商業(yè)智能系統(tǒng)中應(yīng)該支持多種數(shù)據(jù)源

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BI作為一個數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，應(yīng)該支持多種數(shù)據(jù)源。這主要是因為一家企業(yè)可能會同時有不同格式的數(shù)據(jù)。如有些數(shù)據(jù)來自于SQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，而有些數(shù)據(jù)源則來源于Excel表格。甚至有些數(shù)據(jù)來自于網(wǎng)頁等等。為了從不同的地方讀取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，則要求BI系統(tǒng)能夠支持多種數(shù)據(jù)源。如下圖所示，就是一個BI系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的示意圖。

    一、企業(yè)數(shù)據(jù)保存的常見格式

通常情況下，企業(yè)會將數(shù)據(jù)保存在哪些地方呢？只有了解這個內(nèi)容之后，才能夠在BI系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)源的設(shè)計與開發(fā)。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，企業(yè)通常會將數(shù)據(jù)保存在如下幾個地方。

第一個地方是數(shù)據(jù)庫。這也是企業(yè)主要的數(shù)據(jù)存儲地。如erp系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等等，都需要用到后臺數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫可以是大型的Oracle數(shù)據(jù)庫，也可以是小型的ACCESS數(shù)據(jù)庫等等。在BI進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時，從數(shù)據(jù)庫中獲取所需要的數(shù)據(jù)，則是其必須具備的一個能力。

同時又因為其所采用的數(shù)據(jù)庫不同，為此BI系統(tǒng)需要能夠支持不同的數(shù)據(jù)庫。如上圖所示，在連接數(shù)據(jù)庫中可以采用ODBC驅(qū)動程序，也可以使用OLEDB技術(shù)。無論采取什么手段，一個基本的要求，就是BI系統(tǒng)應(yīng)該能夠訪問現(xiàn)在常見的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。從數(shù)據(jù)庫文件中獲取所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

第二個地方是Excel文件。并不是所有企業(yè)都采用了ERP等信息化管理軟件。沒有采用這些軟件的企業(yè)，一般他們是將數(shù)據(jù)存儲在Excel文件中。如有些企業(yè)使用Excel表格來管理企業(yè)的庫存信息、來做生產(chǎn)計劃、來設(shè)計應(yīng)付帳齡表等等。為此BI系統(tǒng)在設(shè)計時，還要能夠直接出Excel文件中讀取數(shù)據(jù)。在設(shè)計這個功能時需要注意一個問題，即Excel不同版本之間的兼容性。

特別是Excel2000、2003、2007幾個版本在數(shù)據(jù)的存儲上有很大的差異。企業(yè)的數(shù)據(jù)可能會同時存在不同版本的Excel文件中。在使用BI系統(tǒng)來讀取Excel文件中的數(shù)據(jù)時，應(yīng)該可以同時讀取這幾個不同版本的數(shù)據(jù)，而不需要再經(jīng)過額外的轉(zhuǎn)換。

第三個地方是Web網(wǎng)頁中，如Web文件或者XML文件。這主要是用于讀取外部網(wǎng)站的數(shù)據(jù)。如在進(jìn)行匯率損益分析時，需要從銀行網(wǎng)站上讀取匯率信息。此時就需要BI系統(tǒng)能夠直接從官方網(wǎng)站上讀取相關(guān)的信息。而不是用戶先從網(wǎng)頁上復(fù)制出來保存到Excel表格中，再讓BI系統(tǒng)去讀取。

這多了一個中間環(huán)節(jié)，會導(dǎo)致額外的工作量。而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與即時性也會降低。為了減少中間環(huán)節(jié)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，就要求BI系統(tǒng)能夠直接從Web文件或者XML文件中讀取分析所需要的數(shù)據(jù)。