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金融投資擔(dān)保管理系統(tǒng)OA審批流程
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泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-金融擔(dān)保行業(yè)OA系統(tǒng)功能
1,公文管理:收文、發(fā)文管理及審批流程。
附件的上傳下載和相關(guān)表單的自動(dòng)生成導(dǎo)出打印功能
文件呈閱審批單
編號(hào):
報(bào)送單位 頁(yè)數(shù)
擬文日期 呈報(bào)人
復(fù)核人 發(fā)文時(shí)間
文件密級(jí)■一般 □秘密 □絕密緊急程度■一般 □加急 □特急
文件標(biāo)題關(guān)于XXXXXXXXXXXXX的通知
文件附件 公司發(fā)文模板等
適用范圍
申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)意見
相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)意見
分管副總
意見
董事長(zhǎng)核準(zhǔn)意見
備注:表單中相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)意見和分管副總意見視部門和報(bào)告實(shí)際情況而定。
2,報(bào)銷管理:費(fèi)用申請(qǐng)及流程審批管理。
自動(dòng)生成相應(yīng)表單并可以導(dǎo)出打印
申請(qǐng)報(bào)告審批表
編號(hào):
報(bào)送單位 呈報(bào)人
擬文日期 頁(yè) 數(shù)
申請(qǐng)報(bào)告標(biāo)題關(guān)于XXXXXXXXXXXXX的報(bào)告
申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容
申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)意見
相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)意見
分管副總意見
董事長(zhǎng)意見
備注:表單中相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)意見和分管副總意見視部門和報(bào)告實(shí)際情況而定。
相關(guān)財(cái)務(wù)表單(視OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接情況而定):
出 差 費(fèi) 報(bào) 銷 單
公司名稱: 報(bào)銷日期:20 年 月 日
出差人 所屬部門 出差目的地 付款方式現(xiàn)金 網(wǎng)銀
出差日期出差地點(diǎn)交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)備 注
起訖起訖區(qū)間市內(nèi)自駕
月 日 月 日 -
月 日 月 日 -
月 日 月 日 -
月 日 月 日 -
月 日 月 日 -
小 計(jì) - - - - - - -
發(fā)生費(fèi)用
合計(jì) ¥0.00已預(yù)支金額
實(shí)際報(bào)銷
費(fèi)用合計(jì) ¥0.00
董事長(zhǎng): 總經(jīng)理: 部門主管: 申請(qǐng)人: 領(lǐng)款人:
副總: 財(cái)務(wù)經(jīng)理: 財(cái)務(wù)審核: 出納:
3,用品管理:辦公用品基礎(chǔ)信息管理,辦公用品申請(qǐng)管理。
每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次辦公用品的盤存和申請(qǐng)
自動(dòng)生成相應(yīng)表單并可以導(dǎo)出打印。
辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表
編號(hào)用品名稱采購(gòu)數(shù)量單價(jià)采購(gòu)金額庫(kù)存數(shù)量
部門領(lǐng)導(dǎo)意見
財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)意見
董事長(zhǎng)意見
采購(gòu)人:________________ 采購(gòu)日期:________________
4,會(huì)議管理:會(huì)議申請(qǐng)管理及會(huì)議信息通知。
會(huì)議相關(guān)資料文件的上傳下載打印功能。
_________會(huì)議議題提報(bào)單
議題主題議題說明議題用時(shí)使用設(shè)備會(huì)議資料名稱建議參會(huì)/列席的單位/人員重要/緊急程度備注
重要程度:
□一般 □重要
緊急程度:
□一般 □緊急
重要程度:
□一般 □重要
緊急程度:
□一般 □緊急
部門領(lǐng)導(dǎo)意見:
董事長(zhǎng)意見:
填制說明:
1. 不定期會(huì)議議題一般應(yīng)于會(huì)議建議召開時(shí)間前2個(gè)工作日提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2. 定期會(huì)議議題一般應(yīng)于會(huì)議建議召開時(shí)間前3個(gè)工作日提報(bào)會(huì)議組織單位。
涉及兩個(gè)部門以上的議題應(yīng)先溝通,并提交解決方案建議上會(huì)討論。
提報(bào)單位:________________ 提報(bào)時(shí)間________________
5,通知公告:信息發(fā)布,通知或公告發(fā)布。
相關(guān)消息、通知或公告經(jīng)審批完成后由人事行政部門通過系統(tǒng)后臺(tái)發(fā)布。
6,工作日志:工作計(jì)劃、工作進(jìn)度,撰寫工作總結(jié)、匯報(bào),可提交上級(jí)審閱。
7,電子郵件:郵件收發(fā)與管理。
8,文檔中心:公共文件夾的建立與權(quán)限分配,文件上傳與管理。
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