OA系統(tǒng)如何量化管理讓工作回歸高效

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　　在企業(yè)年會即將來臨之際，某公司要在企業(yè)內(nèi)部收集員工對年會的意見，HR在OA系統(tǒng)上點擊在線調(diào)查，將問題一鍵生成調(diào)查問卷，發(fā)送給所有的員工。之后，通過系統(tǒng)回收問卷并進(jìn)行智能分析，大大節(jié)省了調(diào)查時間。用互聯(lián)網(wǎng)科技打造商業(yè)發(fā)展，是未來商業(yè)的主流模式，也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。將辦公自動化、即時通訊、在線調(diào)查等融入到日常業(yè)務(wù)流程之中，不但解決了員工工作效率低下問題，而且能夠與項目管理系統(tǒng)深度整合，實現(xiàn)辦公精細(xì)化管理。

　　一、OA系統(tǒng)如何量化管理

　　1、企業(yè)都應(yīng)該導(dǎo)入量化管理，因為量化管理是管理唯一的正確方法，也是唯一的高概率成功的辦法，可以讓企業(yè)很多重要決策取得成功。當(dāng)做的大多數(shù)判斷是正確的時候，整個企業(yè)的發(fā)展相對來說是健康的，是有序的，這樣的管理工作是行之有效的。

　　如果沒有量化管理，企業(yè)只能是在黑暗中去摸索，每天都在嘗試，每天在想下一步怎么辦，只能根據(jù)經(jīng)驗和感覺在做。

　　2、企業(yè)導(dǎo)入量化管理，就是為了能夠真正的活下去，能夠得到發(fā)展，持續(xù)變得更好。所有的事物從小到大，從不好到好，一個重要的前提就是你的決策。

　　3、每一天的決策累積起來決定了一生，決定了未來是怎么樣的。我們的一生其實是由無數(shù)個角色構(gòu)成的，如果角色是高概率正確的話，那就是成功的人。如果決策是錯誤的話，那就是一個失敗的人。量化管理，正是通過能夠做出更多正確、高概率、成功的決策，從而使企業(yè)能夠有一個更好的未來和明天。

　　二、泛普軟件OA系統(tǒng)量化管理的好處

　　1、提高對績效考核的認(rèn)識

　　相對來說，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對某件事重視的程度，決定著這件事能否有效落實，所以企業(yè)高管必須重視績效考核，加強(qiáng)對考核知識和流程的學(xué)習(xí)，制定明確的考核目的，以便有效地指導(dǎo)考核工作中遇到的問題，同時對其他部門應(yīng)如何協(xié)助、

　　配合人力資源部門完成考核工作作出相應(yīng)的安排和規(guī)定，確保績效考核工作順利進(jìn)行。

　　2、明確考核原則

　　績效考核要一視同仁，對內(nèi)部高、中、低層員工都要進(jìn)行考核，但在各自的考核重點上加以區(qū)分。對于高管階層，應(yīng)從工作管理和企業(yè)利益出發(fā)設(shè)置考核項目，而基層員工的考核應(yīng)注重工作能力、工作態(tài)度、人際交往、業(yè)績。此外要制定明確的考核原則，增加考核透明度，客觀公正，實事求是，杜絕暗箱操作。

　　3、科學(xué)、合理設(shè)置績效考核指標(biāo)

　　在設(shè)置指標(biāo)時應(yīng)注意，必須從企業(yè)的實際情況出發(fā)，確保績效考核的可操作性。對指標(biāo)進(jìn)行全面系統(tǒng)的查看、分析，避免重要指標(biāo)的遺漏;崗位與指標(biāo)之間關(guān)聯(lián)要密切，杜絕沒有實際意義的指標(biāo)和籠統(tǒng)指標(biāo)的出現(xiàn);將抽象的工作量化，不能量化的進(jìn)行深化、細(xì)化;

　　區(qū)別不同崗位、不同年齡、不同層次的考核指標(biāo)，還要注意考核要有明確的時間和周期。只有這樣，績效考核才能發(fā)揮作用，調(diào)動員工積極性。

　　4、積極反饋考核結(jié)果

　　考核結(jié)果的反饋是績效考核流程中必不可少的一環(huán)，因此應(yīng)將考核結(jié)果落實到每一個員工，使其繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自己的長處，彌補(bǔ)自己的劣勢，在考核中進(jìn)步。此外管理人員要以正確的方式及時對成績不理想的員工進(jìn)行指導(dǎo)，只有這樣才能實現(xiàn)考核的真正意義。

　　OA系統(tǒng)企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，是基于“一個設(shè)計一個系統(tǒng)”的設(shè)計理念，業(yè)務(wù)信息實時共通共享，不但可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的量化管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且 提供有效的可交付成果驗收機(jī)制，嚴(yán)格監(jiān)控智力工作的質(zhì)量。員工可以隨時根據(jù)實際完成情況更新每項工作的完成率，系統(tǒng)會實時更新，但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成，必須提交可交付成果并且通過審核和驗收，系統(tǒng)才會自動判斷此項工作是否100%完成。此外，系統(tǒng)還會自動實時追蹤每個可交付成果的審核通過率及質(zhì)量等級，真正實現(xiàn)智力工作的量化與精細(xì)化管理。