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免費OA業(yè)務功能列表

功能需求	功能描述	是否滿足
文檔管理
文檔查詢	對單篇文檔的關鍵字進行設定，便于查詢和統(tǒng)計
	從文檔的關聯(lián)屬性如作者、部門、標題、創(chuàng)建或最后修改時間等搜索需要的文檔
	對內(nèi)容的關鍵字檢索。包括Office、PDF格式存檔的，對其內(nèi)容查詢
分級權限管理	可以向部門分發(fā)知識管理的權限，進行分級自主管理
目錄管理	實現(xiàn)無限層級目錄分類設置
	可以自由定義多級目錄的架構
	文檔目錄可以綁定自定義好的審批流程，創(chuàng)建文檔時可以自動觸發(fā)流程審批
	可以自定義文檔編號和自定義文檔屬性字段
	每個用戶可以自建目錄，如將常用文檔存放到相關目錄下
文檔權限	指定相應的角色或人員對相關文檔或目錄進行創(chuàng)建、復制、轉移、共享、發(fā)布、下載、評論和讀寫等權限
權限分配	可以對文檔進行角色、部門、人員及文檔安全級別不同組合的共享設置
Microsoft Office的集成	對于文檔庫中的Office文檔能夠自動采用Office工具打開，并把編輯結果自動保存，無需另外上傳
文檔歸檔	已經(jīng)審批通過的文檔進行最終歸檔并限制編輯權限
文檔歸檔	將討論的問題歸納為文檔保存
文檔統(tǒng)計	從多個角度分析企業(yè)文檔，如文檔數(shù)量、文檔被瀏覽的情況、最多被瀏覽的文檔、利用最多文檔、部門文檔數(shù)量等等
	對具體的某篇文檔可以按照時間（年、月、日）、人、部門進行操作（增、刪、改、查看、內(nèi)容拷貝、下載、打?。┑慕y(tǒng)計和清單查詢
	根據(jù)具體的業(yè)務流程對相關對文檔做具體對統(tǒng)計
文檔版本管理	對同一文檔，保存不同版本的文檔
文檔與任務、流程關聯(lián)	文檔和具體任務、流程及任務、流程涉及到人員相互關聯(lián)
文檔與任務、流程關聯(lián)	文檔可與流程關聯(lián)，在創(chuàng)建文檔同時可以自動觸發(fā)相關流程進行審批
附件上傳	文檔目錄支持任何格式的文件上傳，并能支持多附件上傳，附件的大小在后臺目錄可以控制
分布通知	發(fā)布新文檔時可以選擇短信通知、消息通知、郵件通知等方式
信息處理中心	見具體流程
流程管理
流程自定義	可以隨時根據(jù)需要，由系統(tǒng)管理員或授權人員新增工作流程或修改原有工作流程
	系統(tǒng)管理員可以對流程的表單、狀態(tài)、進行定義
	可設置直通、分流、條件流轉、并支持多種流向的選擇
報表自定義	自由定義需要的流程統(tǒng)計報表，包括定義報表使用權限、報表數(shù)據(jù)和內(nèi)容
	根據(jù)表單中的字段、流程狀態(tài)列表排序
	可以導出excel格式文件的數(shù)據(jù)到本地
表單上傳附件	在同一個節(jié)點同時上傳多個附件（無需打包）
	每個節(jié)點都能上傳附件
	表單字段能統(tǒng)計和自動計算。表單字段可以自定義，表單樣式支持文本型表單，也可以支持圖形化表單，同一表單可以分別定義顯示樣式和打印樣式
表單打印	能對流程表單進行打印并能對表單打印格式進行單獨設置
流程分支	流程依條件對分支的任意跳轉例如費用報銷流程，可以根據(jù)對費用的多少自動決定該報告應由誰來審批
流程分支	分支條件依表單中的字段值為依據(jù)
流程節(jié)點	每個流程節(jié)點實際停留的時間需要被記錄和備用戶后期查詢
	可以設置流程節(jié)點允許停留時間，超過時間則系統(tǒng)自動提醒當前責任人
	流程節(jié)點可以設置規(guī)定時間內(nèi)未處理允許自動跳過
	有的流程可以預先定義每個節(jié)點的具體責任人，但有的流程需要由上一節(jié)點臨時指定下一節(jié)點的具體責任人
	流程節(jié)點的責任人設置要支持工作委托的情況
