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OA協(xié)同辦公平臺(tái)給企業(yè)帶來的管理價(jià)值列表

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重慶泛普OA協(xié)同辦公平臺(tái)給企業(yè)帶來的管理價(jià)值列表
 
回報(bào)項(xiàng)目 舉例 應(yīng)用功能 案例 節(jié)約成果
辦公用品節(jié)約 打印文件 電子文檔 公司大約管理層100人
文件傳閱、文件審批、紙質(zhì)文件全部轉(zhuǎn)化為電子文本。一年大約打印文件>> 100包。假設(shè)一包普通A4打印紙為20元/包		 每年至少節(jié)省辦公用品10000元
溝通費(fèi)用降低 長途電話費(fèi)
傳真通知
出差		 新聞、通告、及時(shí)通訊、郵件、短信、網(wǎng)絡(luò)電話(voIP) 經(jīng)理親自出差交辦工作，整理好厚厚的文件資料，出發(fā)了……
通過網(wǎng)絡(luò)多維的溝通方式（及時(shí)溝通，文檔共享，內(nèi)部短信、郵件），不需要出差，就可以出色完成任務(wù)		 節(jié)省長途話費(fèi)，傳真、出差……每年至少節(jié)省1～3萬元的費(fèi)用
節(jié)省員工手機(jī)話費(fèi) 手機(jī)短信 短信模塊
網(wǎng)絡(luò)電話(voIP)
即時(shí)通訊工具		 出差外地，手機(jī)：漫游＋長途，接一次電話至少2元，系統(tǒng)發(fā)短信，快捷、方便，0.1元一條 0.1元一次/2元一次
至少節(jié)省20倍
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、節(jié)省、高效 集成網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議 視頻會(huì)議、電話會(huì)議、手機(jī)短信、即時(shí)溝通 公司大會(huì)各地分公司僅來回路費(fèi)、住宿費(fèi)用至少上萬了！
不需要再召集各分公司的領(lǐng)導(dǎo)集合一次，通過系統(tǒng)也能“面談”		 每年節(jié)省開支1萬～3萬元不等
效率辦公提升 合同審批、請(qǐng)假、借款、出差、報(bào)銷、請(qǐng)示、收發(fā)文……等 電子化工作流設(shè)置 傳統(tǒng)手工批文，需要2小時(shí)跑完各個(gè)部門簽字。
利用泛普OA辦公系統(tǒng)軟件Thinkone的電子工作流，3分鐘完成審批工作。這些工作沒有創(chuàng)造價(jià)值但耗費(fèi)了50％的時(shí)間		 3分鐘/60分鐘×2＝1/40至少可以提高40倍的工作效率！則每個(gè)員工至少可以創(chuàng)收一倍以上。
避免重復(fù)勞動(dòng) 每年每季度的數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì) 流程統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的查詢統(tǒng)計(jì) 傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)年底的單據(jù)，每個(gè)部門至少需要1-3個(gè)人花一個(gè)月時(shí)間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
利用系統(tǒng)，調(diào)用數(shù)據(jù)和表單，輕松一點(diǎn)，幾秒鐘得出完整數(shù)據(jù)。省時(shí)省力省錢。		 年審、統(tǒng)計(jì)、分析工作。提高工作效率，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。至少節(jié)省一個(gè)人一個(gè)月勞動(dòng)（至少1000元）
提高客戶滿意度 短信群發(fā) 手機(jī)短信模塊 過年、過節(jié)，不可能一家家客戶都拜訪。通過數(shù)據(jù)庫群發(fā)短信，為客戶送去真誠的祝福 迅速提高客戶滿意度，長期維護(hù)客戶交流。節(jié)省交通費(fèi)用至少1000元
規(guī)范企業(yè)管理，有效形成統(tǒng)一的文化和一致的目標(biāo) 公司制度、開會(huì)、面對(duì)面溝通、發(fā)文件、廣播 增加流程管理、公共文檔、電子新聞和通知、計(jì)劃管理、投票調(diào)查、協(xié)作區(qū) 企業(yè)公共制度和各種規(guī)范，一般很難快速調(diào)整和下達(dá)到各個(gè)部門和崗位。由于人員工作之間信息不通，容易形成分散的信息渠道，上級(jí)和下級(jí)之間的溝通非常困難。
通過系統(tǒng)規(guī)范的管理，人員之間工作有序，信息溝通快速、有效、能夠順暢達(dá)成一致。“投票調(diào)查”能夠快速了解企業(yè)員工的狀態(tài)。有利于達(dá)成一致的文化和目標(biāo)		 規(guī)范的管理、有效的溝通。企業(yè)上下級(jí)之間，能夠達(dá)成一致的目標(biāo)和文化認(rèn)同，是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
 
發(fā)布：2006-04-22 00:06    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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