多數企業(yè)在管理辦公用品上都會遇到很多問題:
1、企業(yè)的庫管會發(fā)現,很多平時的辦公用品消耗特別快。經常有辦公室的人來倉庫領了物件后過兩天又來領了。經常都是用完了就不知道去哪里了,無形中又增加了很多浪費。
2、一般傳統企業(yè)沒有對辦公用品形成相應的管理信息庫,辦公室人員領用了A產品,卻登記成了B產品,最后必定會造成庫存盤點出錯。
3、針對于辦公用品的取用也只停留在簡單的手工登記和領用上。紙質單據難以看清詳細信息,且很容易丟失。最后庫管人員根據登記的單據來統計具體什么物件消耗了多少卻很難完全對上。
泛普ERP辦公用品的功能:
1、將企業(yè)的所有辦公用品規(guī)范化,具體的規(guī)格型號做好記錄,庫管需要操作某個辦公用品的出入庫時,可以直接在用品信息的列表中找到相應的物品并操作出入庫。減少了手工處理的容易出現錯漏的問題,并且入庫和登記領用時就不會出現一個物品多個名稱或是混雜管理的情況
2、所有人員來領用辦公用品時,庫管都可以在系統中登記,所有的領用記錄都有據可查。具體可以看到哪個人什么時候領用了哪些物品,方便進行核算統計等等。
3、對于在系統中登記的所有用品進出庫情況,系統都會自動核算該物品實際在庫的剩余數量,方便庫管查閱盤點庫存情況,以及針對低于限定庫存的物品進行補貨。
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