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材料入庫(kù)
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材料入庫(kù)
業(yè)務(wù)說(shuō)明:
(1) 、現(xiàn)場(chǎng)收到供應(yīng)商送貨后,根據(jù)來(lái)料單把收到材料、規(guī)格型號(hào)、到場(chǎng)數(shù)量錄入到系統(tǒng)中來(lái),材料入庫(kù)也是與供應(yīng)商結(jié)算的重要依據(jù)。
(2) 對(duì)采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn),也是對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控,如果缺乏實(shí)物入庫(kù)的控制,不能防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通舞弊,虛報(bào)采購(gòu)量、實(shí)物短少的風(fēng)險(xiǎn)。它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。
(3) 1、功能:根據(jù)來(lái)料單把收到材料、規(guī)格型號(hào)、到場(chǎng)數(shù)量錄入到系統(tǒng)中來(lái),材料入庫(kù)也是與供應(yīng)商結(jié)算的重要依據(jù)。
2、操作說(shuō)明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入入庫(kù)名稱(chēng)、所屬項(xiàng)目、日期、供應(yīng)商,材料明細(xì)填寫(xiě)材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前材料入庫(kù)表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過(guò)輸入查詢(xún)條件就可以查詢(xún)材料入庫(kù)單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢(xún)一個(gè)材料入庫(kù)的情況,在查詢(xún)條件那里輸入項(xiàng)目名稱(chēng)或者簽訂人,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢(xún)到該項(xiàng)目的材料入庫(kù)詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢(xún)與材料入庫(kù)信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段
圖一:
圖二:
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