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erp生產(chǎn)制造系統(tǒng)
1、ERP軟件的選擇:
ERP軟件的選擇是企業(yè)信息化實(shí)施的第一步,這一步至關(guān)重要。對于制造型企業(yè)來說,在考慮erp系統(tǒng)時(shí)更應(yīng)該注意在生產(chǎn)管控上的實(shí)施,也就是進(jìn)銷存這一個(gè)大的模塊。生產(chǎn)是制造型企業(yè)的核心部位,因此制造業(yè)在挑選ERP軟件時(shí)要根據(jù)企業(yè)本身的生產(chǎn)經(jīng)營模式來選擇。
目前,市場上ERP軟件種類繁多,有針對不同行業(yè)的,有根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小劃分的,有根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小應(yīng)用的軟件。有些在某些模塊有著很好的優(yōu)勢,比如例舉的泛普,泛普都是從軟件開發(fā)模塊起家的,因此在ERP模塊上應(yīng)用的非常好。
在選擇軟件的時(shí)候,企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:企業(yè)規(guī)模,行業(yè)范圍、產(chǎn)品功能的全面性、與第三方軟件的集成性、可擴(kuò)展性、二次開發(fā)難易程度等。在挑選的過程中,可以從側(cè)面去了解軟件廠商的實(shí)力,信譽(yù)等情況,也可以去他們實(shí)施成功的企業(yè)了解他們ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀。在進(jìn)行ERP選型時(shí),企業(yè)的高層過多地關(guān)注了價(jià)錢問題,而忽視了軟件的適應(yīng)性,最終選擇了并不適合企業(yè)的其他軟件,當(dāng)發(fā)生問題時(shí),其他的軟件也沒有很好的幫助企業(yè)解決問題,最終導(dǎo)致軟件流程鎖死,ERP實(shí)施的失敗。
2、企業(yè)實(shí)施ERP的總體規(guī)劃:
實(shí)施戰(zhàn)略是企業(yè)實(shí)施ERP的總體規(guī)劃。ERP系統(tǒng)的規(guī)模與復(fù)雜性,決定了其實(shí)施的難度,以及實(shí)施失敗給企業(yè)造成的巨大的影響。企業(yè)在ERP 實(shí)施過程中,只有結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),揚(yáng)長避短,制定適合企業(yè)的ERP施戰(zhàn)略,才能真正提高實(shí)施ERP的成功率。項(xiàng)目管理不僅需要在ERP實(shí)施前做好戰(zhàn)略規(guī)劃,在ERP實(shí)施中,上線后都需要根據(jù)運(yùn)行情況不斷的調(diào)整。ERP戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目管理是分開進(jìn)行論述的,但我們認(rèn)為,項(xiàng)目管理是ERP實(shí)施戰(zhàn)略的一部分,也是他的核心部分,項(xiàng)目管理貫穿于ERP項(xiàng)目前后,這就需要企業(yè)和ERP軟件廠商在前期企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和愿景中將它們都規(guī)劃好。包括:
(1)需求評估:明確企業(yè)是希望ERP在哪一個(gè)模塊上能夠應(yīng)用起來,同時(shí)明確企業(yè)希望ERP能夠帶來什么樣的效果。
(2)項(xiàng)目范圍定義:對ERP實(shí)施的模塊和應(yīng)用范圍做明確的定義。
(3)可行性分析:對企業(yè)的各方面資源和現(xiàn)狀有一個(gè)清楚的分析,針對企業(yè)的現(xiàn)狀來制定解決方案和措施。
(4)項(xiàng)目總體安排:對項(xiàng)目的每一階段上線的模塊,人員的參與,培訓(xùn)的制度,進(jìn)度的安排等都有明確的定義。
(5)項(xiàng)目授權(quán):企業(yè)和ERP軟件廠商簽訂合同,明確項(xiàng)目過程中雙方的責(zé)任和工作明細(xì)。
在其他很多軟件中,數(shù)據(jù)都是被單獨(dú)列出來的。在該ERP系統(tǒng)中,我們認(rèn)為,數(shù)據(jù)是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,這是在ERP實(shí)施之前的準(zhǔn)備階段就需要做好的工作,因此把數(shù)據(jù)規(guī)劃到實(shí)施規(guī)劃中。數(shù)據(jù)是正常運(yùn)行的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)必須要做到完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)。信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)“三分靠技術(shù),七分靠管理,十二分靠數(shù)據(jù)”,這一點(diǎn)足以說明數(shù)據(jù)對ERP實(shí)施的重要性和根基性。所以在ERP實(shí)施之初,就需要花很多的精力去管理規(guī)范化和數(shù)據(jù)的收集整理。對于制造業(yè)來說,產(chǎn)品的復(fù)雜,下面涉及原材料,半成品,產(chǎn)成品,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)繁多,如果錄入數(shù)據(jù)出錯(cuò),錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)對整個(gè)企業(yè)可能產(chǎn)生嚴(yán)重影響,不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致市場計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物料采購、能力需求等方面的錯(cuò)誤。以原料采購為例,它的序列包括采購訂單,通知發(fā)貨單,倉單,質(zhì)檢,倉儲(chǔ),發(fā)票匹配,支付和其他方面的審計(jì)。相應(yīng)的,需要采購,倉管,品質(zhì)管理,財(cái)務(wù)等部門參加。如果輸入的采購訂單價(jià)格或者是其他信息錯(cuò)誤,那么它會(huì)造成財(cái)政方面制造成本不真實(shí)的錯(cuò)誤,從而引起存貨和負(fù)債虛增。在進(jìn)行數(shù)據(jù)完善的過程中,同時(shí)也應(yīng)該注意用科學(xué),合理,正確的辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼,這樣才能保證ERP的順利實(shí)施。
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