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需求推動成長 企業(yè)郵箱產(chǎn)品競相升級
在當前企業(yè)信息化發(fā)展的大潮流中,企業(yè)在通信安全等方面的意識不斷增強,企業(yè)郵箱產(chǎn)品的應用也越來越廣泛,據(jù)統(tǒng)計,目前發(fā)達國家的企業(yè)郵箱普及率已高達60%以上。但在中國市場,企業(yè)郵箱的推廣應用還遠沒達到這一水平,目前普及率僅為10%,為了與競爭越來越激烈的世界保持同步,中國的企業(yè)需要盡最大努力地做到高效運營,就這需要我們的企業(yè)經(jīng)營者和管理者能夠快速學習和掌握最先進的企業(yè)發(fā)展方式方法,而企業(yè)郵箱的運用就是其中之一。根據(jù)艾瑞總結(jié)發(fā)現(xiàn),未來企業(yè)郵箱產(chǎn)品將以專屬性、移動性、綜合性為方向,繼續(xù)深化發(fā)展。這三個方向?qū)娜笾饕δ?,即對外體現(xiàn)公司形象、保障企業(yè)溝通的安全高效、對內(nèi)實現(xiàn)集中管理。
隨著用戶對企業(yè)郵箱產(chǎn)品功能的要求越來越高,各大技術(shù)實力雄厚的企業(yè)郵箱廠商積極響應,開始加大力度對產(chǎn)品進行換代升級,以滿足用戶的更高需求。僅在今年8月份,就有新網(wǎng)、萬網(wǎng)、尚易等幾家實力派企業(yè)郵箱廠商正式公布產(chǎn)品升級的信息。8月中旬,北京新網(wǎng)數(shù)碼信息技術(shù)有限公司(新網(wǎng))就郵箱容量進行了升級,宣布旗下全球郵系列產(chǎn)品每用戶升至海量空間。而幾乎與此同時中國萬網(wǎng)也宣布:在8月底前,將陸續(xù)完成全國15萬企業(yè)用戶的企業(yè)郵箱升級工作,據(jù)悉,此次升級涉及39項企業(yè)電子郵件收發(fā)和管理功能,升級后的萬網(wǎng)企業(yè)郵箱其郵件收發(fā)和郵件管理響應速度提升。而在8月29日,資深企業(yè)郵箱品牌尚易也有大的動作:尚易企業(yè)郵箱用戶中的網(wǎng)通用戶將率先在8月29日正式使用尚易2010年最新XT2.0版企業(yè)郵箱,緊跟著10月份,尚易一鼓作氣,將XT2.0版全國范圍內(nèi)升級,XT2.0版中的七大全新增值功能正式與所有尚易用戶見面,據(jù)尚易技術(shù)人員介紹,這七項功能正是緊扣企業(yè)高效發(fā)展的需求,從企業(yè)的切身應用中出發(fā),為企業(yè)的協(xié)同辦公量身定做,同時對企業(yè)信息安全保衛(wèi)進行再次升級。企業(yè)能否高效率發(fā)展,是每個企業(yè)經(jīng)營者最為關(guān)注的問題,而尚易的XT2.0是如何做到有效協(xié)助企業(yè)高效率發(fā)展呢,不妨讓我們了解一下。
登錄尚易官方網(wǎng)站(www.corpease.net),用戶能清楚地看到XT2.0的發(fā)展歷程:尚易企業(yè)郵箱最早的產(chǎn)品只是具有簡單郵件收發(fā)功能的2.0版;后來又開發(fā)出具有更多管理功能、更穩(wěn)定的2.5、2.6版;到具有更多個性化、協(xié)同辦公功能的3.0版;直至采用全新Ajax技術(shù)的,多窗口XT版。而XT2.0版尚易企業(yè)郵箱是在成熟的郵箱技術(shù)基礎(chǔ)上,將XT版再次提升后的新版本?!蔼毦咭桓竦膮f(xié)同辦公、嚴防泄漏的信息安全”便是對新產(chǎn)品功能的總體概括。具體說來,新產(chǎn)品主要具有七大功能:1、自主設(shè)置郵件監(jiān)控,實現(xiàn)“信息”全程跟蹤記錄;2、郵件審核,嚴防信息泄漏的保護墻,替代傳統(tǒng)審核流程;3、郵件信角,歡迎信定制,統(tǒng)一中追求創(chuàng)新;4,全文搜索,不放過任何細節(jié);5,文件中轉(zhuǎn)站,不限容量的大附件發(fā)送;6,郵件召回,有效減少工作失誤;7,網(wǎng)絡(luò)硬盤,實現(xiàn)信息資源及時共享。其中最讓企業(yè)值得關(guān)注的兩個功能為:
自主設(shè)置郵件監(jiān)控,實現(xiàn)“信息”全程跟蹤記錄;
該功能實現(xiàn)了自主定制化的郵件監(jiān)控功能。無需如以往,只能通過提供商后臺設(shè)置該功能,企業(yè)用戶管理員即可根據(jù)需求輕松設(shè)置,例如:可在管理平臺中根據(jù)需求設(shè)定監(jiān)控的郵箱、被監(jiān)控郵箱,或者被監(jiān)控的郵件主題、內(nèi)容、附件等各種條件。一旦監(jiān)控設(shè)定,符合設(shè)定條件的郵件,在收發(fā)過程中都將同步直接復制一份進入監(jiān)控郵箱。即使通過客戶端軟件(Outlook,F(xiàn)oxmail等)收發(fā),也同樣有效,實現(xiàn)了“信息傳遞”全過程的跟蹤記錄。
郵件審核,嚴防信息泄漏的保護墻,替代傳統(tǒng)審核流程
除了透明化的郵件監(jiān)控功能實現(xiàn)信息的全程跟蹤外,這個郵件審核功能更是成為了企業(yè)信息泄漏的保護墻。該功能可根據(jù)需求對整個部門、個人、帶有特定主題、信頭,甚至帶有特定附件名稱的郵件收發(fā)設(shè)定審核,也可對發(fā)往某一地址的所有郵件進行審核等等。利用郵件審核功能,為重要的商務、機密信息泄露建立了一堵保護墻。此外,相關(guān)信件無需再單獨起草讓領(lǐng)導審批,點擊發(fā)送后,會自動進入正規(guī)的審核流程,領(lǐng)導審核只需輕輕點擊“審核通過”,郵件便自動發(fā)送到收件人信箱。不僅替代企業(yè)傳統(tǒng)審核流程,提高了員工作效率,更減少紙張使用,凸現(xiàn)環(huán)保主張。
毋庸質(zhì)疑,從這些功能的介紹來看,倒確實復合了目前國內(nèi)企業(yè)發(fā)展的實際需求。但是至于最終運用過程中功效如何,還需要企業(yè)用過之后再實話實說。
據(jù)業(yè)內(nèi)專家分析,目前各家企業(yè)郵箱產(chǎn)品同質(zhì)化比較嚴重,企業(yè)郵箱市場格局尚未完全形成。為搶先爭奪更大的市場份額,各大企業(yè)郵箱廠商仍將繼續(xù)努力,使出看家本事將產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代。欲窮千里目,更上一層樓,在這場產(chǎn)品升級大戰(zhàn)中,中國所有企業(yè)用戶將是最終受益者。
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