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泛普OA辦公系統(tǒng)免費版系統(tǒng)主要功能包括
泛普軟件OA辦公系統(tǒng)免費版系統(tǒng)主要功能包括:
1.Ajax無刷新即時消息:最短10秒自動刷新彈出消息框;
2.手機短信:深入集成短信服務商接口程序,無需任何硬件設備件;
3.MAIL郵件:支持站內郵件和站外郵件兩種;
4.表單管理:支持強大的多媒體表單樣式設計,包括單行文本框、多行文本框、數(shù)字文本框、下拉列表、復選框、印章域、當前時間、當前用戶、當前部門、當前角色、當前職位、自定義宏控件、紅頭文件等組件支持,可以自由定義各種單位日常需要的表單模板。
5.電子印章:支持個人的私章、單位公章的管理。
6.工作流管理:支持易用的圖形化流程設計,包括靈活的分支跳轉條件、經(jīng)辦人員/經(jīng)辦部門/經(jīng)辦角色、集成印章及可寫字段控制等,可以滿足企事業(yè)單位的常用公文流轉、日常工作流程審批等需求;
7.在線編輯Office:可靈活在線編輯包括Word、Excel、PowerPoint在內的Office文檔,包括痕跡保留、取消留痕、集成簽章、在線打印等功能;
8.工作(公文)管理:結合圖形化工作流同時使用,包括從發(fā)起工作流程,到審批辦理工作、工作流程監(jiān)控、工作流程催辦、工作流程查詢、工作流程歸檔、工作流程委托等管理功能;
9.任務管理:上級向下級發(fā)布的各類任務,任務接收者根據(jù)要求完成任務并將結果反饋給任務發(fā)布者進行審核、評價;任務反布者可以隨時監(jiān)控任務接收者的各階段執(zhí)行狀態(tài),并進行督辦提醒;
10.車輛/司機管理:包括車輛維護、車輛調度、車輛統(tǒng)計、駕駛員維護,可指定車輛管理員;
11.資源管理:即辦公資產(chǎn)管理,支持自定義資產(chǎn)分類并指定分類管理員;
12.計劃管理:包括個人計劃管理、部門計劃管理,包括計劃制訂、審批、執(zhí)行、評估、統(tǒng)計;
13.考勤管理:支持多種類型員工的上下班登記、出差/加班/病假/事假登記和審批、統(tǒng)計查詢,考勤機對接;
14.企業(yè)公告:可設定公告自動起止日期,可緊急停用/啟用公告;
15.員工意見箱:可設定任意數(shù)量的意見箱并指定各意見箱管理員,每個職員均可向意見箱投遞意見并只有指定人員有權查看;
16.視頻點播:支持離線、在線播放視頻資料,包括.wmv等視頻格式;
17.投票調查:可自定義調查主題、題目及備選答案如單選、多選、輸入等,統(tǒng)計分析調查結果,可限制投票次數(shù);
18.知識管理:自定義知識庫目錄結構及知識管理員,支持知識的訂閱、收藏、推薦、評論、強力推薦等功能;
19.新聞管理:包括新聞分類、新聞撰稿、新聞審批發(fā)布、新聞查閱等;
20.規(guī)章制度:包括規(guī)章制度的分類、撰寫、審批發(fā)布、統(tǒng)計查詢等;
21.會議管理:會議室管理、會議發(fā)起/審批/通知/記錄/傳閱,支持遠程視頻網(wǎng)絡會議;
22.人事管理:包括對于職員的人事檔案、員工卡片、工種設定等;
23.客戶管理:包括對于客戶的檔案維護、回訪記錄等;
24.項目管理:包括對于項目的日常維護及狀態(tài)管理;
25.培訓管理:包括對于培訓的記錄、查詢等管理功能;
26.公共查詢:包括企業(yè)黃頁、單位名錄等功能;
27.網(wǎng)絡硬盤:每個職員均可上傳私人專用的資料到網(wǎng)絡硬盤,并有選擇的設定對外共享文件夾,支持文檔搜索、批量上傳及下載等;
28.輔助工具:包括萬年歷、計算器、中文繁簡體轉換、車牌查詢、手機號碼查詢等小工具;
29.部門檔案:自定義部門層級,支持大型集團企業(yè)的復雜組織結構定義
30.職位檔案、崗位職責:維護各部門下職位及各職位職責描述,便于在個人首頁提醒其工作范圍
31.角色檔案、角色權限:靈活使用的角色菜單級權限。
32.職員檔案、待辦事宜權限:可維護職員帳號的有效期、狀態(tài)等;并可初始化每個職員可查看的待辦事宜內容
33.模塊管理:支持自主無限量添加菜單模塊,包括接入.asp、.aspx、.jsp、.php等文件,超強的功能模塊擴展性
34.基本參數(shù):初始化配置整個系統(tǒng)的參數(shù)如每頁記錄數(shù)、公共SMTP郵箱、導出EXCEL條目等
35.自定義類型:自由維護整個OA系統(tǒng)中使用的基礎數(shù)據(jù)類型
36.系統(tǒng)運行監(jiān)控、日志監(jiān)控:包括登錄日志級監(jiān)控、字段級日志監(jiān)控(包括增、刪、改)
另外,泛普軟件OA辦公系統(tǒng)免費版還提供任務提醒、待辦事項、我的桌面、個性化設定、.exe快捷方式、通訊錄等功能。
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