	流程節(jié)點入或出時最好能支持觸發(fā)預先定義的外部動作。（與我們的關聯(lián)流程類似）如：費用報銷，要求關聯(lián)出差流程
類型設置	根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程
	根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程管理權限，對流程管理的權限進行下發(fā)和收回
	支持部門進行分級自主管理
表單權限控制	同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內(nèi)容權限（例：績效考核中，被考核人看不到中間過程的數(shù)據(jù)，只能看到最終結果）
流程使用權限	對流程的使用權限進行控制，并管理每個流程的節(jié)點操作權限，流程中沒有權限的人不能查看
流程路徑跟蹤	允許流程節(jié)點的相關人（流程參與者和流程觀察者）跟蹤整個流程的執(zhí)行情況
流程路徑跟蹤	可利用郵件、即時消息、手機短信等方式通知跟蹤狀態(tài)。
流程回退	可自由設定在流程的任何節(jié)點的流程回退上一節(jié)點，或者申請人節(jié)點
流程會簽	多個會簽節(jié)點同時得到任務指派
流程分析	對所有流程字段進行分析、統(tǒng)計、查詢
流程任務統(tǒng)計	任務平均辦結周期分析、任務參與者辦理時間分析、超期任務情況分析、人員的任務辦理數(shù)量分析
自動提醒	對新請求、待處理請求、超時未處理請求、處理完請求等，系統(tǒng)具有提醒功能。通過郵件、即時消息、手機短信等方式提醒
自動提醒	對于周期性（每天、每周、每月、每季度）流程能自動提醒，提醒方式可以是短信、消息、郵件、提示框等多種方式
流程關聯(lián)	數(shù)據(jù)共享。例：使用費用報銷流程時，可以方便的查看到相對應的出差流程中的出差申請數(shù)據(jù)
文檔歸檔	流程中的附件歸檔到某一文檔庫中
流程效率分析工具	可以隨時了解每一個人及每一個流程，每一個節(jié)點的耗時統(tǒng)計，每個流程的平均耗時的統(tǒng)計，為流程優(yōu)化和流程重組提供有力依據(jù)，便于提高效率
流程抄送與轉發(fā)	流程支持抄送功能、也可以設置抄送者需要提交審批意見通過，也可以不需要填寫審批意見查看即可通過。流程的審批或者審閱者需要某個人的意見做參考時，可以將流程進行轉發(fā)給需要轉發(fā)的人且不影響主流程的走向
流程督辦	相關流程負責人或者領導可以直接對流程進行意見督辦
流程督辦	上級主管對本部門員工的任務狀態(tài)情況能實時監(jiān)控
流程代理	用戶可以根據(jù)需要將相關流程授權給同崗位或者上級或者助理秘書等（如：出差了，可以將相關工作進行授權，并可以設定授權時間）
流程查詢	通過關鍵字可對需要的流程進行查詢，或通過流程的分類、定義的屬性進行查詢。通過流程表單內(nèi)容可以進行流程檢索精確查詢
特殊流程處理	可以實現(xiàn)強制歸檔或者收回操作
系統(tǒng)管理
登陸退出管理	必須登錄后方可使用OA系統(tǒng)
登陸退出管理	可以按時間（年、月、日）、部門、人進行統(tǒng)計登錄次數(shù)（如1次、2次）、登錄狀態(tài)（如登錄、未登錄、已退出）
郵件管理	實現(xiàn)郵件功能
郵件管理	郵件能保存在服務器中
系統(tǒng)權限管理	可以根據(jù)不同人、角色、部門制定不同的權限，并根據(jù)不同的權限展示相關功能
	管理員用戶只能進行系統(tǒng)管理，但不可以看到系統(tǒng)中具體的內(nèi)容
	可以根據(jù)具體的業(yè)務需求，制定不同的權限，具體的見相關業(yè)務模塊的需求
	新增用戶、用戶的角色修改后，早期的相關角色的信息會自動更新，無需手工修改
其他
月刊需求	提供管理后臺方便運營人員上傳月刊素材，月刊素材包括但不限于圖片、聲音文件、視頻文件、Word、PPT、Excel、文字等
