企業(yè)應當根據自身特點選擇合適的混凝土erp

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軟件選型是系統(tǒng)成功實施的重要因素，根據對國內企業(yè)項目失敗案例的分析，67％屬于選型不當所致。然而，在混凝土erp系統(tǒng)產品市場上，國內外有上千種之多。這些產品的功能千差萬別，適應的環(huán)境也各不相同，價格也從幾萬元到上千萬元不等。如何為企業(yè)選擇合適的混凝土erp是本文的重點，筆者將從選型前的準備和準備的誤區(qū)兩方面進行分析，最后給出企業(yè)選型時的八大注意事項，為企業(yè)系統(tǒng)選型提供參考。

一、混凝土erp選型的前期準備

(一)明確企業(yè)自身特點及需求

各個企業(yè)的經營模式、文化背景、企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、資金狀況各不相同，因此要詳細了解企業(yè)自身各方面的情況，從而確定自身的需求。另外，還要給企業(yè)定位，把企業(yè)分為大、中、小三種類型。對于中小型制造企業(yè)來講，在進行混凝土erp系統(tǒng)選型時可以首先選擇行業(yè)細分，選擇專業(yè)性強的混凝土erp系統(tǒng)產品。這類產品具有較強的針對性，其模塊設計、流程設計及管理要求，都具有較強的行業(yè)特點；再加上行業(yè)的實際導入經驗，對遇到的問題能做到游刃有余。由于中小制造企業(yè)其信息基礎相對比較薄弱，業(yè)務管理流程欠規(guī)范，選擇行業(yè)性強的混凝土erp系統(tǒng)產品有利于滿足其個性化的需求；而大型企業(yè)，由于規(guī)模龐大，業(yè)務繁多，產品多種多樣，因此可直接選擇成熟的、通用的、商業(yè)化軟件，對行業(yè)要求不高。企業(yè)明確自己的位置，清晰地定義自己的需求和期望，這是進行系統(tǒng)選型的前提。

(二)充分的資金準備

混凝土erp系統(tǒng)軟件的購買成本比較高，企業(yè)需要有充足的資金準備，如果資金緊張，可考慮暫時放棄購買，等資金充足了再行購買。再者，混凝土erp除了上線前需要投入大量資金，上線后仍需要大量的資金來維持運行。有的企業(yè)覺得在上線時投入了一大筆資金后便可一勞永逸，等到發(fā)現(xiàn)上線后還要大量的資金來維護系統(tǒng)，便會認為不劃算，不樂意繼續(xù)投入。從而導致混凝土erp系統(tǒng)實施不能順利進行，甚至最終半途而廢。

(三)集成的企業(yè)環(huán)境

這方面的準備工作是非常重要的，但卻經常被很多企業(yè)忽略掉，導致問題連續(xù)不斷的出現(xiàn)。企業(yè)要實現(xiàn)混凝土erp的實施，必須建立在具有集成環(huán)境的基礎上，如果區(qū)域劃分過多，且分割而治，就必須進行整合。區(qū)域過于分散，直接實施混凝土erp，就會增加企業(yè)管理的復雜度和難度。以聯(lián)想集團為例，聯(lián)想集團是我們國內率先引入混凝土erp并取得成功的典型案例?；炷羍rp系統(tǒng)實施前，聯(lián)想非集成化的老MIS已經不能支撐集團日益龐大的數(shù)據處理，老MIS的集成性和實時性都落后于生產發(fā)展的需要。

老MIS不堪重負，系統(tǒng)慢、經常掉網、經常丟數(shù)據使得財務的結賬工作周期長，時效性和準確性都難以保障。加上聯(lián)想集團的目標是進人世界五百強，而當時世界五百強中有超過60％的企業(yè)已經使用混凝土erp，形勢所迫使聯(lián)想最終選擇實施混凝土erp，而其實施的基礎就是1998年集團的京港整合。混凝土erp系統(tǒng)實施前的1998年，聯(lián)想香港公司是一個獨立運作的部分，惠陽和深圳的公司分屬香港管轄，其信息系統(tǒng)不歸北京的MIS部門統(tǒng)一管理，分割而治的信息系統(tǒng)造成整個集團的MIS難以集成。香港平臺和北京平臺所用的核算指標和管理體系不兼容，京港雙方的指標口徑不一致，導致集團在做財務預算和編制財務報表時經常出現(xiàn)問題。此時，聯(lián)想集團的業(yè)務已經遍布全國，甚至發(fā)展到了海外，多語言問題和多幣制問題都提上日程。由于缺少“共同語言”，不能做到資源共享，無法進行產品或地域的獲利能力分析，因而實施全國性、集成性和及時性的系統(tǒng)勢在必行。隨后聯(lián)想集團即進行了整合，由分割而治變成統(tǒng)一治理。這也為聯(lián)想集團最后的巨大成功，做了良好的鋪墊。由此可見，集成性這一點在混凝土erp系統(tǒng)選型前尤為重要。

