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上海工程oa進(jìn)度管理軟件
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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為建筑業(yè)的發(fā)展提供了巨大的幫助。雖然建筑業(yè)近年來(lái)取得了一定的成就,為了促進(jìn)自身的發(fā)展,有必要對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行控制。然而,一些建筑行業(yè)在施工進(jìn)度控制方面往往存在一些問(wèn)題。因此,分析問(wèn)題并采取正確的解決方案是我國(guó)建筑業(yè)應(yīng)該重視的工作。不斷加強(qiáng)施工進(jìn)度的控制和管理,避免和處理受施工進(jìn)度影響的問(wèn)題。
一、工程進(jìn)度管理存在的問(wèn)題
1、缺乏科學(xué)的施工進(jìn)度控制目標(biāo)。很多建設(shè)項(xiàng)目從決策階段就沒(méi)有按照項(xiàng)目管理的規(guī)律正常運(yùn)行,在施工準(zhǔn)備階段就會(huì)出現(xiàn)無(wú)序狀態(tài)、管理不到位、缺乏控制的情況,占用的時(shí)間更多,留給施工階段的時(shí)間非常有限。在確定工期時(shí),沒(méi)有與工程復(fù)雜程度、工程規(guī)模、施工環(huán)境有效掛鉤。這樣一來(lái),在確定總工期時(shí),由于一開(kāi)始就缺乏科學(xué)的判斷,施工問(wèn)題就會(huì)消失。
2、編制施工進(jìn)度的控制依據(jù)不夠科學(xué)。主要是在確定工作時(shí)間和工作順序的邏輯關(guān)系上,沒(méi)有充分考慮到施工期間的資源利用和工作的合理安排,導(dǎo)致施工計(jì)劃在短時(shí)間內(nèi)安排過(guò)于集中,這樣就會(huì)出現(xiàn)高峰期狹窄、資源配置不合理、計(jì)劃不合理的情況。
3、沒(méi)有全面編制施工進(jìn)度計(jì)劃。在編制施工方案時(shí),與各項(xiàng)工作不銜接,疏漏多,會(huì)帶來(lái)更嚴(yán)重的后果。一是施工過(guò)程中的編外工作較多,增加了突發(fā)性的工作行為,必然會(huì)影響計(jì)劃工作和工作計(jì)劃的實(shí)施。有些主要工作做得好,但有些次要工作容易疏忽,影響施工進(jìn)度的完整性。
4、施工進(jìn)度計(jì)劃與資源配置計(jì)劃不一致。它與施工進(jìn)度計(jì)劃和資源配置計(jì)劃的實(shí)施密切相關(guān)。只有協(xié)調(diào)好兩者,才能順利完成施工進(jìn)度計(jì)劃,否則施工進(jìn)度計(jì)劃就是一片空白。一些舊的制度仍然影響著施工管理。人們過(guò)分關(guān)注計(jì)劃,輕視資源配置。如果不能處理好兩者的關(guān)系,必然會(huì)影響施工進(jìn)度的控制。
二、工程進(jìn)度管理問(wèn)題的對(duì)策
1、樹(shù)立先進(jìn)的管理理念
合理安排工作面,提高施工質(zhì)量,合理利用資源等。都是合理作息的重要體現(xiàn)。樹(shù)立oa進(jìn)度管理軟件的進(jìn)度觀念,制定計(jì)劃時(shí)要保證相互聯(lián)系,構(gòu)建計(jì)劃體系。控制概念中加入了動(dòng)態(tài)血液。在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí),要學(xué)會(huì)完成多個(gè)方案的比較,選擇最佳方案,并體現(xiàn)在工作安排、施工質(zhì)量的提高和資源的合理利用上。
2、管理方法和手段必須先進(jìn)
施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制應(yīng)應(yīng)用工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),并應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。在使用工程網(wǎng)絡(luò)時(shí),必須仔細(xì)分析和考慮作業(yè)之間的邏輯關(guān)系。利用工程網(wǎng)絡(luò)分析,可以找出關(guān)鍵路線和工作,還可以掌握非關(guān)鍵工作的時(shí)差。在控制進(jìn)度時(shí)還應(yīng)應(yīng)用信息技術(shù)。這種技術(shù)雖然只是通過(guò)管理出現(xiàn)在進(jìn)度控制中,但有利于提高信息的透明度,提高處理信息和交流進(jìn)度信息的效率。
3、做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和調(diào)度工作
