成都泛普OA知識(shí)管理之知識(shí)共享管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

審批文檔
用于公司制度、公文等文檔的審批工作。
【前提】只有文檔所在目錄設(shè)置了審批流程的文檔在提交后才被提交審批。
審批文檔的操作為：
選擇我的流程下的待辦事宜審批文檔，或點(diǎn)擊【知識(shí)】→【審批文檔】，查看需要使用者審批的文檔如（圖8-9）所示，來(lái)審批新聞、通知等文檔。
 

8.7 成都泛普OA辦公系統(tǒng)軟件批量共享
我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，由于公司內(nèi)人事調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)，以及新員工的入職，這些新到達(dá)崗位的員工可能查看不到很多關(guān)于新崗位的文檔資料，此時(shí)，知識(shí)管理員就可以通過(guò)文檔批量共享功能共享文檔。
具體操作：
1．選擇【知識(shí)管理】→【批量共享】菜單，進(jìn)入文檔搜索頁(yè)面如（圖8-10），使用者可以在此頁(yè)面輸入搜索條件，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”，檢索使用者需要進(jìn)行批量共享的文檔；
2．然后在（圖8-11）頁(yè)面文檔前邊的復(fù)選框中打勾選擇要復(fù)制移動(dòng)的文檔，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入（圖8-12）的文檔批量共享設(shè)置頁(yè)面，在此頁(yè)面設(shè)置共享人，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“共享”，完成文檔的批量共享；
 
8.8 成都泛普協(xié)同管理軟件分享知識(shí)
該功能用于對(duì)文檔的共享和回復(fù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊每個(gè)類型的統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)鏈接進(jìn)入分享文檔列表中可以查看具體的文檔。
具體操作：
選擇【我的知識(shí)】→【分享知識(shí)】菜單，進(jìn)入分享知識(shí)頁(yè)面如圖8-13所示。
 
下表是對(duì)各相關(guān)字段屬性的解釋說(shuō)明：
字段 描述信息
分享給別人的文檔數(shù)量 統(tǒng)計(jì)了當(dāng)前登錄用戶分享給其它用戶統(tǒng)計(jì)的文檔。只統(tǒng)計(jì)正常、歸檔狀態(tài)其它人員可以查看的文檔。
分享別人的文檔數(shù)量 統(tǒng)計(jì)了當(dāng)前登錄用戶可以查看到的其他用戶創(chuàng)建的正常、歸檔狀態(tài)文檔。
回復(fù)的別人文檔主題共計(jì) 統(tǒng)計(jì)了當(dāng)前登錄用戶回復(fù)過(guò)的文檔數(shù)量，包括當(dāng)前用戶自己創(chuàng)建的文檔主題，只統(tǒng)計(jì)正常、歸檔狀態(tài)的文檔。
回復(fù)的文檔數(shù)量 統(tǒng)計(jì)了當(dāng)前登錄用戶的回復(fù)文檔數(shù)量，包括對(duì)自己文檔的回復(fù)。
8.9 移動(dòng)復(fù)制
文檔經(jīng)常會(huì)被創(chuàng)建到錯(cuò)誤的目錄當(dāng)中，這就需要管理員對(duì)文檔進(jìn)行重新編輯使文檔轉(zhuǎn)到正確的目錄當(dāng)中去。系統(tǒng)提供文檔復(fù)制移動(dòng)功能，用于將文檔從一個(gè)目錄中轉(zhuǎn)移或者復(fù)制到另一個(gè)目錄中去。
【名詞解釋】源子目錄表示要復(fù)制、移動(dòng)的文檔所在的目錄；目標(biāo)子目錄表示將文檔復(fù)制、移動(dòng)存放的目錄。
具體操作：
選擇【知識(shí)管理】→【復(fù)制移動(dòng)】菜單，進(jìn)入文檔復(fù)制移動(dòng)頁(yè)面如（圖8-14），然后選擇源子目錄、目標(biāo)子目錄后，頁(yè)面將會(huì)自動(dòng)列出源子目錄下的所有文檔。如果源子目錄和目標(biāo)子目錄存在文檔屬性頁(yè)自定義字段，那么會(huì)自動(dòng)帶出子目錄文檔屬性頁(yè)中的用戶自定義字段。選擇“源子目錄自定義字段”中一個(gè)屬性字段，再選擇“目標(biāo)子目錄自定義字段”中的一個(gè)屬性字段，點(diǎn)擊“添加”按鈕即可添加二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
設(shè)置完屬性頁(yè)自定義字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系后，勾選需要復(fù)制移動(dòng)的文檔前的復(fù)選框，右鍵菜單中點(diǎn)擊“復(fù)制”或“移動(dòng)”，即可完成文檔的復(fù)制或移動(dòng)。