項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表
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作為公司的決策層,如何實(shí)時(shí)了解所有項(xiàng)目的收支合同金額、收付款金額、收支結(jié)算金額、收支差額情況?
在本系統(tǒng)中,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表來(lái)實(shí)現(xiàn)這一需求。
一、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表是統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目的收支結(jié)算情況,主要包括項(xiàng)目名稱、合同總額、收入結(jié)算金額、收款累計(jì)、支出合同總額、支出結(jié)算總額、付款累計(jì)、合同差額、結(jié)算差額、收支差額。
二、在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
一般公司的項(xiàng)目眾多,并且很多項(xiàng)目的名字都很長(zhǎng),當(dāng)你想查詢某個(gè)項(xiàng)目的收入合同金額、收入結(jié)算金額、收款金額、支出合同金額、支出結(jié)算金額、付款金額以及收支差額時(shí),就可以在查詢條件的“項(xiàng)目名稱”中輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行模糊查詢,方便快捷。
2、當(dāng)你需要對(duì)查詢出來(lái)的結(jié)果進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)核算或者單獨(dú)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)查看時(shí),可以將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、如果公司規(guī)定要將報(bào)表打印成紙質(zhì)版進(jìn)行裝訂封存時(shí),可以直接點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印。
4、能夠通過(guò)表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單,如果需要查詢對(duì)應(yīng)報(bào)表金額的明細(xì)時(shí),就可以點(diǎn)擊金額進(jìn)行聯(lián)查。
三、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表的意義作用
1、傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況統(tǒng)計(jì)處理信息量龐大,手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)滯后并且容易出錯(cuò),通過(guò)軟件中的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表,當(dāng)你每錄入一張單據(jù)時(shí),系統(tǒng)就能自動(dòng)更新報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù),再也不用你手動(dòng)去進(jìn)行加減合并,大大減輕了工作量。
2、將項(xiàng)目的收支結(jié)算金額全部統(tǒng)計(jì)展示,便于直觀的了解項(xiàng)目的總體收支情況,便于領(lǐng)導(dǎo)做出總體的項(xiàng)目管控工作,也給公司的各相關(guān)部門的工作提供了決策依據(jù)。
3、通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表,財(cái)務(wù)部也可以根據(jù)收款和付款情況來(lái)制定下一步的收支計(jì)劃,如果看到某些項(xiàng)目的結(jié)算差額和收支差額過(guò)大時(shí),就要及時(shí)調(diào)整收付款計(jì)劃,及時(shí)安排收款或者付款工作,減少壞賬,維持企業(yè)信譽(yù)。
4、通過(guò)表單中的藍(lán)色字體,可以直接點(diǎn)擊鏈接到原表單中,比如當(dāng)你想知道某個(gè)項(xiàng)目一共有多少收入合同時(shí),不用去點(diǎn)擊收入合同列表進(jìn)行查詢,可以直接在本報(bào)表中點(diǎn)擊收入合同金額字段,就可以自動(dòng)鏈接到收入合同列表中,并且只展示該項(xiàng)目的所有合同,查找更加快捷。
5、還可以在手機(jī)端實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表的查看,即使領(lǐng)導(dǎo)在外出差,都可以打開手機(jī)端查看最新的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況,以保證決策及時(shí)性。
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