(四)明確對混凝土erp系統(tǒng)的認識

企業(yè)領導和員工要了解混凝土erp系統(tǒng)的基本理論及混凝土erp系統(tǒng)的功能及作用，要充分認識到混凝土erp系統(tǒng)有提高企業(yè)競爭力、節(jié)約成本費用、提高效益等作用，明確混凝土erp實施的重要性和必要性?；炷羍rp系統(tǒng)的實施需要全員參與，企業(yè)內部的抵觸情緒，容易造成企業(yè)內部機制的癱瘓，從而阻礙混凝土erp系統(tǒng)項目實施的進程和效果。不少企業(yè)在軟件選擇過程中僅由技術主管和技術人員負責，缺乏實際業(yè)務人員和高級管理人員的參與，導致選出的軟件在日常業(yè)務中不適合企業(yè)的實際需要。再者，部分企業(yè)錯誤地認為混凝土erp系統(tǒng)實施是一項簡單的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程，有的甚至認為就是普通的辦公自動化軟件，或者單個信息管理軟件；有的認為實施混凝土erp系統(tǒng)可以解決企業(yè)管理存在的所有問題，只要能上混凝土erp，企業(yè)就一定能提高管理效率，降低成本。這種對混凝土erp系統(tǒng)實施的片面認識對項目的成功進行將帶來不利影響。混凝土erp系統(tǒng)項目不只是計算機項目，更是一項管理工程，是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新，是一場深刻的管理革命，工作最大、涉及面廣、實施周期長，是一項非常復雜的管理系統(tǒng)工程，因此需要全員參與其中，承受風險，積極努力。

二、混凝土erp選型誤區(qū)

國內企業(yè)在選擇混凝土ERP軟件時，存在一些誤區(qū)，如認為檔次越高越好、進口的比國產的好、功能越多越好等。綜合來講，每一個混凝土erp系統(tǒng)軟件都不是萬能的。如國外混凝土erp系統(tǒng)軟件商有非常規(guī)范的混凝土erp系統(tǒng)實施方法，但是難以完全貼近我國企業(yè)的實際需求和定制過程。國外混凝土erp系統(tǒng)軟件公司如SAP、ORACLE、IFS、SYMIX等的混凝土erp系統(tǒng)實施方法非常細致，每個階段和過程都有具體的文檔和可交付的成果，而且步驟嚴密、實施周期長。但是在實際執(zhí)行過程中，由于企業(yè)發(fā)展快、企業(yè)管理水平低和人員素質不高、實施水平有高有低、實施經費不足、培訓不力等眾多因素，使得項目在執(zhí)行中不能按照規(guī)定的混凝土erp系統(tǒng)實施方法去做。高昂的實施成本使得某些混凝土erp系統(tǒng)項目避重就輕，導致項目的實施落空。因此，不管考慮哪一些方面，選擇哪個軟件，適用是最重要的。

三、選型注意事項

(一)了解混凝土erp系統(tǒng)軟件市場行情，選擇合適的價位和檔次

混凝土erp系統(tǒng)市場上的產品多種多樣。千差萬別，有高、中、低三個檔次，對應三種價位，企業(yè)需要考察混凝土erp的成熟性和通用性，了解其所屬檔次及對應價格。一般來講，高端混凝土erp系統(tǒng)軟件，它們功能強大，軟件適合多種環(huán)境，但實施難度較大，周期長，軟件和服務費用高，適合跨國集團、國內大型企業(yè)和企業(yè)集團；中端產品，不是太復雜，具有混凝土erp系統(tǒng)的基本功能，各自具有一定的專業(yè)面，實施較容易，軟件和服務費用適中，適合中小企業(yè)；低端產品，這類產品的功能不夠完善，價格低，適用面窄，業(yè)務單一型企業(yè)比較適用，運行環(huán)境多為微機服務器。企業(yè)在選擇混凝土erp系統(tǒng)軟件時，要堅持“實用才是硬道理”的原則，要選擇適合自己的產品。

(二)功能完善，支持企業(yè)OA、財務一體化企業(yè)必須要明確自己的需求，盡量選擇功能完善的混凝土erp。即使用戶目前暫時不使用某些功能，但從長遠來講，隨著企業(yè)發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，功能上面也會有新的要求，混凝土erp應該可以具有很強的兼容性來滿足這些要求?；炷羍rp作為企業(yè)管理的工具，可以整合所有部門的信息，嚴密控制企業(yè)的運作。完善的功能是基本要求，真正實現(xiàn)混凝土erp代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式，還要選擇支持OA、財務一體化的混凝土erp，真正實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化管理。

