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企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
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企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候,要計(jì)算OA辦公系統(tǒng)的綜合成本。
很多企業(yè)的信息化負(fù)責(zé)人,在評(píng)估OA辦公系統(tǒng)成本的時(shí)候,只是簡單的考慮到公司在OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。
確忽視了OA辦公系統(tǒng)部署的軟硬件環(huán)境成本、實(shí)施過程中的參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等。
企業(yè)如果在選擇OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候,一味的只想選擇很低的成本,去引進(jìn)一些低端OA辦公系統(tǒng),后續(xù)維護(hù)成本、服務(wù)成本就會(huì)直線上升,對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)利益發(fā)展是非常不利的。
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型的時(shí)候還要關(guān)注OA產(chǎn)品的適用性、穩(wěn)定性,可持續(xù)升級(jí)性,集成應(yīng)用性等等。
希望以上的建議,能夠幫助OA客戶成功選到與企業(yè)利益相掛鉤的OA辦公系統(tǒng),為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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