erp財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)

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　　無論是在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的影響下，還是在ERP的背景下，財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)管理的主要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)的良好轉(zhuǎn)換是市場上各行業(yè)實(shí)施ERP的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)。

　　一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)中的重要性

　　將合理的ERP解決方案策略與先進(jìn)的信息技術(shù)方法相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、采購、銷售的統(tǒng)一管理計(jì)劃，從而達(dá)到企業(yè)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的。

　　1.提高企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。

　　實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后，企業(yè)錄入的所有會計(jì)數(shù)據(jù)只能根據(jù)會計(jì)科目進(jìn)行修改，不能直接刪除會計(jì)數(shù)據(jù)。這種操作不僅可以減少會計(jì)人員隨意修改會計(jì)數(shù)據(jù)的可能性，還可以為企業(yè)的內(nèi)外部審計(jì)提供數(shù)據(jù)支持和保障。ERP系統(tǒng)可以查詢分析最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)審計(jì)直接深入到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中。此外，ERP系統(tǒng)中的倉儲子模塊可以為財(cái)務(wù)人員提供盤點(diǎn)、收發(fā)、庫存核算的第一手資料，從而避免庫存管理混亂造成的資產(chǎn)損失和損壞，保證企業(yè)資金鏈、信息鏈和實(shí)物鏈的同步，提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量和資產(chǎn)的安全性?？梢钥闯觯珽RP系統(tǒng)的應(yīng)用改變了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的方式，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性，是保證企業(yè)財(cái)務(wù)核算價(jià)值的有效途徑。

　　2.拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍和內(nèi)容。

　　ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算后，系統(tǒng)可以結(jié)合錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)完成憑證和報(bào)表的整合，簡化了財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容，方式更加快捷，大大提高了核算效率。ERP系統(tǒng)本身具有實(shí)時(shí)性和集成性的特點(diǎn)，使得財(cái)務(wù)核算由原來的事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制，有利于保證企業(yè)對市場的適應(yīng)性。由于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)綜合系統(tǒng)，集成了生產(chǎn)、倉儲、人力資源、銷售等所有部門。，其數(shù)據(jù)的來源分布在企業(yè)的各個(gè)部門。如果財(cái)務(wù)部門不能得到各部門的支持和配合，就會導(dǎo)致企業(yè)的ERP系統(tǒng)生成的信息缺乏可靠性和真實(shí)性，造成企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的下降。因此，為了保證ERP系統(tǒng)的正常工作，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)部門之間的溝通，并給予財(cái)務(wù)部門必要的數(shù)據(jù)支持。

　　3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

　　企業(yè)可以為其子公司安裝和使用ERP終端，同時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)其子公司和分公司的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。這不僅可以使各子公司的財(cái)務(wù)人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性，獨(dú)立開展財(cái)務(wù)工作，也便于集團(tuán)總部對其子公司的財(cái)務(wù)處理、資金調(diào)度和資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)控。此外，為了提高企業(yè)集團(tuán)ERP系統(tǒng)的安全性，一方面可以防止個(gè)別工作人員非法登錄其他子公司的財(cái)務(wù)賬套，造成經(jīng)濟(jì)損失，另一方面可以明確各子公司和財(cái)務(wù)人員在會計(jì)核算中的具體責(zé)任。財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)自己的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行具體工作。這種崗位配置機(jī)制可以細(xì)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)，在內(nèi)部形成有效的內(nèi)部牽制和制約機(jī)制，從而防止因財(cái)務(wù)人員權(quán)限劃分不清而導(dǎo)致的腐敗和舞弊，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，保證企業(yè)最終經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　ERP是對企業(yè)所有資源的整合和管理。一般ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。會計(jì)主要記錄、計(jì)算、反映和分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資金的變動(dòng)過程和結(jié)果。ERP核算模塊由總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣種、工資核算、成本模塊等組成。

　　二、泛普軟件erp財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中的具體策略

　　無論是在國際市場還是在中國國內(nèi)市場，ERP及相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)都發(fā)揮了重大作用，對提高中國企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率產(chǎn)生了一定影響。

　　1.建立完善的財(cái)務(wù)管理體系。

　　明確財(cái)務(wù)管理是整體管理的主要組成部分，全面推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。通過在企業(yè)中的定期培訓(xùn)，教育相關(guān)員工，強(qiáng)化員工的能力白，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理任務(wù)。通過創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式來加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)工作的能力，企業(yè)管理必須以財(cái)務(wù)管理為核心，將生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門統(tǒng)一起來，制定統(tǒng)一的管理制度。

　　2.完善會計(jì)制度。

　　相關(guān)工作人員首先要對會計(jì)憑證、賬目、報(bào)表的填制提出嚴(yán)格要求，同時(shí)也要嚴(yán)格規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部管理提出的與管理相關(guān)的要求。其次，建立完善的內(nèi)部控制和成本核算體系，更好地保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、科學(xué)性和有效性。最后，要構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展的多元化會計(jì)體系，以保證會計(jì)核算的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。

　　3.運(yùn)用預(yù)算管理手段監(jiān)控資金行為。

　　預(yù)算管理實(shí)際上是管理者對不同的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并做出經(jīng)驗(yàn)判斷，以確定未來資金需求的全過程。預(yù)算工作在進(jìn)行中，必須全面監(jiān)控，工作人員必須控制預(yù)算占用和審核的過程，從而體現(xiàn)預(yù)算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。根據(jù)預(yù)算管理模式來處理財(cái)務(wù)管理中存在的問題，基于ERP信息化的背景，也能有效改善我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

　　在激烈的市場競爭背景下，企業(yè)應(yīng)更加重視ERP系統(tǒng)等信息管理手段，通過泛普軟件對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總，為企業(yè)管理提供更加準(zhǔn)確及時(shí)的決策信息，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，提升企業(yè)綜合競爭力。