(三)允許流程、界面、報表等自定義

不同的企業(yè)有不同的需求，但都要盡量選擇流程、界面、報表等能夠自定義的混凝土erp，這些特點是滿足企業(yè)需求的保證。因為隨著系統(tǒng)的深入運用，這些特點是企業(yè)能否長期使用的基本保證。每個企業(yè)都有屬于自己的行業(yè)劃分，因此流程有所不同，界面是人機交互的媒介，報表是輸出打印的文檔等等，這些方面的自定義是實現(xiàn)企業(yè)以人為本的基礎，是實現(xiàn)讓人主宰企業(yè)，而不是讓企業(yè)或者系統(tǒng)主宰人的重要手段。

(四)具備較高的實施成功率

盡量選擇實施成功率高的混凝土erp。實施成功率高，意味著這個混凝土erp具有實用價值，這是客觀真理。如果市場上大部分企業(yè)都在應用某個混凝土erp，那也說明大多企業(yè)比較認可這個系統(tǒng)，也說明了該系統(tǒng)的成熟性和實用性。但各個企業(yè)實際情況不同，不能盲目地完全照搬別人的選擇，只有“知己知彼”，才能“百戰(zhàn)不殆”。

(五)是否具備多種企業(yè)解決方案

盡量選擇能提供多種企業(yè)方案的混凝土erp。多種方案是指實現(xiàn)企業(yè)流程、物料管理的方案，系統(tǒng)必須能夠支持多種方案，才能夠保證管理軟件具有使用價值的基礎。市場變幻莫測，企業(yè)需要有相應的部門和人員時刻關注市場動向，及時對企業(yè)計劃、生產等進行調整。因此，混凝土erp系統(tǒng)軟件提供商應該具有應付這種變化的能力，提出多種方案以備企業(yè)選擇。

(六)先進的技術基礎

先進的技術是用戶能夠長期受益的基礎。那些沒有技術基礎作為保證的軟件，往往只有2—3年的使用壽命。如使用VB、PB編寫的軟件，基本上已進入淘汰的晚期了，由于這些軟件沒有基礎的語言，廠家和未來的系統(tǒng)不再支持。先進的語言，首先是C/C++，這是絕對的優(yōu)勢，所有的操作系統(tǒng)、所有的大型軟件、所有的數(shù)據庫，全部無一例外地是用C/C++開發(fā)的。用戶采用具備先進技術基礎的混凝土erp的益處是，不需要在硬件上增加投資。

(七)界面美觀，操作便捷

界面是人與機器交互的媒介，所以要盡量選擇界面比較美觀的混凝土erp，從而提高工作效率。界面美觀、簡潔、易用，是提高效率的基礎。試想如果系統(tǒng)的界面花而不實，操作不方便，不符合正常人的習慣，就可能會對系統(tǒng)的實施進程產生很大影響。因此，這方面的要求也是必不可少的。

(八)售前和售后服務有保證

一個混凝土erp的購買成本是非常大的，因此在前期需要認真調研，了解提供商的服務水平，并且在系統(tǒng)購買之后，應該有相應的售后保證，包括維修、續(xù)約、咨詢等方面，要有條文形式的文字材料，且雙方簽字蓋章產生法律效力。一般而言，產品的售前服務水平，不能決定其售后服務水平，為了避免以后的分歧和糾紛，需要有相應的保證。另外，盡量選擇后期服務量少的混凝土erp，這是真正具有實用價值、技術成熟的標志，同時也是降低用戶成本的基本保證。以上給出了八項混凝土erp選型時的注意事項，結合這八項內容筆者給出了項目選型時的十大測評指標供企業(yè)參考。這十大測評指標分別是：產品品牌定位、產品投入成本、產品功能完善、產品服務保障、產品的擴展性、系統(tǒng)界面和操作、產品技術結構、產品的成熟性、產品解決方案和產品的兼容性。

四、結束語

企業(yè)購買一個，要付出高額的成本，并且一用就是若干年。企業(yè)需要得到軟件提供商不斷的支持，版本持續(xù)的更新。所以，企業(yè)要考察軟件供應商的綜合實力、實施人員素質及其后續(xù)服務的能力。結合企業(yè)自身需求和資金狀況，選擇真正適合自己的軟件?？傊?，滿足企業(yè)的需求是評價一個混凝土erp系統(tǒng)項目是否成功的惟一標準。