵箱，或者被監(jiān)控的郵件主題、內(nèi)容、附件等各種條件。一旦監(jiān)控設(shè)定，符合設(shè)定條件的郵件，在收發(fā)過程中都將同步直接復(fù)制一份進(jìn)入監(jiān)控郵箱。即使通過客戶端軟件（Outlook，F(xiàn)oxmail等）收發(fā)，也同樣有效。這個(gè)企業(yè)能自主設(shè)置的郵件監(jiān)控功能，不僅讓企業(yè)使用起來更透明化，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了“信息傳遞”全過程的跟蹤記錄。

審核化流程防泄漏，信息安全防護(hù)墻

尚易新升級(jí)的企業(yè)郵箱除了提供透明化的郵件監(jiān)控功能外，另外一項(xiàng)被重點(diǎn)關(guān)注的功能即為目前行業(yè)內(nèi)的首創(chuàng)“郵件審核”。

面對(duì)當(dāng)今信息傳遞速度越來越快，傳遞手段越來越便捷的情況，企業(yè)信息如何防泄漏，同時(shí)也被搬上了舞臺(tái)。很多企業(yè)通過限制通訊工具來進(jìn)行保護(hù)，但是郵件通訊的信息泄漏排查，卻因?yàn)榧夹g(shù)問題而一直被忽略。

因此升級(jí)版尚易企業(yè)郵箱強(qiáng)調(diào)的“郵件審核”功能，則相信可以為企業(yè)彌補(bǔ)該領(lǐng)域的空缺。該功能讓企業(yè)根據(jù)需求對(duì)整個(gè)部門、個(gè)人、帶有特定主題、信頭，甚至帶有特定附件名稱的郵件收發(fā)設(shè)定審核，也可對(duì)發(fā)往某一地址的所有郵件進(jìn)行審核等等，只有審核通過的郵件，才能正常發(fā)送到收件人手中，這無疑為企業(yè)信息的安全又加筑了一道防護(hù)墻。同時(shí)，筆者還發(fā)現(xiàn)了一個(gè)非常趣的現(xiàn)象，因?yàn)橹匾纳虅?wù)信件無需再單獨(dú)起草讓領(lǐng)導(dǎo)審批，與之相關(guān)的商務(wù)信件在點(diǎn)擊發(fā)送后，會(huì)自動(dòng)進(jìn)入正規(guī)的審核流程，領(lǐng)導(dǎo)審核只需輕輕點(diǎn)擊“審核通過”，郵件便自動(dòng)發(fā)送到收件人信箱，這大大的縮減了企業(yè)繁瑣的工作流程，極大程度的提高了工作效率。

隨著我國(guó)社會(huì)信息化進(jìn)程不斷加速，企業(yè)對(duì)郵件的依賴程度日益提高，選擇好的企業(yè)郵箱是保證企業(yè)與企業(yè)之間良好的溝通平臺(tái)。企業(yè)郵箱的自主監(jiān)控和郵件審核，給企業(yè)安全溝通構(gòu)筑了安全平臺(tái)。有效地保護(hù)了企業(yè)的商業(yè)資料，免除企業(yè)對(duì)信息安全隱患的后顧之憂。