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重慶OA系統(tǒng)的易用性要求
⑴、軟件功能設(shè)計(jì)合理，易于操作使用，有電腦及軟件基礎(chǔ)知識(shí)的人員，無(wú)須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，即可快速掌握軟件操作；
⑵、軟件提供聯(lián)機(jī)幫助說(shuō)明，提供軟件操作的電子文檔說(shuō)明書，方便用戶使用。

軟件功能模塊要求       
必備主要基礎(chǔ)功能模塊
⑴、電子郵件：支持內(nèi)部郵件發(fā)送，支持群發(fā)功能，能查看郵件的查閱情況；
⑵、內(nèi)部短信：用內(nèi)部短信實(shí)現(xiàn)重要信息的提醒，用戶能查看、管理短信；
⑶、手機(jī)短信：企業(yè)辦公系統(tǒng)支持用手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)重要信息的提醒，支持手機(jī)回復(fù)至OA；
⑷、日程安排：可安排工作日程，實(shí)現(xiàn)定期提醒，領(lǐng)導(dǎo)可看員工的日程安排；
⑸、工作日志：?jiǎn)T工可以撰寫工作日志，可以設(shè)置將工作日志共享給指定人；
⑹、會(huì)議管理：實(shí)現(xiàn)會(huì)議的申請(qǐng)、會(huì)議資料上傳，會(huì)議審批與會(huì)議紀(jì)要等；
⑺、車輛管理：實(shí)現(xiàn)車輛的申請(qǐng)、使用與審批，可進(jìn)行車輛維護(hù)登記；
⑻、辦公用品：實(shí)現(xiàn)辦公用口的購(gòu)買、領(lǐng)用登記，生成辦公用品統(tǒng)計(jì)表；
⑼、圖書管理：實(shí)現(xiàn)單位圖書的購(gòu)買、借閱登記管理；
⑽、信息發(fā)布：實(shí)現(xiàn)單位通知公告、新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)等各種信息的發(fā)布；
⑾、文件管理：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單位各種文檔、資料的規(guī)范管理，能嚴(yán)格區(qū)分權(quán)限；
⑿、檔案管理：?jiǎn)挝蝗耸聶n案資料的管理、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能；
⒀、考勤管理：實(shí)現(xiàn)單位人事考勤、請(qǐng)假、出差等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理；
⒁、培訓(xùn)管理：實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部培訓(xùn)管理，最好能支持在線考試。
⒂、投票管理：實(shí)現(xiàn)各種類型的投票管理，支持實(shí)名或匿名投票，可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。
⒃、固定資產(chǎn)：實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)登記、管理、分析。
⒄、OA知道：提供在線OA問題解答回復(fù)功能。
⒅、維基百科：提供內(nèi)部特定專業(yè)屬于定義及闡釋、提高知識(shí)管理。
⒆、項(xiàng)目管理：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)到審批到項(xiàng)目開展的整個(gè)過(guò)程管理。
⒇、公文管理：實(shí)現(xiàn)單位公文收發(fā)文功能，支持安全電子公文、版式文件。
重點(diǎn)功能模塊
⑴、重慶泛普OA軟件的工作流程系統(tǒng)
支持自定義工作流功能。工作流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易學(xué)，支持圖形化工作流程設(shè)計(jì)功能；工作流辦理中支持表單手寫簽章功能，達(dá)到手寫即可簽批工作；
流程辦理過(guò)程中支持工作掛起，到指定時(shí)間自動(dòng)提醒審批人辦理；
流程中的附件，必須根據(jù)可查看及下載權(quán)限限制；附件支持在線編輯，編輯權(quán)限可根據(jù)辦理人員權(quán)限來(lái)控制；
流程可添加工作關(guān)注、工作收藏，添加關(guān)注后的工作能夠即時(shí)查看辦理情況；同時(shí)可查看當(dāng)前工作關(guān)注的人員。
辦理完畢的工作流程，可以在線打印，可導(dǎo)出Html、Word形式進(jìn)行編輯。
工作流程會(huì)簽支持手寫簽章形式進(jìn)行會(huì)簽；
工作流步驟支持固定流程（預(yù)設(shè)步驟）和自由流程功能；
工作流表單設(shè)計(jì)支持從WORD、EXCEL設(shè)計(jì)表格并導(dǎo)入。
工作流程設(shè)計(jì)的表單及流程支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能；
工作流程支持前進(jìn)、回退、分支、選擇、判斷、收回、刪除、委托、并發(fā)、會(huì)簽、添加經(jīng)辦人、父流程、子流程、催辦等功能；
工作流程支持按任意條件進(jìn)行查詢功能，支持查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表并導(dǎo)出功能；
工作流程的轉(zhuǎn)交支持內(nèi)部短信、手機(jī)短信等多種方式提醒。
工作流程每步可以設(shè)置辦理時(shí)限，對(duì)于超時(shí)辦理的工作流可統(tǒng)計(jì)并催辦。
能用工作流程的功能實(shí)現(xiàn)公文管理、印章管理、合同管理、物品申購(gòu)、等各種綜合審批事務(wù)管理，并能生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
辦理完畢的工作流程可以以公告通知、郵件、文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、檔案中心形式下發(fā)通知和歸檔。
工作流辦理情況支持流程日志查詢，可查看工作辦理情況。
⑵、工作流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
支持EXCEL表格數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出本系統(tǒng)；
工作統(tǒng)計(jì)能靈活定義不同角色、用戶的操作權(quán)限，以使不同崗位的人能進(jìn)行不同的審核、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能。
與OA緊密集成，保持OA界面風(fēng)格、操作習(xí)慣以及權(quán)限控制機(jī)制，共用OA的組織結(jié)構(gòu)、角色以及用戶等信息。
⑶、包含公文檔案一體化組件（不含公文版式文件與手寫簽章組件）、Windows系統(tǒng)企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)(不限用戶版，3年免費(fèi)升級(jí)) 、Windows系統(tǒng)手機(jī)短信組件，含軟硬件、30個(gè)動(dòng)態(tài)密碼卡、tIDE智能開發(fā)工具高級(jí)版。開放用于本系統(tǒng)相關(guān)的二次開發(fā)源代碼。