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標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)嗎?
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標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),企業(yè)信息化促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展
信息化與標(biāo)準(zhǔn)化是21世紀(jì)先進(jìn)生產(chǎn)模式與先進(jìn)制造技術(shù)的支持技術(shù),在我們紡機(jī)行業(yè)的眾多企業(yè)中也得到了充分的體現(xiàn)和感受。十幾年來,許多企業(yè)都實(shí)施了企業(yè)信息化建設(shè),先后上了PDM、ERP等軟件進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理和企業(yè)資源管理。大家都會(huì)有一個(gè)共同的體會(huì),企業(yè)信息化必須以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作為基礎(chǔ),沒有完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,企業(yè)信息化寸步難行。
在企業(yè)信息化建設(shè)中標(biāo)準(zhǔn)化做了也必須做的工作如下:
1 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)中最基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,而產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)工作。首先,制造業(yè)erp為了從圖紙明細(xì)欄上提取出正確的信息,軟件應(yīng)用規(guī)則需要統(tǒng)一、重新定制零、部件圖框。其次是將當(dāng)年40個(gè)工號(hào),近萬張圖紙進(jìn)行了規(guī)范化的整理。主要是圖號(hào)長(zhǎng)度控制、部件號(hào)的分配審核;電子圖、臘底圖、掃描圖可用性的辨別;同時(shí)下發(fā)了與其有關(guān)的規(guī)范性企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)9個(gè),保證PDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)運(yùn)行順暢。
2 審核信息編碼、積極進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作
在企業(yè)信息化工作中,編制和審核信息編碼是標(biāo)準(zhǔn)化工作一項(xiàng)重要的內(nèi)容。這些編碼涉及了原材料、緊固件、電氣元件、軸承、機(jī)構(gòu)分類等內(nèi)容,北京XX制機(jī)公司編制及審核信息編碼13類,為適應(yīng)市場(chǎng)變化和采納新標(biāo)準(zhǔn)制定了選用規(guī)則。近些年,標(biāo)配件新國(guó)標(biāo)升級(jí)很快,如何能讓設(shè)計(jì)選用和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)無縫連接,也是采購(gòu)部門經(jīng)常遇到的問題,在制定材料和配套件選用規(guī)則的同時(shí)將新標(biāo)準(zhǔn)的宣貫融入其中是一個(gè)很好的契機(jī)。在通過與采購(gòu)部,研發(fā)部、物資部等多方了解、調(diào)研,甚至是與供應(yīng)商直接溝通等方法,確定使用范圍和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),為本企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)選型制定了相對(duì)確定的范圍,制定出《企業(yè)信息編碼》和常用新舊標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表。在很短時(shí)間內(nèi),新標(biāo)準(zhǔn)在公司得到快速普及,設(shè)計(jì)人員進(jìn)行了同步采納。信息編碼實(shí)現(xiàn)了一物一碼,確保了物料的唯一標(biāo)識(shí)。
3 精心調(diào)研,對(duì)設(shè)計(jì)選用原材料進(jìn)行整合,降低采購(gòu)成本
標(biāo)準(zhǔn)化工作者應(yīng)熟悉產(chǎn)品,最好有設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的積累,更有利于標(biāo)準(zhǔn)化工作。北京XX制機(jī)公司標(biāo)準(zhǔn)化人員都有較豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)產(chǎn)品也非常了解,在企業(yè)信息化中,不僅僅是對(duì)物料的簡(jiǎn)單的審查和核對(duì),而是積極地提出有利企業(yè)的建設(shè)性意見。如鋁材料的選用:在材料審查時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化部門發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)人員在機(jī)架、吹風(fēng)裝置上共選用了9種,這9種應(yīng)用只是原材料供貨狀態(tài)不同。這種選用是否必要?通過仔細(xì)調(diào)研和設(shè)計(jì)人員共同論證,最終將這9種鋁材料歸為選用一種供貨狀態(tài),使小批量采購(gòu)的原材料變成了大批量采購(gòu),大大降低了采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本。
4 利用企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)查詢服務(wù)
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)充分利用信息化手段在企業(yè)局域網(wǎng)上及時(shí)發(fā)布常用國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),極大的方便和提高了技術(shù)人員使用標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),查詢技術(shù)資料的速度和廣度。僅在2010年,公司就搜集、整理了包括金屬材料、鋁及鋁合金、石棉制品、橡膠制品、壓力容器、軸套、聚氯乙烯管等6大類53項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。制造erp逐步建立起了標(biāo)準(zhǔn)資料庫(kù),并為快速了解和采用新標(biāo)準(zhǔn)提供了可能性。
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