集團(tuán)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行及其效能的有效發(fā)揮，與企業(yè)對(duì)檔案管理的意識(shí)、檔案管理規(guī)章制度及系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)機(jī)制有著相當(dāng)大的關(guān)系，因此企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是一套檔案管理軟件所包含的內(nèi)容。

　　一、建設(shè)內(nèi)容

　　建設(shè)的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。

　　1、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

　　標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理前提條件，它是要花大力氣做的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)應(yīng)在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)先行、利用優(yōu)先、分步實(shí)施”的建設(shè)指導(dǎo)思想下，按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定，制定適合于本企業(yè)檔案管理、可操作性的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使檔案管理工作逐漸步入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的軌道。

　　2、運(yùn)行機(jī)制

　　制定本企業(yè)電子文件管理的規(guī)章制度，使操作人員，檔案工作有章可循，并在此基礎(chǔ)上逐步形成適合于本企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)的一整套運(yùn)行機(jī)制，確保電子文件管理系統(tǒng)在此運(yùn)行機(jī)制的約束及規(guī)范之下，能有效地維護(hù)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3、電子文件管理系統(tǒng)

　　一個(gè)高質(zhì)量的檔案管理軟件對(duì)于企業(yè)檔案信息資源的管理將會(huì)起到事半功倍的效果。檔案管理軟件作為電子文件管理的技術(shù)手段和工具，是企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容。但很多人認(rèn)為有一套合適的檔案管理軟件就可以實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，這種觀念太過于偏倚技術(shù)手段在檔案管理中的作用，而忽視了管理知識(shí) 與思想在檔案管理工作中的作用。事實(shí)上，失去了適合于本企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的約束，缺少了恰當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制的保證，僅僅只是一個(gè)檔案管理軟件是不足以能維護(hù)電子文件安全的。

　　4、信息化人才

　　加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化人才培訓(xùn)與引進(jìn)是使企業(yè)信息化能順利開 展，并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)?！镀髽I(yè)電子文件管理系統(tǒng)》在企業(yè)檔案信息資源管理中作用的發(fā)揮是一個(gè)長期持續(xù)的過程，時(shí)間越長越能體現(xiàn)出規(guī)范化檔案管理所創(chuàng)造的價(jià)值，如果只是講求一次投入就期望它能產(chǎn)生出期望的效果，往往得不償失。而企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)在管理中能量地持續(xù)釋放離不開信息化人才。信 息化人才是能使用這個(gè)企業(yè)信息資源管理工具的能工巧匠，他們是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源增值的主體，也是將企業(yè)信息化推向新的高度的中堅(jiān)力量。

　　二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架

　　1、電子文件管理流程

　　企業(yè)電子文件管理流程必須依據(jù)電子文件管理的基本理論與方法，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的過程及特點(diǎn)及企業(yè)電子文件的實(shí)際狀況來科學(xué)設(shè)計(jì)，使之既不影響企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行，又能對(duì)企業(yè)電子文件實(shí)施科學(xué)的管理，并有利于電子文件信息資源的高度共享與科學(xué)開發(fā)。企業(yè)電子文件管理流程如下圖示。

　　2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　企業(yè)信息化應(yīng)用平臺(tái)通常包括OA、ERP、PDM、CRM等管理信息系統(tǒng)，它們都會(huì)產(chǎn) 生一些必須被管理的電子文件，其中很多都是必須歸檔的電子檔案。企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)通過各系統(tǒng)按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)留的系統(tǒng)接口與其銜接，將需要進(jìn)行歸檔管理的電子文件納入到它的管理范疇。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖示。

　　3、結(jié)構(gòu)模式

　　企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)可采用C/S與B/S結(jié)構(gòu)的混合模式，結(jié)合C/S模式安全性好，對(duì)系統(tǒng)操作能力強(qiáng)，而B/S模式客戶利用方便性的優(yōu)點(diǎn)，合理構(gòu)建系統(tǒng)各組成模塊。結(jié)構(gòu)模式如下圖示。

　　三、技術(shù)路線

　　1、開發(fā)方法

　　B/S模式部分完全采用J2EE方式構(gòu) 建。J2EE使用多層的分布式應(yīng)用模型，應(yīng)用邏輯按功能劃分為組件，各個(gè)應(yīng)用組件根據(jù)它們所在的層分布在不同機(jī)器上。這樣使得系統(tǒng)易于改進(jìn)和升級(jí)，可擴(kuò)展性好。它保留了企業(yè)已有的IT資源，可以使客戶系統(tǒng)效率更高，并能方便在不同的異構(gòu)環(huán)境中布署或移植。

　　C/S模式部分采用RAD的開發(fā)工具開發(fā)，采用螺旋型迭代開發(fā)方法，用系統(tǒng)原型與用戶進(jìn)行功能、界面、控制流程的溝通，使軟件更貼近用戶需求。

　　2、軟件平臺(tái)

　　整個(gè)系統(tǒng)全部采用開源軟件進(jìn)行軟件平臺(tái)的搭建，使系統(tǒng)在安全性上有更好的保證，而且大大降低企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)的投入。

　　服務(wù)器操作系統(tǒng)：RedHat7.0 Linux

　　數(shù)據(jù)庫：MySQL4.0

　　WEB服務(wù)軟件：Apache