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OA辦公系統(tǒng)免費版與辦公自動化軟件有什么特點?
OA辦公系統(tǒng)免費版是什么?相比傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與單一辦公自動化軟件有什么特點?
OA辦公系統(tǒng)免費版是泛普軟件股份有限公司結(jié)合多年為企業(yè)提供信息化建設(shè)服務(wù)的經(jīng)驗,基于新一代協(xié)同管理平臺針對企業(yè)協(xié)同辦公管理需求而推出的OA應(yīng)用套件,讓企業(yè)不再受地理和時間的限制,實現(xiàn)各部門電子化協(xié)同工作,有效利用自身的數(shù)據(jù)資源和信息資產(chǎn),提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,降低運營成本
1.泛普OA辦公系統(tǒng)免費版實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理。管理者可以隨時隨地(只要能上網(wǎng))登陸OA系統(tǒng),實現(xiàn)跨地域進(jìn)行工作的計劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)。
2.實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)精確化,避免信息上下不對稱現(xiàn)象。管理者可以隨時隨地通過OA系統(tǒng)深入了解下級部門、員工的各種信息,以采取相應(yīng)的管理與措施響應(yīng),做出正確決策。
3.實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)管。將企業(yè)總體目標(biāo)層層分解到人,管理者可以實時監(jiān)控工作計劃的執(zhí)行情況,查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報,進(jìn)行計劃的檢查、催辦、驗收、調(diào)整管理。
4.免費版OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)流程化管理,規(guī)范制度執(zhí)行。將企業(yè)規(guī)章制度要求,形成OA系統(tǒng)內(nèi)的流程,規(guī)范行為,避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象,提高效率,做到各個環(huán)節(jié)可控制、可追溯。
5.滿足企業(yè)日常行政辦公需求,提升工作效率。包括公文管理,車輛管理,辦公物資管理,圖書管理,檔案管理,會議管理等,實現(xiàn)信息共享、及時溝通、協(xié)同OA辦公的目的。
6.加強企業(yè)文化宣傳、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式,開展黨政工團(tuán)宣傳引導(dǎo)及培訓(xùn)組織工作,加強企業(yè)文化建設(shè)與員工素質(zhì)教育。
7.操作簡單、控制安全、可擴展性強。界面簡潔,操作簡單,管理者可以通過手寫板等工具完成網(wǎng)上工作處理;權(quán)限控制、身份驗證、系統(tǒng)日志、傳輸加密等為信息的安全設(shè)置了層層防線,只有通過嚴(yán)格的權(quán)限授權(quán)、身份驗證后的用戶方可在本人權(quán)限范圍進(jìn)行各項工作的處理,確保信息安全;基于FORP基礎(chǔ)平臺,擴展性好。
8.多種可選增值方案為企業(yè)提供更加全面的辦公自動化服務(wù)。預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化接口,可外接短信平臺、視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、考勤機、掃描儀、復(fù)印機等,多種可選的增值服務(wù)為企業(yè)用戶提供了全面的解決方案。
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