定義工作流程

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　定義工作流

　　工作流分為固定流程和自由流程。固定流程事先定義流程節(jié)點(diǎn)，完全按照流程節(jié)點(diǎn)的順序進(jìn)行流程操作;自由流程不必事先定義流程節(jié)點(diǎn)，業(yè)務(wù)提交時(shí)，任意指定下一審批人。

　　工作流的定義有兩種方法：一是管理員直接定義本組織機(jī)構(gòu)的工作流，二是將其他組織機(jī)構(gòu)的工作流整體導(dǎo)出，形成一個(gè)文件，再將該文件導(dǎo)入至目標(biāo)組織機(jī)構(gòu)中。

　　1.固定流程

　　固定流程中分為非會(huì)簽流程和會(huì)簽流程。

　　(1)非會(huì)簽流程

　　左側(cè)樹(shù)中的業(yè)務(wù)是全部必須定義工作流的業(yè)務(wù)，工作流定義操作如下：

　　步驟1：選擇業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊窗口列表，點(diǎn)擊“定義流程”，如下圖所示：

　　步驟2：點(diǎn)擊“新建流程”，填寫(xiě)流程相關(guān)信息，選擇固有流程，如下圖所示：

　　注意：

　?、僭诹鞒套畛醵x的時(shí)候，是否啟用不能選擇，因?yàn)楝F(xiàn)在還沒(méi)有具體定義流程節(jié)點(diǎn)，只有將流程節(jié)點(diǎn)全部定義完畢之后才可以啟用該流程，只有啟用流程，流程才可以使用。

　?、谥挥惺悄０宓墓ぷ髁鞑趴梢詫?dǎo)出。

　　步驟3 ：點(diǎn)擊“保存”，在列表中，點(diǎn)擊“流程圖”，如下圖所示：

　　步驟4 ：在流程圖中，點(diǎn)擊“添加流程節(jié)點(diǎn)”，此時(shí)圖中出現(xiàn)一個(gè)未設(shè)定步驟的流程節(jié)點(diǎn)，如下圖所示：

　　開(kāi)始節(jié)點(diǎn)指的是工作流提交人。

　　步驟5：右鍵點(diǎn)擊“未設(shè)定步驟”節(jié)點(diǎn)，選擇設(shè)置屬性，如下圖所示：

　　返回：是指如果審批不同意該流程返回至發(fā)起人、上一人還是下一人。

　　點(diǎn)擊“地址本”，選擇這一節(jié)點(diǎn)上的審批人，如下圖所示：

　　選中組織機(jī)構(gòu)，選中該節(jié)點(diǎn)的審批人員，點(diǎn)擊“添加”，選擇完畢點(diǎn)擊“確定”。

　　注意：一個(gè)節(jié)點(diǎn)上可以添加多個(gè)人，在非會(huì)簽流程中，一個(gè)節(jié)點(diǎn)上的多個(gè)人，只要其中一個(gè)人審批就可以。

　　該流程的第一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)定義完畢，如果還需要人進(jìn)行審批，則重復(fù)步驟4、5繼續(xù)進(jìn)行定義，例如再設(shè)置一個(gè)王鑫審批人，如下圖所示：

　　步驟6： 將流程節(jié)點(diǎn)鏈接起來(lái)，點(diǎn)擊“保存流程數(shù)據(jù)”，如下圖所示：

　　步驟7 ：點(diǎn)擊“返回”，在列表中，點(diǎn)擊“啟用”，只用啟用流程，該流程才可以用。

　　描述：在這個(gè)流程中，業(yè)務(wù)人員提交流程，李明就會(huì)在待辦工作中，看見(jiàn)該條記錄，進(jìn)行審批，如果審批不同意，該條記錄返回至發(fā)起人，變?yōu)槌跏紶顟B(tài)，業(yè)務(wù)人員可以進(jìn)行修改，如果審批同意，則王鑫就會(huì)在待辦工作中看見(jiàn)該條記錄，對(duì)該條記錄進(jìn)行審批，如果審批不同意，返回至發(fā)起人，如果同意，則該合同審批通過(guò)，在該系統(tǒng)中認(rèn)為是有效的。也就是說(shuō)，第一審批人如果不同意，則第二審批人是看不見(jiàn)該條記錄的。

　　可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置每一個(gè)節(jié)點(diǎn)不同意時(shí)應(yīng)返回哪一節(jié)點(diǎn)。其中物資供應(yīng)商管理、機(jī)械供應(yīng)商管理、勞務(wù)分包管理、專業(yè)分包方管理的工作流應(yīng)定義為轉(zhuǎn)交下一步，因?yàn)閷?duì)勞務(wù)隊(duì)和供應(yīng)商的評(píng)審，如果不同意則該勞務(wù)隊(duì)或供應(yīng)商變?yōu)椴缓细?。勞?wù)隊(duì)評(píng)審流程建議如下：

　　流程描述：在這個(gè)流程中，業(yè)務(wù)人員提交流程，李明審批，無(wú)論李明是否同意，該流程都走到王鑫，如果王鑫同意，則該勞務(wù)隊(duì)為合格勞務(wù)隊(duì)，如果不同意，則該勞務(wù)隊(duì)為不合格勞務(wù)隊(duì)。

　　(2)會(huì)簽流程

　　會(huì)簽是指幾個(gè)人同時(shí)對(duì)某一業(yè)務(wù)進(jìn)行審批，不管審批是否同意，工作流程都走到下一節(jié)點(diǎn)。建議招標(biāo)流程使用會(huì)簽。

　　流程描述：在該流程中，業(yè)務(wù)人員提交工作流，王鑫、李明都會(huì)在代辦工作中看見(jiàn)該條記錄，進(jìn)行審批，無(wú)論審批結(jié)果是否同意，劉名都可以看見(jiàn)該條記錄，并看見(jiàn)王鑫與李明的審批意見(jiàn)進(jìn)行定標(biāo)，如果同意，則該勞務(wù)隊(duì)中標(biāo)，如果不同意，則該勞務(wù)隊(duì)不中標(biāo)。

　　注意：固定流程可以在連接線上設(shè)置工作流條件，例如按照金額不同而讓不同的人進(jìn)行審批。遇到需要設(shè)設(shè)置的工作流條件請(qǐng)先與開(kāi)發(fā)組人員聯(lián)系。