從用戶角度出發(fā)，OA辦公系統(tǒng)的選擇要求

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　　根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在的OA廠商已經(jīng)達(dá)到1000多家。OA產(chǎn)品如雨后春筍般上市。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，一方面他們可以有更多的選擇，但另一方面五花八門(mén)的OA辦公系統(tǒng)中哪個(gè)適合自己呢?

　　首先，產(chǎn)品的功能實(shí)用性選擇。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)用功能也就是能否滿足企業(yè)自身的需求。功能的實(shí)用性原則不同于現(xiàn)今通常流行的想法，功能越多越好。實(shí)際上，OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的功能只有實(shí)用、能夠真正滿足企業(yè)的需求才是最好的。

　　其次，產(chǎn)品的易用性原則。軟件易用性簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是客觀的評(píng)價(jià)用戶流暢使用OA辦公系統(tǒng)所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA辦公系統(tǒng)，則說(shuō)明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差，就要對(duì)大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無(wú)疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等，每延誤一天的時(shí)間，消耗的成本都是十分高昂的。所以，在評(píng)估OA系統(tǒng)優(yōu)劣時(shí)，軟件的易用性也是十分重要的一項(xiàng)。

　　第三，產(chǎn)品的售后服務(wù)完善性原則。軟件廠商的售后服務(wù)，不僅能真實(shí)的反饋出售后服務(wù)專員給予的意見(jiàn)是否懂行，從中折射出該軟件廠商對(duì)OA的理解深度。還能通過(guò)對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品更新、升級(jí)和維護(hù)等問(wèn)題，窺探出軟件廠商解決具體問(wèn)題的時(shí)效性和應(yīng)變能力，進(jìn)而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。

　　很多用戶在選擇時(shí)都會(huì)面臨這樣的難題。免費(fèi)OA作為優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商，總結(jié)出在選購(gòu)OA產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該遵守的一系列原則。為人民服務(wù)嘛