工作流管理

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 　　1工作流管理

　　通過(guò)工作流管理模塊，系統(tǒng)能自動(dòng)完成各類任務(wù)和請(qǐng)求的提交及信息的反饋，方便用戶對(duì)出差申請(qǐng)，加班申請(qǐng)，請(qǐng)假申請(qǐng)，日常、差旅、娛樂(lè)報(bào)銷，員工檔案信息管理，請(qǐng)求處理等各種通過(guò)手工逐級(jí)流轉(zhuǎn)的表單，進(jìn)行有效的電子化管理，以提高企業(yè)運(yùn)作效率，降低成本，增強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　角色劃分：

　　Ø 工作流管理員：可以根據(jù)商務(wù)模式和公司現(xiàn)有的規(guī)章制度，來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)詞典，工作流表單字段、流程類型和流轉(zhuǎn)模板，并對(duì)已提交的工作流進(jìn)行管理。

　　Ø 一般員工：提交工作流申請(qǐng)，查看申請(qǐng)辦理情況和領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。

　　Ø 主管領(lǐng)導(dǎo)：審批是否同意申請(qǐng)。

　　1.1提交工作流

　　允許一般用戶選擇工作流，提交工作流申請(qǐng)，刪除申請(qǐng)草稿，調(diào)用流程模板或自定義工作流流轉(zhuǎn)。

　　員工點(diǎn)擊功能菜單上的輔助辦公→工作流，然后單擊按鈕，即可進(jìn)入“工作流申請(qǐng)列表”查詢顯示頁(yè)面：

　　此頁(yè)面顯示當(dāng)前用戶提交過(guò)的工作流申請(qǐng)及其當(dāng)前的辦理狀態(tài)(辦理中、辦結(jié)、草稿)。

　　點(diǎn)擊列表“表頭”中的“加班日期”、“預(yù)定時(shí)間”字段，則列表中的工作流申請(qǐng)按時(shí)間降冪或升冪排列。

　　點(diǎn)擊列表中某一工作流申請(qǐng)后的查看鏈接，可查看該工作流的申請(qǐng)表單和辦理情況等。

　　點(diǎn)擊按鈕可按查詢條件(與自定義的列表“表頭”相同)顯示當(dāng)前用戶提交過(guò)的工作流申請(qǐng)。

　　點(diǎn)擊按鈕可刪除被選中的工作流申請(qǐng)(不是當(dāng)前用戶草擬或已經(jīng)進(jìn)入流轉(zhuǎn)的工作流申請(qǐng)不能被刪除)。

　　點(diǎn)擊列表中某一工作流申請(qǐng)草稿后的修改鏈接，可修改該工作流的申請(qǐng)表單

　　1.1提交工作流

　　允許一般用戶選擇工作流，提交工作流申請(qǐng)，刪除申請(qǐng)草稿，調(diào)用流程模板或自定義工作流流轉(zhuǎn)。

　　員工點(diǎn)擊功能菜單上的輔助辦公→工作流，然后單擊按鈕，即可進(jìn)入“工作流申請(qǐng)列表”查詢顯示頁(yè)面：

　　此頁(yè)面顯示當(dāng)前用戶提交過(guò)的工作流申請(qǐng)及其當(dāng)前的辦理狀態(tài)(辦理中、辦結(jié)、草稿)。

　　點(diǎn)擊列表“表頭”中的“加班日期”、“預(yù)定時(shí)間”字段，則列表中的工作流申請(qǐng)按時(shí)間降冪或升冪排列。

　　點(diǎn)擊列表中某一工作流申請(qǐng)后的查看鏈接，可查看該工作流的申請(qǐng)表單和辦理情況等。

　　點(diǎn)擊按鈕可按查詢條件(與自定義的列表“表頭”相同)顯示當(dāng)前用戶提交過(guò)的工作流申請(qǐng)。

　　點(diǎn)擊按鈕可刪除被選中的工作流申請(qǐng)(不是當(dāng)前用戶草擬或已經(jīng)進(jìn)入流轉(zhuǎn)的工作流申請(qǐng)不能被刪除)。

　　點(diǎn)擊列表中某一工作流申請(qǐng)草稿后的修改鏈接，可修改該工作流的申請(qǐng)表單。

　　1.1.1起草工作流申請(qǐng)

　　一般員工選擇“工作流下拉框”中某一工作流(例如試用員工轉(zhuǎn)正，則選擇“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)工作流”)，然后單擊按鈕，即可進(jìn)入“新增工作流申請(qǐng)”頁(yè)面：

　　該表單必須預(yù)先由工作流管理員導(dǎo)入，用戶可在此填寫申請(qǐng)表單的內(nèi)容，如申請(qǐng)日期、部門、職務(wù)、姓名、申請(qǐng)事項(xiàng)、事由等。

　　填寫完申請(qǐng)表單后，點(diǎn)擊按鈕可保存申請(qǐng)草稿至當(dāng)前用戶的“工作流申請(qǐng)列表”。

　　1.2處理工作流

　　處理工作流是指對(duì)需個(gè)人(當(dāng)前用戶，多為主管領(lǐng)導(dǎo))審批、會(huì)簽、簽發(fā)的工作流申請(qǐng)進(jìn)行處理，并可查看已辦理完畢的工作流申請(qǐng)。系統(tǒng)能夠通過(guò)即時(shí)通訊、待辦事宜等方式通知相關(guān)用戶盡快辦理，并可跟蹤工作流的全程狀態(tài)。

