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企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何選擇什么樣的財(cái)務(wù)管理軟件
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目前,核心的會(huì)計(jì)應(yīng)用和財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)有著極其重要的作用。企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度以及國(guó)際市場(chǎng)開拓能力選擇所需軟件。
管理應(yīng)用系統(tǒng)的三個(gè)層次:
管理系統(tǒng)基本功能的運(yùn)用和實(shí)現(xiàn)可以采用不同的方式,這取決于企業(yè)的規(guī)模和營(yíng)運(yùn)的復(fù)雜程度。對(duì)于小規(guī)模企業(yè)而言,它們只需要相對(duì)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理軟件,通常可以選擇具有單一功能的、專門針對(duì)客戶數(shù)量不多以及年度銷售額不高的企業(yè)所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件包。
對(duì)于中等規(guī)模企業(yè)而言,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理基本功能,它可以在第一層次的基礎(chǔ)上,選擇從同一軟件供應(yīng)商處獲取附加組件,或者選擇具有“整合功能”的軟件系統(tǒng),允許使用者插入第三方財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件。第二層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)更多的財(cái)務(wù)功能,比如多部門或者多幣種管理工具;還可以包含相關(guān)的非財(cái)務(wù)資源,比如銷售隊(duì)伍和客戶關(guān)系的管理程序。
核心財(cái)務(wù)應(yīng)用的第三層次主要是針對(duì)大型或者業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè)。這類企業(yè)需要采用綜合性的企業(yè)資源計(jì)劃(手機(jī)CRM)套件,作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)以及特殊組件和定制化商業(yè)進(jìn)程的運(yùn)行平臺(tái)。第三層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)雖最具靈活性,但也最為復(fù)雜,代價(jià)不菲:大型的手機(jī)CRM系統(tǒng)通常需要耗費(fèi)數(shù)月甚至數(shù)年的時(shí)間來進(jìn)行開發(fā),此外,還需要大量的人力和財(cái)力進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。因此,一旦企業(yè)選擇了某一個(gè)手機(jī)crm系統(tǒng),通常會(huì)在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保持不變。
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