泛普OA協(xié)同軟件多維組織結(jié)構(gòu)及權(quán)限

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 泛普OA協(xié)同軟件多維組織結(jié)構(gòu)及權(quán)限
.1 統(tǒng)一組織結(jié)構(gòu)
由于XX集團(tuán)是多個(gè)產(chǎn)業(yè)及下屬部門(mén)等組成的多組織機(jī)構(gòu)，屬于集團(tuán)管控型企業(yè)，有多緯度的組織架構(gòu)體系，如三星XX，電力，地產(chǎn)，通訊等。協(xié)同辦公系統(tǒng)能否支撐多維度多層次的組織架構(gòu)成了這次系統(tǒng)建設(shè)乃至以后信息化建設(shè)的關(guān)鍵。這是因?yàn)椋?br /> 1、 XX集團(tuán)中的各種應(yīng)用，流程等是有層次的。有些流程是總部層面的流程，有些流程是大區(qū)內(nèi)部的流程，有些流程是控股公司的流程，還有些流程是跨分公司和區(qū)域的流程。這些流程的流轉(zhuǎn)和處理過(guò)程是不一樣的。
2、 XX集團(tuán)內(nèi)部的匯報(bào)關(guān)系非常復(fù)雜。除了有通常的行政緯度的匯報(bào)關(guān)系之外，還會(huì)有其他業(yè)務(wù)維度的匯報(bào)關(guān)系，如財(cái)務(wù)，銷(xiāo)售，生產(chǎn)等。如果系統(tǒng)不能支持這類(lèi)線性匯報(bào)關(guān)系的話，很多功能點(diǎn)就不能實(shí)實(shí)在在的應(yīng)用起來(lái)。
3、 XX集團(tuán)內(nèi)部還存在的大量的兼崗情況，系統(tǒng)必須能夠支撐這種兼崗形式的存在，保證所有和這些崗位相關(guān)的信息都能通過(guò)一次登陸來(lái)獲取，同時(shí)，系統(tǒng)也必須能夠支撐當(dāng)兼崗調(diào)整時(shí)，能夠靈活的進(jìn)行變更和信息拆分，同時(shí)兼崗審批的時(shí)候只能出現(xiàn)該崗位信息。
4、 XX集團(tuán)內(nèi)部的成員在不同的層面和不同的崗位上的權(quán)限是不一樣的。這樣的權(quán)限分配的需求需要用集團(tuán)型的組織架構(gòu)平臺(tái)來(lái)支撐。在
我們平臺(tái)的組織結(jié)構(gòu)體系可以支撐復(fù)雜的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)下屬企業(yè)不同程度的管控。
1、結(jié)構(gòu)定義
能夠定義復(fù)雜的集團(tuán)結(jié)構(gòu)，如事業(yè)部管理體系、多法人管理體系；項(xiàng)目型組織；委員會(huì)組織；條線管理等。
行政緯度示意圖：
 
業(yè)務(wù)緯度示意圖：
 
• 2、泛普OA軟件管控權(quán)限
上述組織結(jié)構(gòu)定義之后，還需要定義不同范圍的管控權(quán)限和顆粒度。
行政維度崗位樹(shù)示意圖：
 

業(yè)務(wù)維度崗位樹(shù)示意圖：
 

• 3、泛普OA平臺(tái)兼崗體系
通過(guò)在崗位上添加或者刪除人員，可以很方便的實(shí)現(xiàn)人員的兼崗情況，而且，相關(guān)審批流程和權(quán)限都會(huì)根據(jù)崗位上人員的不同而分配到相關(guān)的人員。崗位的調(diào)整也非常方便，只需要將崗位上的人員刪除即可。
 

• 4、泛普OA辦公自動(dòng)化不同管理級(jí)別的崗位組（角色）
系統(tǒng)通過(guò)定義不同級(jí)別的崗位組（角色）來(lái)實(shí)現(xiàn)不同層次的管理權(quán)限，如大區(qū)級(jí)的人力資源管理員，可以管理所在大區(qū)或者指定大區(qū)的所有人員信息等，但是，分公司級(jí)的人力資源管理員，只能管理指定所在分公司或者指定分公司的所有人員信息，實(shí)現(xiàn)的權(quán)限的多級(jí)管控。
崗位組示意圖：
 
.2 統(tǒng)一組織認(rèn)證
支持AD統(tǒng)一認(rèn)證；根據(jù)用戶角色、權(quán)限、分工、工作特點(diǎn)不同而有不同內(nèi)容，展現(xiàn)用戶的個(gè)性化工作界面，把個(gè)人可以執(zhí)行的功能，以及需要的辦理事宜呈現(xiàn)，通過(guò)點(diǎn)擊自動(dòng)進(jìn)入各自需要辦理的工作流程或過(guò)程中
根據(jù)管理需求和現(xiàn)狀，AD統(tǒng)一認(rèn)證的具體實(shí)現(xiàn)如下：現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和一些部門(mén)級(jí)的應(yīng)用系統(tǒng)，每一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)是組織結(jié)構(gòu)，因此，如果系統(tǒng)中新建的一個(gè)員工或者離職、調(diào)動(dòng)一個(gè)員工需要在每一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。因此，用戶希望由一個(gè)專(zhuān)門(mén)的組織結(jié)構(gòu)管理的工具，只要這個(gè)組織結(jié)構(gòu)一變，所有的應(yīng)用系統(tǒng)都可以發(fā)生變化。因此，這個(gè)需求就產(chǎn)生了LDAP的軟件。
• LDAP的解釋?zhuān)篖DAP是輕量級(jí)目錄服務(wù)(Lightweight Directory Access Protocol的簡(jiǎn)稱(chēng))。他的最大目的建立一個(gè)統(tǒng)一的地址本或者是單位組織結(jié)構(gòu)體系，他可以方便為其他的系統(tǒng)所調(diào)用，其中包括了人員基本信息、崗位信息、郵件系統(tǒng)等。
• 目前LDAP的主要廠商有很多，其中比較多見(jiàn)的是微軟的AD(Active Directory)IBM的websphere LDAP產(chǎn)品，sun的Sun JNDI LDAP Service Provider，都是目前比較流行的LDAP產(chǎn)品
• 對(duì)于微軟的AD還是SUN以及IBM的LDAP，都是可以支持，在協(xié)同管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中完全按照X500的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，因此，系統(tǒng)中的用戶配置文件，使用wms.xml文件定義來(lái)進(jìn)行用戶屬性文件的配置。
• 在用戶管理中，用戶管理可以增加對(duì)其他應(yīng)用基于功能的授權(quán)定義，對(duì)不同的應(yīng)用及功能模塊，既可通過(guò)采用Web Service的技術(shù)方式，由其他系統(tǒng)調(diào)用管理，即達(dá)到用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放、集中加分散管理；
在系統(tǒng)中的人力資源管理中，通過(guò)后臺(tái)的webservice的接口，方便的可以與LDAP服務(wù)器之間實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)信息的同步。