ERP系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

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　　隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)的功能已經(jīng)涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面。越來(lái)越多的中小企業(yè)通過(guò)使用ERP系統(tǒng)提高了生產(chǎn)效率，降低了運(yùn)營(yíng)成本。那么ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決哪些問(wèn)題呢?ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有什么影響?我們來(lái)看看相關(guān)知識(shí)吧!

　　一、ERP系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問(wèn)題

　　從現(xiàn)狀來(lái)看，由于缺乏ERP軟件系統(tǒng)知識(shí)，企業(yè)部分員工在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí)偏重于財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理，忽視財(cái)務(wù)分析管理，同時(shí)未能將ERP軟件系統(tǒng)順利應(yīng)用于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，嚴(yán)重影響了ERP軟件系統(tǒng)本身的功能發(fā)揮。具體問(wèn)題如下:

　　1.風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。

　　我國(guó)大部分企業(yè)沒(méi)有定期進(jìn)行操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，同時(shí)也沒(méi)有構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較薄弱。由于缺乏較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行事前、事中、事后的風(fēng)險(xiǎn)管理，從而為各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)創(chuàng)造了條件，阻礙了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

　　2.缺乏完善的管理制度。

　　在預(yù)算管理的執(zhí)行上，預(yù)算執(zhí)行度不高，考核不嚴(yán)謹(jǐn)，有些環(huán)節(jié)過(guò)于形式化，尤其是在費(fèi)用方面，缺乏統(tǒng)一監(jiān)管。某種程度上，企業(yè)的資產(chǎn)被大量消耗。在管理過(guò)程中，即使企業(yè)成立了預(yù)算管理小組，并分配了各小組人員的職責(zé)，但在執(zhí)行中仍然存在職責(zé)不清的情況。

　　3.缺乏ERP知識(shí)。

　　由于企業(yè)同時(shí)存在于幾個(gè)事業(yè)部，起初ERP權(quán)限全部放在各個(gè)事業(yè)部，每個(gè)操作員權(quán)限過(guò)大，一個(gè)人處理的業(yè)務(wù)比較多，入庫(kù)和出庫(kù)操作都是一個(gè)人操作，最終導(dǎo)致供應(yīng)商對(duì)賬問(wèn)題。這些冗余數(shù)據(jù)要經(jīng)常關(guān)注和清理，從中可以找到執(zhí)行不徹底的原因，發(fā)現(xiàn)一些管理上的問(wèn)題。在這種情況下，ERP本身的作用無(wú)法充分發(fā)揮，從而影響企業(yè)的整體運(yùn)作，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

　　隨著時(shí)代的快速發(fā)展和科技水平的不斷提高，企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)顯得尤為重要。在應(yīng)用過(guò)程中，要權(quán)衡利弊，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)ERP軟件系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈⒄{(diào)，以保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理更加合理和規(guī)范。

　　二、泛普軟件基于ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的優(yōu)化對(duì)策

　　財(cái)務(wù)內(nèi)部控制泛普軟件erp系統(tǒng)對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要作用。通過(guò)泛普軟件ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，可以提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用。

　　1.組織計(jì)劃控制。

　　建立內(nèi)控框架，首先要在組織架構(gòu)和人員配備上，將董事長(zhǎng)和總經(jīng)理、董事會(huì)和總經(jīng)理團(tuán)隊(duì)分開(kāi)，避免人員重疊，將不相容的職位分開(kāi)。

　　2.加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。

　　首先，加強(qiáng)現(xiàn)有的ERP內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。將原來(lái)的手工記賬方式改為ERP系統(tǒng)記賬方式，將部分業(yè)務(wù)處理從前端轉(zhuǎn)移到前端，改變了企業(yè)的整體業(yè)務(wù)框架，加強(qiáng)了內(nèi)部管理，按照ERP的要求建立了ERP內(nèi)控管理體系，促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利實(shí)施。其次，加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理。ERP系統(tǒng)是企業(yè)各種業(yè)務(wù)流程整合的平臺(tái)，也是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制順利實(shí)施的憑證。ERP的穩(wěn)定性將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。因此，企業(yè)需要科學(xué)設(shè)置計(jì)算機(jī)安全管理計(jì)劃，定期檢查和更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，備份重要數(shù)據(jù)，確保重要信息的安全。

　　3.完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度。

　　引導(dǎo)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理中高效運(yùn)行，并應(yīng)用新的管理理念，減少不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。ERP系統(tǒng)通常是由人來(lái)操作的，所以ERP系統(tǒng)的崗位責(zé)任制需要根據(jù)ERP系統(tǒng)的實(shí)際操作人員來(lái)設(shè)置。ERP系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)都要定期歸檔和備份，系統(tǒng)的整個(gè)運(yùn)行都要有記錄。數(shù)據(jù)收集、更改和審核應(yīng)留有痕跡。此外，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部設(shè)立專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門，并指定相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)，以確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)層面的監(jiān)督，增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的獨(dú)立性，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理過(guò)程，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)處理，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平，引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。

　　4.全面預(yù)算控制。

　　預(yù)算涵蓋了企業(yè)的所有活動(dòng)，包括籌資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和研發(fā)，參與者不僅包括財(cái)務(wù)部門的工作人員，還包括公司所有部門的員工。通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息、人才等資源的整合，更好地配置和調(diào)整企業(yè)資源，提高公司資源的利用效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。

　　5.內(nèi)部審計(jì)控制。

　　首先，企業(yè)需要對(duì)ERP系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和管理，尤其是ERP的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，還要設(shè)置安全檢查制度，檢查企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并進(jìn)行處理。其次，企業(yè)需要建立專業(yè)的內(nèi)控管理部門，科學(xué)編制財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，減少內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。最后，推動(dòng)審計(jì)電算化的探索，用它來(lái)指導(dǎo)ERP系統(tǒng)的內(nèi)部管理和審計(jì)。

　　在泛普軟件ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)下，可以有效提高企業(yè)的整體管理水平，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展。因此，將泛普軟件ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和管理，科學(xué)設(shè)置各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)，防止不必要風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。