租賃管理

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 　　一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在租賃管理中遇到的問題

　　1、不考慮整個項目的總體設備租賃需用計劃，擅自采購或者濫報計劃，浪費租賃成本。

　　2、周轉(zhuǎn)材料的進出場發(fā)生頻率高，手工統(tǒng)計不及時，并且及時難度大、錯誤率高。

　　3、施工現(xiàn)場管理員不進行限額領(lǐng)料，使用者又不進行用料計劃，造成周轉(zhuǎn)材料浪費，租賃成本攀升。

　　4、租賃合同的簽訂過程不透明，其他部門難以進行查看和監(jiān)管，存在腐敗行為。

　　5、合同條款不清晰，支付結(jié)算節(jié)點不明確，結(jié)算過程不按合同清單進行核算。

　　6、付款不及時，長時間不與供應商對賬，容易出現(xiàn)對賬不平的情況，查找原因的難度也很大。

　　7、項目上的機械費用無法及時了解，不利于成本統(tǒng)計。

　　8、無法及時了解到租賃設備和周轉(zhuǎn)材料的進出場情況。

　　9、與供應商的支付結(jié)算情況也無法及時了解，不能合理安排付款計劃。

　　二、系統(tǒng)中租賃管理的管控點及作用

　　1、系統(tǒng)提供租賃計劃表單，意在提醒項目管理人員重視計劃工作，按照項目的實際需求進行合理的計劃制定，并按計劃進行租賃。

　　2、通過電子化的工程企業(yè)管理系統(tǒng)，對每筆租賃業(yè)務進行登記，系統(tǒng)自動計算并匯總，保證數(shù)據(jù)的實時動態(tài)更新，省去手工計算的繁瑣。

　　3、租賃合同單據(jù)中對合同中的重要信息進行提取，方面后續(xù)查看，保證后續(xù)的結(jié)算支付過程嚴格按合同進行，避免糾紛。

　　4、可以將紙質(zhì)合同拍照后上傳到附件中，便于其他部門進行監(jiān)管，保證簽訂過程透明化。

　　5、租賃結(jié)算時可以選擇租賃合同單據(jù)中的租賃明細進行結(jié)算，保證結(jié)算工作規(guī)范化。

　　6、及時登記付款情況，通過租賃合同上的支付結(jié)算情況及時與供應商對賬，保證資金支付過程的規(guī)范化。

　　7、機械費登記單據(jù)能按月實現(xiàn)對項目中各機械發(fā)生費用的登記，便于進行費用管控和成本核算。

　　8、結(jié)算過程中，詳細記錄機械的到場情況和工時數(shù)，并提供相關(guān)證明文件，防止施工員亂記工時，從中獲利的情況發(fā)生。

　　9、通過租賃合同報表，領(lǐng)導可以實時查看各租賃合同的支付結(jié)算的動態(tài)數(shù)據(jù)，保證決策的及時性。

　　三、系統(tǒng)中的租賃管理單據(jù)及列表

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過 單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的租賃管理。下面是對應單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、租賃計劃

　　2、租賃合同

　　3、租賃付款

　　4、租賃結(jié)算

　　5、機械費

　　6、租賃報表