能源化工巨頭首選OA系統(tǒng)，智能管理配送，安全高效，業(yè)務無憂
為了持續(xù)提升企業(yè)安全管理水平，化工企業(yè)公司決心全面強化安全生產和職業(yè)健康管理工作。通過優(yōu)化HSE管理體系，引入電子化監(jiān)控技術，企業(yè)成功構建了一個“專業(yè)規(guī)范、垂直管理、安全有序、高效運作”的管理模式。
為了滿足配送業(yè)務的協(xié)同需求，企業(yè)急需一個能夠支撐全員參與的工作平臺，以提升車隊管理、車輛調配以及駕駛員之間的協(xié)作效率，并確保管理標準的有效執(zhí)行。為此，企業(yè)選擇了泛普軟件OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于平臺化設計，并通過移動建模技術為客戶量身定制，特別針對石油危險化學品公路運輸行業(yè)提供了“管人、管貨、管車”的全方位功能。
泛普軟件OA系統(tǒng)在化工企業(yè)配送業(yè)務管理中的應用，不僅構建了一個本部及下屬車隊共享的全員協(xié)同平臺，還整合了車隊、配送、物資、人事等多個管理系統(tǒng)。以下是該平臺在配送業(yè)務管理方面的主要特色：
一、配送業(yè)務全周期管控：
該平臺全面覆蓋了從配送計劃制定到執(zhí)行完成的整個流程，包括任務調度、系統(tǒng)派單、接單處理、出車前檢查、配送過程管理以及返回后的檢查等各個環(huán)節(jié)。
1. 智能調度與計劃分配：
系統(tǒng)能夠對接中石化配送任務系統(tǒng)，實時獲取油站用油需求，并智能調度配送計劃。計劃制定后，系統(tǒng)能自動將任務分發(fā)至每位駕駛員。同時，支持計劃的導入、導出和自動轉換，確保數(shù)據(jù)傳遞準確無誤。
2. 押運員排班自動化：
系統(tǒng)可根據(jù)車輛和日期自動為押運員排班，并與派送單號進行匹配，提高排班效率。
3. 駕駛員移動辦公：
駕駛員、押運員和管理人員均可通過手機APP實現(xiàn)移動辦公。不同崗位在APP上呈現(xiàn)不同的功能界面，便于操作。駕駛員可實時接收配送任務，并根據(jù)規(guī)定進行車輛安全檢查。如遇異常情況，可即時上報并記錄，實現(xiàn)快速響應和處理。
4. 實時監(jiān)控與報表生成：
管理人員可通過系統(tǒng)實時監(jiān)控配送計劃的執(zhí)行情況，包括任務完成狀態(tài)、車輛位置等。同時，系統(tǒng)可根據(jù)配送任務自動生成報表，實現(xiàn)區(qū)域、個人和車輛的精細化運營管控。此外，系統(tǒng)還能實時展示車輛運維工作完成情況，確保車輛維護的及時性和規(guī)范性。
通過泛普軟件OA系統(tǒng)的應用，化工企業(yè)實現(xiàn)了配送業(yè)務的全程透明化、標準化和高效化。駕駛員現(xiàn)場反饋及時，管理層能夠實時監(jiān)控運營情況，確保業(yè)務運行的順暢和安全。
二、車輛全生命周期的動態(tài)管理：
化工企業(yè)利用OA系統(tǒng)，為每輛車建立了“一車一檔”的電子檔案，實現(xiàn)與其他相關業(yè)務流程的運營數(shù)據(jù)無縫對接。這包括車輛的用車日歷、維修保養(yǎng)記錄、證照保險管理，以及符合HSE管理體系的車輛安全管理措施。
1、實時更新的“一車一檔”：
通過OA系統(tǒng)的表單建模功能，車輛檔案能夠實時更新，自動反映車輛的安全檢查、運營管理、保養(yǎng)維護等全過程的動態(tài)信息。
2、車輛維修流程的透明化：
系統(tǒng)對車輛出車前、途中、回場后的維修信息進行全程跟蹤，確保管理人員能夠實時了解車輛狀態(tài)及維修成本。駕駛員可通過手機APP進行出車前安全檢查，并上報異常信息，經(jīng)審核后，維修人員會及時處理并記錄。
小結：車輛檔案電子化，維修流程透明化，管理更加便捷高效。
三、人事管理的全面升級：
化工企業(yè)借助OA系統(tǒng)，實現(xiàn)了對駕駛員、押運員等人員入職、離職、請假、工作超時等模塊的全方位管理。人事變動流程審批后，信息自動更新至個人檔案，極大地減輕了人事部的工作負擔。
1、人員管理流程的標準化：
系統(tǒng)實現(xiàn)了全公司員工信息的統(tǒng)一管理，包括信息調整、新員工錄入、離職員工信息保留、勞動合同到期預警等。
2、人員動態(tài)檔案的實時更新：
每位員工都有一份完整的動態(tài)檔案，包括參會、培訓、獎懲、考核、資產管理等信息，這些信息均由各業(yè)務模塊審批后自動推送至個人檔案。
3、安全培訓的體系化：
化工企業(yè)特別重視安全培訓，OA系統(tǒng)為此搭建了安全培訓作業(yè)管理模塊，包括安全事故管理、培訓計劃及執(zhí)行、人員安全培訓記錄等，確保員工安全素養(yǎng)和意識的提升。
4、工資核算與查詢的便捷化：
系統(tǒng)根據(jù)配送任務自動核算駕駛員工資，支持工資上報和自助查詢。駕駛員可通過手機APP隨時查看每日工資明細、每月工資單及歷史工資統(tǒng)計。
小結：人員檔案管理電子化，培訓考核一體化，工資核算與查詢便捷化。
四、物資與輪胎的精細化管理：
化工企業(yè)通過OA系統(tǒng)對勞保用品和輪胎進行專項物資管理，確保公司物資、財產安全。
1、物資進銷存的精準控制：
系統(tǒng)實現(xiàn)了勞保用品的采購入庫、領用出庫、庫存盤點等信息的實時管理，確保物資賬面數(shù)量與實際相符。
2、輪胎使用的科學評估：
系統(tǒng)記錄了車輛輪胎的使用、維護、換胎等信息，生成統(tǒng)計分析報告，為輪胎的安全評定提供了科學依據(jù)。
小結：物資管理臺賬清晰明了，輪胎使用科學評估，確保公司資產安全。
五、運費結算的智能化與高效化：
泛普軟件協(xié)助化工企業(yè)實現(xiàn)了OA系統(tǒng)與運費結算系統(tǒng)的無縫對接，使運費結算流程更加智能化、高效化。
系統(tǒng)能夠自動獲取結算信息，包括線路運距、油站油庫、費率管理等，根據(jù)不同業(yè)務類型進行運費結算流程的審批。
小結：運費結算流程智能化、高效化，提高了工作效率和結算準確性。
化工企業(yè)全員協(xié)同平臺的價值在于實現(xiàn)了個性化、專業(yè)化的危化品運輸行業(yè)管理平臺，支持全員移動化辦公，構建了“人車貨”科學管理體系，實現(xiàn)了配送管理的智能化、可視化和互聯(lián)化，人車管理的移動化、電子化和體系化，以及費用結算的自動化、可量化和按天化。
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