	月刊可以顯示運營人員上傳的圖片、聲音文件、視頻文件、Word、PPT、Excel、文字等
	可以讓運營人員自定義版面格式
人員管理	按時間（月度、季度、半年度、年度）、入職/離職條件統(tǒng)計相關人數(shù)、顯示具體人員清單
	按照按時間（月度、季度、半年度、年度）、部門、職位、性別、學歷、學歷方式、畢業(yè)院校、專業(yè)、是否211院校進行學歷統(tǒng)計，并根據(jù)條件輸出效果圖（如餅圖）
	按照按時間（月度、季度、半年度、年度）、部門、職位、性別、學歷、學歷方式、畢業(yè)院校、專業(yè)、是否211院校進行學歷輸出相關人員清單
	按時間（月度、季度、半年度、年度）輸出公司整體架構圖、部門架構圖，架構圖中包括部門、人、崗位信息
	提供通訊錄，并能按時間（月度、季度、半年度、年度）、部門、姓名、性別、職位、手機、郵件、MSN、QQ、入職時間、離職時間查詢
任命通知管理	提供模板功能
	指定接收人，其中接收人可以是一個部門、整個公司，也可以是具體的某些人
	可以選擇短信通知
	可以在任命通知中加入組織架構圖
考勤管理	按時間（年、季度、月、日）、部門、人員統(tǒng)計加班人數(shù)、加班時間
	按時間（月）查詢個人當前可用年假、調(diào)休時間，并對將到期的年假、調(diào)休假預警
	按時間（年、季度、月、日）、部門、人員統(tǒng)計加班人數(shù)、加班時間、統(tǒng)計加班超過晚上9點、晚上10點、晚上11點的人和人數(shù)
	忘記刷卡及時提醒
固定資產(chǎn)管理	按照人員方式顯示名下的固定資產(chǎn)，如筆記本，手機，無線上網(wǎng)卡，測試機，測試卡，通過點擊每個物品名稱，顯示出使用這個物品人員名單及詳細情況，如點擊“筆記本”，能顯示出多少人使用筆記本，以及筆記本的型號等等
固定資產(chǎn)管理	實現(xiàn)其他典型的固定資產(chǎn)管理功能
周期性報表管理	按照每周，每月的固定時間，統(tǒng)計周期報表提交情況
	點擊人員名單，顯示人員提交的周期報表
	周期報表分為：每周一12點前提交工作周報每月5號前提交上月的簽約情況每月5號前提交銷售預防體系每月10號18點前提交費用報銷明細每月20號12點提交下月預算每月28號前提交上月工作總結及下月的工作計劃
班次管理功能	每月底管理人員可批量定義下個月客服人員的班次、休息日
	管理人員可定義各班次的上下班時間
	客服人員可發(fā)起內(nèi)部調(diào)換班申請
	管理人員批準內(nèi)部調(diào)換班申請后可重新定義申請人的班次
發(fā)布信息功能	管理人員可自定義發(fā)布信息任務、任務執(zhí)行人、任務完成時間
	對于周期性（每天、每周、每月、每季度）的發(fā)布任務能自動提醒，提醒方式可以是短信、消息、郵件、提示框等多種方式
	信息報表可指定查看用戶及查看用戶的權限（增加、刪除、修改、查看、下載、打?。?/td>
	查看用戶可對信息報表進行評論、分析、指示
	在發(fā)布信息的同時可請求相關人員協(xié)助處理，并能實時查看被請求人員的處理狀態(tài)
	可以自建目錄，以便對不同的信息報表進行分類管理
運營商工單管理	可收藏各運營商工單系統(tǒng)地址，能夠登錄并可處理工單
	可自設定運營商工單系統(tǒng)的查看、處理權限
	可自定義登錄各工單系統(tǒng)的任務時間
	到任務時間未登錄時可自動提醒，提醒方式可以是短信、消息、郵件、提示框等
	按日按人記錄各工單系統(tǒng)的登錄次數(shù)
員工招聘	提供人員需求表的申請、審核、審批功能
	用人部門人員面試的評價、HR評價、公司領導審批
	提供新員工資料的定時催交通知
調(diào)查問卷	實現(xiàn)員工在線問卷填寫，匯總統(tǒng)計
調(diào)查問卷	問卷可以時實名，也可以時匿名
會議通知	給相關等人發(fā)布會議通知，同時能提示參加會議的人是否會有日程安排的沖突
	提供詳細的會議室預訂功能
	可以上傳相關的會議紀要，并歸檔