施工進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)施與項(xiàng)目建設(shè)中的調(diào)度工作密切相關(guān)?,F(xiàn)場(chǎng)調(diào)度的主要任務(wù)是利用現(xiàn)場(chǎng)有限的資源,協(xié)調(diào)解決施工中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)施工中的薄弱環(huán)節(jié),保證工程的順利完成,保證施工計(jì)劃的完成和進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可見(jiàn)在實(shí)現(xiàn)組織計(jì)劃時(shí)調(diào)度的重要性。適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施情況的變化,并通過(guò)項(xiàng)目部根據(jù)不同計(jì)劃的各級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度控制設(shè)置協(xié)調(diào)部門和調(diào)度人員。
4、做好施工組織設(shè)計(jì)
編制施工組織設(shè)計(jì),實(shí)施科學(xué)、合理、正確的施工組織方案,保證項(xiàng)目的有效實(shí)施,將會(huì)帶來(lái)很大的幫助。施工進(jìn)度計(jì)劃、施工技術(shù)方案和線路結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝的使用,能保證工程在合理的情況下發(fā)展,保證工程的施工質(zhì)量,把工程的工期控制在合同規(guī)定的期限內(nèi),保證工程造價(jià)的有效控制。
三、泛普軟件-oa進(jìn)度管理軟件的作用
1、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化
改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)流轉(zhuǎn)、審批工作。企業(yè)的各類流程,如業(yè)務(wù)、請(qǐng)假、報(bào)表、會(huì)議召開(kāi)等全部由電子形式進(jìn)行流程。不僅提高工作效率,還可以節(jié)省大量的人力。因?yàn)?,以往需要員工拿著文件在領(lǐng)導(dǎo)辦公室來(lái)回穿梭,抱著文件等到審批、等待簽名等,而現(xiàn)在只需要員工在oa進(jìn)度管理軟件后臺(tái)上進(jìn)行提交,各種流程就會(huì)根據(jù)企業(yè)事先自定義的流程轉(zhuǎn)向進(jìn)行流轉(zhuǎn),大大提高了工作流程審批效率。
2、實(shí)現(xiàn)文檔管理、共享自動(dòng)化
以往的文件大多都是通過(guò)紙質(zhì)文檔進(jìn)行儲(chǔ)存,不僅不易保管,還不易查找。而通過(guò)oa進(jìn)度管理軟件可以把所有的文檔以電子的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。同時(shí),通過(guò)設(shè)置不同權(quán)限進(jìn)行查閱、分享文檔,確保文檔機(jī)密不被外泄,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、提高跨部門協(xié)作效率
以往部門之間跨地域的協(xié)同工作,經(jīng)常由于溝通不及時(shí),無(wú)法及時(shí)處理,而導(dǎo)致發(fā)生互相推諉扯皮現(xiàn)象。而現(xiàn)在通過(guò)oa進(jìn)度管理軟件實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分配任務(wù),相關(guān)人員都會(huì)收到提醒,做到及時(shí)協(xié)作處理。任務(wù)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都能在oa進(jìn)度管理軟件清晰的顯示出來(lái),防止任務(wù)中發(fā)生權(quán)責(zé)不明、互相推諉,從而對(duì)提升工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范有一定作用。
綜上所述,在建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程中,施工進(jìn)度的控制是重要的環(huán)節(jié)之一,是決定建設(shè)項(xiàng)目能否順利完成的關(guān)鍵。在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,會(huì)有一些影響進(jìn)度控制的因素,導(dǎo)致進(jìn)度控制出現(xiàn)一定的問(wèn)題。因此,現(xiàn)階段的建筑業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就必須有正確的施工進(jìn)度控制方法來(lái)促進(jìn)其有效發(fā)展。
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