　　1.2.1待辦事務(wù)

　　點(diǎn)擊功能菜單上的輔助辦公→工作流，即可進(jìn)入“工作流處理”主頁(yè)面，系統(tǒng)默認(rèn)顯示需要當(dāng)前用戶辦理的“工作流待辦事務(wù)”列表(在個(gè)人桌面→待辦事宜中點(diǎn)擊“待辦工作流”鏈接也可進(jìn)入“工作流待辦事務(wù)”列表):

　　此頁(yè)面中，點(diǎn)擊列表“表頭”中的“接收日期”字段，則列表中的工作流按“接收日期”降冪或升冪排列。

　　點(diǎn)擊按鈕，用戶可按指定的查詢條件(工作流名稱、接收日期、辦理類型、期限)顯示需要當(dāng)前用戶辦理的工作流。

　　l 查看申請(qǐng)表單

　　點(diǎn)擊待辦事務(wù)列表中某一工作流后的進(jìn)入辦理鏈接，即可進(jìn)入“工作流處理”頁(yè)面，當(dāng)前用戶可以查看提交給自己的申請(qǐng)表單的詳細(xì)內(nèi)容.

　　l 辦理情況

　　在“工作流處理”頁(yè)面，當(dāng)前用戶還可查看到該工作流的辦理情況列表(如上圖中)。

　　通過(guò)辦理情況列表，用戶可以詳細(xì)了解該工作流申請(qǐng)的流轉(zhuǎn)和辦理情況，流程中已辦理人員的意見(jiàn)會(huì)自動(dòng)顯示在其節(jié)點(diǎn)信息下，沒(méi)有填寫意見(jiàn)的則不會(huì)顯示。

　　辦理意見(jiàn)

　　在“辦理意見(jiàn)”文本框中輸入您的意見(jiàn)，也可從下拉列表中選擇常用意見(jiàn)。

　　l 自定義流轉(zhuǎn)

　　如果工作流申請(qǐng)人未調(diào)用“流程模板”，則在“辦理意見(jiàn)”下方，可以看到工作流流轉(zhuǎn)設(shè)置欄：

　　點(diǎn)擊按鈕，可為當(dāng)前工作流增加多個(gè)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn);點(diǎn)擊按鈕，將刪除新增的流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)。

　　l 調(diào)用模板流轉(zhuǎn)

　　如果工作流申請(qǐng)人調(diào)用了“流程模板”，當(dāng)前用戶的工作流流轉(zhuǎn)設(shè)置會(huì)有所不同：

　　點(diǎn)擊查看流程鏈接，當(dāng)前辦理人員可以查看流程的詳細(xì)流轉(zhuǎn)情況，還可根據(jù)實(shí)際需要，修改、刪除或新增下一節(jié)點(diǎn)之后的工作節(jié)點(diǎn)。

　　l 工作流處理

　　當(dāng)前用戶根據(jù)申請(qǐng)表單的內(nèi)容，在“辦理意見(jiàn)”文本域內(nèi)填寫相關(guān)意見(jiàn)，為工作流指定流轉(zhuǎn)辦理類型、辦理人員(調(diào)用流程模板時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)指定辦理類型和辦理人員)，點(diǎn)擊按鈕，工作流將自動(dòng)流轉(zhuǎn)到指定的辦理人員處。

　　點(diǎn)擊按鈕，則使該工作流“失效”，已經(jīng)被撤銷的工作流不再需要其他辦理人員辦理。

　　點(diǎn)擊按鈕，則該工作流辦理完結(jié)，流轉(zhuǎn)結(jié)束。

　　點(diǎn)擊按鈕，則返回頁(yè)面至“工作流待辦事務(wù)”列表。

　　點(diǎn)擊按鈕，即彈出“工作流退回”窗口：

　　此窗口中，選中某一辦理環(huán)節(jié)前的復(fù)選框，點(diǎn)擊按鈕，則工作流被退回到該辦理環(huán)節(jié)的相關(guān)辦理人員重新辦理。

　　1.2.2已辦事務(wù)

　　用戶可以查找自己已經(jīng)處理過(guò)的工作流申請(qǐng)，查看其當(dāng)前的情況及處理的信息等。

　　在“工作流處理”主頁(yè)面，點(diǎn)擊按鈕顯示當(dāng)前用戶已辦理完成的工作流列表：

　　此頁(yè)面中，點(diǎn)擊列表“表頭”中的“接收日期”或“辦理日期”字段，則列表中的工作流按“接收日期”或“辦理日期”降冪或升冪排列。

　　點(diǎn)擊按鈕可按查詢條件(工作流名稱、接收日期、辦理類型、期限)顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)處理過(guò)的工作流申請(qǐng)。

　　點(diǎn)擊列表中某一工作流申請(qǐng)后的查看鏈接，即可進(jìn)入“工作流查看”頁(yè)面：

　　在此頁(yè)面查看該工作流的申請(qǐng)表單和辦理情況。點(diǎn)擊按鈕，則返回頁(yè)面至“工作流已辦事務(wù)”列表。