泛普OA中word控件-痕跡保留、電子印章、手寫簽名

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泛普OA中Word在線編輯器采用的是iWebOffice2003控件，是第三方插件，一般簡稱為word控件或office控件，可支持在線編輯word、excel、ppt。該插件已經(jīng)通過公安部認(rèn)證。該控件在泛普OA、公文系統(tǒng)、表單系統(tǒng)中用到。

Word在線編輯器跟office word完全兼容，只要客戶端安裝了office2000、2003、2007或2010等的一種即可使用。一般用來編輯正文，存儲(chǔ)于服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中。

其特點(diǎn)有：編輯正文時(shí)可選擇公用的word模板、可打開本地文件、可將文件另存到本地、可直接打印、支持痕跡保留、支持電子印章、支持印章驗(yàn)證。

泛普OA中Word控件為什么顯示不了

1)      客戶端必須安裝有microsoft office word

                 2)   Word控件只支持在IE瀏覽器下顯示

3)      將OA訪問地址加入IE可信站點(diǎn)，并將默認(rèn)級(jí)別設(shè)置為低后，刷新訪問。

4)      以前步驟確認(rèn)后，還是不能顯示word控件的話，可手動(dòng)注冊：將服務(wù)器的ocx控件“SZOAtomcat6webappsoasharewebofficeiWebOffice2003.ocx”復(fù)制到客戶端c盤根目錄下，在運(yùn)行里執(zhí)行“regsvr32 c:iWebOffice2003.ocx”，提示成功即可。

OA系統(tǒng)中Word控件的名稱是否能修改

試用系統(tǒng)的控件名稱為“深圳市泛普爾科技有限公司（內(nèi)部員工使用）”，正式使用需要向第三方購買，市場價(jià)格為3000元，購買后控件名稱可換成指定的公司或單位名稱。

購買了正式控件后，如何操作

1)      服務(wù)器更新：將正式的iWebOffice2003.ocx 替換OA服務(wù)器中的試用控件，服務(wù)器控件路徑在：“SZOAtomcat6webappsoasharewebofficeiWebOffice2003.ocx”

2)      客戶端更新：客戶端使用過word控件后，不會(huì)自動(dòng)更新控件?？墒謩?dòng)注冊：將服務(wù)器的ocx控件“SZOAtomcat6webappsoasharewebofficeiWebOffice2003.ocx”復(fù)制到客戶端c盤根目錄下，在運(yùn)行里執(zhí)行“regsvr32 c:iWebOffice2003.ocx”，提示成功即可。

在哪里定義word模板

模塊管理員進(jìn)入：高級(jí)—系統(tǒng)設(shè)置—文檔模板—點(diǎn)按鈕“word模板”—填寫“模板名稱”、編輯word正文格式。

使用word模板的好處時(shí)將不同類型的文件格式統(tǒng)一，比如字體顏色、字體大小、排版格式等等，編寫文件的人只要選定模板，就可以直接套用。

關(guān)于“痕跡保留”功能

流程流轉(zhuǎn)的過程中，有不同的人員編輯了word正文，每個(gè)人修改的痕跡都可以查看到。點(diǎn)word編輯器上方的工具按鈕“顯示痕跡”，有不同的字體顏色顯示正文，文字最前還有豎線，表示該段文件有人修改過，將鼠標(biāo)放在上面，會(huì)顯示修改的人員和時(shí)間。

點(diǎn)擊“隱藏痕跡”后，word正文還原到正常狀態(tài)，不顯示修改人員的修改痕跡。

點(diǎn)擊“清除痕跡”后，word正文的修改痕跡將去掉，不能再查看修改痕跡。

如何使用電子印章

使用word正文的過程中，可以使用手寫簽名或調(diào)用電子印章。點(diǎn)word正文上方的“簽名印章”，印章可選個(gè)人章的或公共章的，調(diào)用公共章需要密碼。

手寫簽名：點(diǎn)“簽名印章”—彈出簽章窗口—鼠標(biāo)移到白板處—按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)可寫出字—點(diǎn)右上角的“確定”—手寫的字自動(dòng)寫到word上，鼠標(biāo)可拖動(dòng)換位置。

電子印章：點(diǎn)“簽名印章”—彈出簽章窗口—選擇印章—輸入密碼—點(diǎn)“蓋章”后鼠標(biāo)變成蓋章的圖標(biāo)—移動(dòng)到白板處—點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵蓋章—點(diǎn)右上角的“確定”—印章自動(dòng)蓋到word上，鼠標(biāo)可拖動(dòng)換位置

如何上傳電子印章

上傳個(gè)人印章：常用—個(gè)人中心—個(gè)人設(shè)置—個(gè)人簽章。上傳公共印章，管理員進(jìn)入：高級(jí)—系統(tǒng)管理—文檔模板—簽章模板。只能上傳BMP圖片。

如何驗(yàn)證電子印章的有效性

點(diǎn)word正文上方的“驗(yàn)證簽章”，彈出窗口列出當(dāng)前正文內(nèi)的簽章，可查看具體印章的蓋章人、蓋章時(shí)間、IP地址等等。

驗(yàn)證電子印章可避免印章的偽造假冒。

是否支持硬件UKEY的電子印章

系統(tǒng)支持usb硬件的電子印章。硬件版本的電子印章需要單獨(dú)購買，一個(gè)usb印章的市場價(jià)格是2000元，可存儲(chǔ)多個(gè)印章。